2018 lapkričio 21 d. trečiadienis, 3:26
Reklama  |  El. paštas  |  facebook

Asmens duomenų apsaugos reforma: Kaip pasiruošti įmonėms?

2017-12-04 14:32
Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas įsigalios kitų metų gegužės 25 dieną, tačiau daug įmonių dar nėra pradėjusios jam rengtis. Teisininkė Miglė Petkevičienė primena, kad Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR) nustato reikalavimus asmens duomenų apsaugai, kurie aktualūs kone kiekvienai įmonei, turinčiai darbuotojų arba saugančiai klientų duomenis.
nuotrauka
Asmens duomenų apsaugos kultūros kėlimą galima pasiekti tik šviečiant darbuotojus. Asociatyvi Scott Webb nuotr.


Reikalavimai priklauso nuo įmonės veiklos pobūdžio, sektoriaus, kuriame ji veikia, renkamų ir tvarkomų duomenų masto bei jautrumo, dabartinio asmens duomenų reikalavimų laikymosi ir kitų aspektų. Todėl gali skirtis ir žingsniai, kuriuos kiekviena įmonė privalo atlikti ruošdamasi BDAR įsigaliojimui.

Kita vertus, šiuos darbus privalu atlikti:

Informacija. Verslas privalo susipažinti su nauju reguliavimu bei įvertinti, kiek konkrečiai tam tikrai bendrovei yra aktualūs pakeitimai bei BDAR įtvirtintos naujovės. Labai svarbu, kad į naująjį reguliavimą dėmesį atkreiptų ne tik vadovybė, tačiau ir asmenys, įmonėje atsakingi už procesus, kuriuose asmens duomenys cirkuliuoja, pvz., rinkodaros vadovas, žmogiškųjų išteklių vadovas, IT ar saugumo vadovas ar pareigūnas, atitikties procesų vadovas ar pareigūnas ir pan.

Inventorizacija. Šį etapą galima vadinti skirtingai – nepriklausomai nuo to, vadinsite tai auditu, inventorizacija ar bet kokiu kitu žodžiu, šio etapo esmė yra suvokti, kokius duomenis tvarko konkreti įmonė, iš kokių šaltinių juos gauna, kam juos perduoda, kiek juos saugo.

Dokumentacijos ir procesų peržiūra bei atnaujinimas. Priklausomai nuo to, kokius duomenis įmonė tvarko, reikėtų pasirengti atitinkamą dokumentaciją bei peržiūrėti procesus, kad jie atitiktų BDAR reikalavimus. Tokia dokumentacija bei procesai turėtų apimti bent jau asmens duomenų tvarkymo vidaus tvarką, išorės privatumo politiką, sutarčių su esamais klientais, tiekėjais ir kitais trečiaisiais asmenimis, sutikimų dėl asmens duomenų tvarkymo, darbuotojų darbo tvarkos ir darbo sutarčių bei kitų susijusių dokumentų peržiūrą.

IT sistemų ir duomenų saugumo (kibernetinės saugos) peržiūra. BDAR reikalavimus turi atitikti ne tik įmonės veiklą reglamentuojanti dokumentacija, tačiau juos turi atliepti ir įmonėje naudojamos IT sistemos. Jos turi būti saugios bei suteikiančios galimybę veiksmingai įgyvendinti duomenų apsaugos principus.

Duomenų apsaugos pareigūnas. Kiekviena įmonė privalo įvertinti, ar jai bus reikalingas asmuo, atsakingas už duomenų apsaugą. Duomenų apsaugos pareigūnas yra asmuo, kuris įmonės mastu yra atsakingas už asmens duomenų tvarkymą, bendrovės praktikas, stebėjimą, kaip įmonėje laikomasi BDAR, komunikavimą su priežiūros institucijomis duomenų apsaugos srityje ir kt. Šiam pareigūnui konkretūs kompetencijos ir išsilavinimo reikalavimai nėra keliami, tačiau sakoma, kad jis paskiriamas remiantis profesinėmis savybėmis, visų pirma, duomenų apsaugos teisės ir praktikos ekspertinėmis žiniomis, taip pat gebėjimu atlikti jam priskirtas užduotis.

Darbuotojų mokymai. BDAR įpareigojimai nėra vien tik teisinio ar techninio pobūdžio reikalavimai. BDAR nuostatomis siekiama, kad kiekviena įmonė kasdieninėje savo veikloje galvotų apie tai, kaip įmonėje vykstantys procesai veikia asmens duomenų tvarkymą, o kartu – siekiama kelti asmens duomenų apsaugos kultūrą versle ir ne tik. Asmens duomenų apsaugos kultūros kėlimą galima pasiekti tik šviečiant darbuotojus, kaip konkrečiai jų kasdieninėje veikloje turėtų būti elgiamasi su duomenimis.

Priklausomai nuo tokių faktorių kaip įmonės veiklos pobūdžio ar įmonėje cirkuliuojančių asmens duomenų masto bei jautrumo, gali prireikti imtis ir papildomų veiksmų. Pavyzdžiui, tada, kai bendrovė tvarko nepilnamečių duomenis, asmenų sveikatos ar kitus jautrius duomenis, jei keičiasi duomenimis su kitomis įmonėmis ES ribose ar už jų ir kitais panašiais atvejais.

Įvykus asmens duomenų saugumo pažeidimui ar nutikus bet kokiam kitam incidentui, susijusiam su duomenų apsauga, ir kilus baudos (kuri, beje, gali siekti ir 20 mln. eurų arba 4 proc. įmonės pasaulinės metinės apyvartos) taikymo grėsmei, reguliuojančioji institucija privalės atsižvelgti į tai, kokių veiksmų bendrovė ėmėsi, siekdama apsaugoti asmens duomenis. Tad įmonės požiūris bei atliktų veiksmų, siekiant pasirengti BDAR įsigaliojimui, skaičius ir tikslingumas gali tapti lengvinančia aplinkybe, svarstant skirtinos baudos dydį. 

Statybunaujienos.lt



Rašyti komentarą:
Vardas:

Tekstas:

Komentarai šalinami, jeigu juose naudojami necenzūriniai žodžiai, skatinamas smurtas, grasinama.


Aktualijos

nuotrauka
2018-11-20 15:12
„Lietuvos geležinkeliai“ paskelbė europinės vėžės geležinkelio projekto „Rail Baltica“ atkarpos, sujungsiančios Rokus su Palemono intermodaliniu krovinių terminalu, rangovo konkursą.
nuotrauka
2018-11-20 12:31
Nacionalinė žemės tarnyba atkreipia dėmesį, kad pastaruoju metu viešojoje erdvėje pasirodžiusi informacija apie kartu su statiniais aukcionu būdu ketinamus parduoti nuomojamus valstybinės žemės sklypus ne tik klaidina visuomenę, bet ir prieštarauja teisės aktams.
nuotrauka
2018-11-20 10:06
2018 m. gruodžio 12 d., trečiadienį, Vilniuje vyks 2-oji BIM lyderystės konferencija „BIMLINK 2018“. Tai NT valdytojams, NT vystytojams ir pastatų projektuotojams skirta konferencija, kurioje bus dalinamasi Lietuvoje praktikuojančių skaitmeninės statybos ekspertų patirtimi, įžvalgomis, efektyvaus pr...
nuotrauka
2018-11-15 12:11
Seimas priėmė Statybos įstatymo pataisas, kuriomis nuspręsta nuo 2019 m. sausio 1 d. suteikti daugiau galimybių visuomenei gauti informaciją apie statomus statinius.
nuotrauka
2018-11-15 12:03
Vilniaus miesto apylinkės teismas rašytinio proceso tvarka išnagrinėjo ieškovų Antano Dagelio ir UAB „Cloud architektai“ prašymą dėl laikinųjų apsaugos priemonių taikymo civilinėje byloje pagal ieškinį atsakovei asociacijai „Lietuvos architektų rūmai“ dėl juridinio asmens (organo) sprendimų pripažin...
nuotrauka
2018-11-15 09:03
Vieni automobilių vairuotojai užveda variklį, nes ketina nuvykti iš taško A į tašką B. Kiti vairuotojai ne tik vyksta iš vienos vietos į kitą, bet ir labai domisi, kas dedasi mašinų pasaulyje, kokie nauji modeliai pristatomi, kaip apžvalgose jie įvertinami ir t. t.
nuotrauka
2018-11-14 13:31
2018 m. trečiąjį ketvirtį, palyginti su 2017 m. trečiuoju ketvirčiu, iš viso išduotų pastatų statybą leidžiančių dokumentų (toliau – leidimai) sumažėjo 12 proc., iš jų gyvenamiesiems namams statyti – 11,8 proc., remdamasis Lietuvos Respublikos statybos leidimų ir statybos valstybinės priežiūros sist...
nuotrauka
2018-11-14 13:20
2018 m. trečiąjį ketvirtį šalyje atlikta statybos darbų už 904 mln. EUR to meto kainomis. Palyginti su ankstesniu laikotarpiu, pašalinus sezono ir darbo dienų skaičiaus įtaką, jų įvykdymas palyginamosiomis kainomis padidėjo 2,2 proc. (nepašalinus – 16,9 proc.), praneša Lietuvos statistikos departame...
nuotrauka
2018-11-14 10:16
„Aplinkos ministerija skiria daug dėmesio daugiabučių renovacijos kokybei, – sako aplinkos viceministrė Rėda Brandišauskienė, – ir todėl laikomės nuostatos, kad renovacijai turi būti naudojami tik patikimi statybos produktai, kurių eksploatacines savybes vertinant dalyvauja nustatyta tvarka nacional...
nuotrauka
2018-11-14 09:57
Valstybinė darbo inspekcija (VDI) atkreipia dėmesį, kad per pastaruosius tris mėnesius nukritę iš aukštai žuvo 4 darbuotojai (du trečdaliai žuvusiųjų per šį laikotarpį), sunkiai sužaloti – 9 darbuotojai (trečdalis sunkiai sužalotųjų per šį laikotarpį).
nuotrauka
2018-11-14 07:30
Nuo 2018 m. lapkričio 14 d. iki gruodžio 14 d. vykdomas „žiemos“ priėmimas į statybos, transporto ir sveikatos srities profesinio mokymo programas.
nuotrauka
2018-11-14 07:30,      papildyta 2018-11-15 14:10, Papildyta inžinieriaus A. Čepulio komentaru
Finansų ministerija parengė ir pateikė visuomenei derinti Vyriausybės nutarimo pataisas, kuriomis siaurinamas veiklų, vykdomų įsigijus verslo liudijimą, sąrašas. Tarp sričių, kurios pajus pokyčius – pastatų remontas. Šie asmenys, įsigiję verslo liudijimą, savo veiklą vykdyti galės iki 2019 m. liepos...
nuotrauka
2018-11-13 15:28,      papildyta 2018-11-13 15:28, Su Lietuvos architektų rūmų pirmininkės D. Veličkaitės komentaru
Šią savaitę Vilniaus apylinkės teismas priėmė įmonės „CLOUD architektai“ ieškinį, kuriuo ji prašo sustabdyti regioninių architektų tarybų (RAT) veiklą. Architektų atstovo, „Ellex Valiūnas ir partneriai“ advokato Evaldo Klimo manymu, Lietuvos architektų rūmų veiklos skaidrumas pradėjo kelti abejonių.
nuotrauka
2018-11-13 12:05
Kauno technologijos universiteto (KTU) vykdomai magistrantūros studijų programai „Marketingo valdymas“ suteikta Sertifikuoto Marketingo instituto (angl. The Chartered Institute of Marketing, CIM) akreditacija. Tai reiškia, kad studentams bus suteikta galimybė įgyti visame pasaulyje atpažįstamą ir da...
nuotrauka
2018-11-13 09:55
Kauno rajone netrukus turėtų prasidėti dideli projektai – jų laukiama Karmėlavos seniūnijoje įsikūrusiame oro uoste ir laisvojoje ekonominėje zonoje (LEZ).
nuotrauka
2018-11-12 12:10
Valstybinė teritorijų planavimo ir statybos inspekcija (VTPSI) kreipėsi į Regionų apygardos administracinio teismo Klaipėdos rūmus. VTPSI siekia, kad valstybės tarnautojai regreso tvarka atlygintų valstybei padarytą žalą, kuri buvo patirta dėl neteisėtų jų veiksmų, t. y. atlikti neteisėti veiksmai d...
nuotrauka
2018-11-12 10:37
Lapkričio 9 dieną Kauno technologijos universiteto (KTU) Auloje vyko iškilminga KTU rektoriaus prof. Eugenijaus Valatkos inauguracijos ceremonija.
nuotrauka
2018-11-12 10:26
Ateinančiais metais viešųjų pirkimų specialistai Lietuvoje bus pradėti ruošti pagal unifikuotą programą, kuri sukurta padedant Ekonominio bendradarbiavimo ir plėtros organizacijai. Šiandien įteikti sertifikatai pirmiesiems specialistams – būsimiesiems lektoriams, išklausiusiems šią programą.
nuotrauka
2018-11-09 12:04
Prasidėjus sudėtingiausiam eismo sąlygų sezonui – žiemai, Lietuvos valstybinių kelių priežiūros įmonė „Kelių priežiūra“ sukūrė interaktyvų valstybinių kelių priežiūros žemėlapį, kuris vairuotojams padės pasirinkti saugesnį maršrutą esant blogoms oro sąlygoms.
nuotrauka
2018-11-08 16:07
„Lietuvos geležinkeliai“ užtikrins krovinių logistiką vienai didžiausių Baltijos šalyse medienos ir baldų gamybos grupių Vakarų medienos grupė (VMG), kuri šiuo metu Akmenės rajone stato medžio drožlių plokščių gamyklą.

Statybunaujienos.lt » Aktualijos

nuotrauka

Vonioje – tik „RAVAK“!

RAVAK – čekų įmonė, įkurta 1991 metais, – yra viena iš didžiausių vonios kambario įrangos gamintojų Centrinėje ir Rytų Europoje. UAB „Ravak Baltic“ – įmonė, kuri RAVAK prekės ženklui Lietuvo...
nuotrauka

Ką daryti, kai negalima laukti? Neoporas

UAB „Kauno šilas“ – pirmasis Lietuvos polistireninio putplasčio gamintojas. Bendrovė nebijo naujovių ir inovacijų – kartu su kompanija „Basf“ pirmoji Lietuvoje pirkėjams pasiūlė ir „Neoporą“...
nuotrauka

6 dalykai, padedantys pagerinti statybos projektų finansų kontrolę ir palaikyti juos „sveikus“

Statybos sektoriaus statistika rodo, kad nemažai statybos projektų įgyvendinama viršijant biudžetą. Tai paplitęs „negalavimas“. „Bauwise“ internetinės finansų kontrolės sistemos naudotojai y...