2018 rugpjūčio 19 d. sekmadienis, 7:30
Reklama  |  El. paštas  |  facebook

Asmens duomenų apsaugos reforma: Kaip pasiruošti įmonėms?

2017-12-04 14:32
Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas įsigalios kitų metų gegužės 25 dieną, tačiau daug įmonių dar nėra pradėjusios jam rengtis. Teisininkė Miglė Petkevičienė primena, kad Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR) nustato reikalavimus asmens duomenų apsaugai, kurie aktualūs kone kiekvienai įmonei, turinčiai darbuotojų arba saugančiai klientų duomenis.
nuotrauka
Asmens duomenų apsaugos kultūros kėlimą galima pasiekti tik šviečiant darbuotojus. Asociatyvi Scott Webb nuotr.


Reikalavimai priklauso nuo įmonės veiklos pobūdžio, sektoriaus, kuriame ji veikia, renkamų ir tvarkomų duomenų masto bei jautrumo, dabartinio asmens duomenų reikalavimų laikymosi ir kitų aspektų. Todėl gali skirtis ir žingsniai, kuriuos kiekviena įmonė privalo atlikti ruošdamasi BDAR įsigaliojimui.

Kita vertus, šiuos darbus privalu atlikti:

Informacija. Verslas privalo susipažinti su nauju reguliavimu bei įvertinti, kiek konkrečiai tam tikrai bendrovei yra aktualūs pakeitimai bei BDAR įtvirtintos naujovės. Labai svarbu, kad į naująjį reguliavimą dėmesį atkreiptų ne tik vadovybė, tačiau ir asmenys, įmonėje atsakingi už procesus, kuriuose asmens duomenys cirkuliuoja, pvz., rinkodaros vadovas, žmogiškųjų išteklių vadovas, IT ar saugumo vadovas ar pareigūnas, atitikties procesų vadovas ar pareigūnas ir pan.

Inventorizacija. Šį etapą galima vadinti skirtingai – nepriklausomai nuo to, vadinsite tai auditu, inventorizacija ar bet kokiu kitu žodžiu, šio etapo esmė yra suvokti, kokius duomenis tvarko konkreti įmonė, iš kokių šaltinių juos gauna, kam juos perduoda, kiek juos saugo.

Dokumentacijos ir procesų peržiūra bei atnaujinimas. Priklausomai nuo to, kokius duomenis įmonė tvarko, reikėtų pasirengti atitinkamą dokumentaciją bei peržiūrėti procesus, kad jie atitiktų BDAR reikalavimus. Tokia dokumentacija bei procesai turėtų apimti bent jau asmens duomenų tvarkymo vidaus tvarką, išorės privatumo politiką, sutarčių su esamais klientais, tiekėjais ir kitais trečiaisiais asmenimis, sutikimų dėl asmens duomenų tvarkymo, darbuotojų darbo tvarkos ir darbo sutarčių bei kitų susijusių dokumentų peržiūrą.

IT sistemų ir duomenų saugumo (kibernetinės saugos) peržiūra. BDAR reikalavimus turi atitikti ne tik įmonės veiklą reglamentuojanti dokumentacija, tačiau juos turi atliepti ir įmonėje naudojamos IT sistemos. Jos turi būti saugios bei suteikiančios galimybę veiksmingai įgyvendinti duomenų apsaugos principus.

Duomenų apsaugos pareigūnas. Kiekviena įmonė privalo įvertinti, ar jai bus reikalingas asmuo, atsakingas už duomenų apsaugą. Duomenų apsaugos pareigūnas yra asmuo, kuris įmonės mastu yra atsakingas už asmens duomenų tvarkymą, bendrovės praktikas, stebėjimą, kaip įmonėje laikomasi BDAR, komunikavimą su priežiūros institucijomis duomenų apsaugos srityje ir kt. Šiam pareigūnui konkretūs kompetencijos ir išsilavinimo reikalavimai nėra keliami, tačiau sakoma, kad jis paskiriamas remiantis profesinėmis savybėmis, visų pirma, duomenų apsaugos teisės ir praktikos ekspertinėmis žiniomis, taip pat gebėjimu atlikti jam priskirtas užduotis.

Darbuotojų mokymai. BDAR įpareigojimai nėra vien tik teisinio ar techninio pobūdžio reikalavimai. BDAR nuostatomis siekiama, kad kiekviena įmonė kasdieninėje savo veikloje galvotų apie tai, kaip įmonėje vykstantys procesai veikia asmens duomenų tvarkymą, o kartu – siekiama kelti asmens duomenų apsaugos kultūrą versle ir ne tik. Asmens duomenų apsaugos kultūros kėlimą galima pasiekti tik šviečiant darbuotojus, kaip konkrečiai jų kasdieninėje veikloje turėtų būti elgiamasi su duomenimis.

Priklausomai nuo tokių faktorių kaip įmonės veiklos pobūdžio ar įmonėje cirkuliuojančių asmens duomenų masto bei jautrumo, gali prireikti imtis ir papildomų veiksmų. Pavyzdžiui, tada, kai bendrovė tvarko nepilnamečių duomenis, asmenų sveikatos ar kitus jautrius duomenis, jei keičiasi duomenimis su kitomis įmonėmis ES ribose ar už jų ir kitais panašiais atvejais.

Įvykus asmens duomenų saugumo pažeidimui ar nutikus bet kokiam kitam incidentui, susijusiam su duomenų apsauga, ir kilus baudos (kuri, beje, gali siekti ir 20 mln. eurų arba 4 proc. įmonės pasaulinės metinės apyvartos) taikymo grėsmei, reguliuojančioji institucija privalės atsižvelgti į tai, kokių veiksmų bendrovė ėmėsi, siekdama apsaugoti asmens duomenis. Tad įmonės požiūris bei atliktų veiksmų, siekiant pasirengti BDAR įsigaliojimui, skaičius ir tikslingumas gali tapti lengvinančia aplinkybe, svarstant skirtinos baudos dydį. 

Statybunaujienos.lt



Rašyti komentarą:
Vardas:

Tekstas:

Komentarai šalinami, jeigu juose naudojami necenzūriniai žodžiai, skatinamas smurtas, grasinama.


Aktualijos

nuotrauka
2018-08-17 13:10
Konkurencijos taryba nutraukė tyrimą dėl aštuonių statybos įmonių ir Vilniaus vystymo kompanijos galimų konkurenciją ribojančių susitarimų dalyvaujant pastatų atnaujinimo ir modernizavimo darbų viešuosiuose pirkimuose.
nuotrauka
2018-08-17 10:52
Moduliniai darželiai yra populiarūs Skandinavijoje, yra statomi ir Vilniuje. Šių darželių statyba yra gana sparti, nes jie statomi iš atskirų modulių, o pasikeitus poreikiui, jie gali būti ir lengvai išmontuojami.
nuotrauka
2018-08-17 10:38
Siekiant užtikrinti socialiai pažeidžiamų asmenų gyvenimo kokybę, Ukmergės rajono savivaldybė pasirūpino, kad jų reikmėms būtų suremontuotas 5 socialinių butų gyvenamasis namas, o prie kito, 24 butų socialinio daugiabučio, pastatė naują malkinę.
nuotrauka
2018-08-17 10:11
Per ateinančius metus kas ketvirtas Lietuvos gyventojas planuoja atnaujinti savo būstą – atlikti remontą, apšiltinti patalpų sienas ar įsigyti naujų baldų, techninės įrangos. Priežastys atnaujinti namus pačios įvairiausios, o svarbiausia jų – lietuvių būstas gerokai nusidėvėjęs.
nuotrauka
2018-08-17 09:43
Plungėje bus projektuojmas 2 aukštų, apie 5 500 kv. metrų ploto statinys su universalia sporto salę, baseinu, sveikatingumo kompleksu.
nuotrauka
2018-08-17 08:59
Vilniuje šalia buvusio Žalgirio stadiono esančios Rinktinės gatvės (atkarpos tarp Šeimyniškių ir A.Juozapavičiaus gatvių) rekonstrukcija pagerins eismo srautų valdymo ir saugumo sąlygas sostinėje.
nuotrauka
2018-08-17 08:45
Nepriklausomas elektros tiekėjas „Energijos tiekimas“ pirmasis Lietuvoje siūlo savo lėšomis juridiniams asmenims įrengti saulės jėgainę.
nuotrauka
2018-08-16 15:41
Šiaulių miesto pietiniame rajone esančiose gatvėse artimiausių metu prasidės milijoninės vertės darbai. Numatytas kapitalinis remontas Tilžės gatvės dalyje, taip pat mažesnių gatvių su šaligatviais remontas, suplanuota netgi nauja žiedinė sankryža.
nuotrauka
2018-08-16 11:01
Vasarą sodybose ir sodų bendrijose verdantis gyvenimas privilioja ir ilgapirščius – bendrovė „Lietuvos draudimas“ šiemet fiksuoja dešimtadaliu daugiau vagysčių iš vasarnamių negu prieš metus. Kaip apsisaugoti nuo suįžūlėjusių vagių?
nuotrauka
2018-08-16 08:45
Didžioji dalis statybinių organizacijų, dirbančių daugiabučių renovacijos rinkoje, turi nuo 1 iki 5 projektų, apie 15 proc. bendrovių – nuo 5 iki 10 projektų, o didesnės šalies statybinės organizacijos, turinčios ne vienerių metų patirtį šioje rinkoje, įgyvendina po 10, 20 ir daugiau daugiabučių atn...
nuotrauka
2018-08-14 17:51
2018 m. antrąjį ketvirtį šalyje atlikta statybos darbų už 765,6 mln. EUR to meto kainomis ir, palyginti su ankstesniu laikotarpiu, pašalinus sezono ir darbo dienų skaičiaus įtaką, jų įvykdymas palyginamosiomis kainomis padidėjo 0,1 proc. (nepašalinus – 69,4 proc.), praneša Lietuvos statistikos depar...
nuotrauka
2018-08-14 14:50
Šiaulių miesto savivaldybės administracija pasiruošusi skirti paramą savininkams, kurių pastatai yra reprezentacinėje miesto dalyje. Pėsčiųjų bulvare, Prisikėlimo aikštės prieigose ar gretimose gatvėse esančių namų fasadus susiremontuoti ir perdažyti nusprendę šiauliečiai gali tikėtis kompensacijos.
nuotrauka
2018-08-14 14:39
2018 m. antrąjį ketvirtį, palyginti su 2017 m. antruoju ketvirčiu, iš viso išduotų pastatų statybą leidžiančių dokumentų sumažėjo 5,7 proc., iš jų gyvenamiesiems namams statyti – 2,9 proc., remdamasis Lietuvos Respublikos statybos leidimų ir statybos valstybinės priežiūros sistemos „Infostatyba“ (IS...
nuotrauka
2018-08-14 08:33
Bendrovė „Baltnetos komunikacijos“ pradėjo Vilniuje esančio Liepkalnio duomenų centro plėtrą, į kurią numatyta investuoti apie 3 mln. eurų. Duomenų centrą projektavo UAB „FIMA" (Laurynas Žakevičius) ir „Baltnetos komunikacijos“, statybų rangovas – UAB „Sivysta".
nuotrauka
2018-08-13 17:06
Sostinėje pradedama tvarkyti Senamiesčio, Antakalnio ir Rasų rajonus jungianti Olandų gatvės („Holland straat“) – atkarpa nuo Šv. apaštalų Petro ir Povilo bažnyčios link Užupio. Iki rudens keturių eismo juostų gatvės atkarpoje bus pakeisti kelio bortai, paklota nauja ištisinio asfalto danga, pakeist...
nuotrauka
2018-08-13 09:04
Marijampolės savivaldybė rūpinasi mažųjų miestiečių – vaikučių – saugumu žaidimų akištelėse. Jau pradėti jų tvarkymo darbai.
nuotrauka
2018-08-13 08:45
Jei anksčiau apie universalų dizainą Lietuvoje buvo kalbama kaip apie siekiamybę ar gerąją vakarietišką praktiką, šiandien šis architektūros kokybės kriterijus jau įtvirtintas Statybos ir Architektūros įstatymuose bei privalomai (turi būti) taikomas praktikoje.
nuotrauka
2018-08-13 08:00
Era, kuomet parkai Kaune buvo užmiršti ir apleisti, pagaliau baigiasi. Kauniečiai turės progą sudalyvauti pirmojo per kelis pastaruosius dešimtmečius atnaujinto parko atidaryme.
nuotrauka
2018-08-10 11:35
Iki šių metų pabaigos Ukmergės rajone bus įrengtos 43 antžeminės atliekų surinkimo konteinerių aikštelės ir įsigyti 265 rūšiavimo ir mišrių atliekų konteineriai.
nuotrauka
2018-08-10 11:05
Kaune ties perėja šaligatvio grindinyje įrengta šviečianti juosta, keičianti spalvą priklausomai nuo šviesoforo signalo.

Statybunaujienos.lt » Aktualijos

nuotrauka

Kauno statybos ir paslaugų mokymo centras kviečia mokytis

Kauno statybos ir paslaugų centras kviečia įgyti statybos sektoriaus specialybių jau turinčius vidurinį išsilavinimą, o turintys pagrindinį išsilavinimą (baigę 10 klasių) gali įgyti vidurinį...
nuotrauka

Nauja modulinė stogo danga „Ruukki® Hyygge“ – šiuolaikinio, skandinaviško stiliaus mėgėjams

Ilgametė plieninių stogų gamybos lyderė Skandinavijos ir Baltijos šalių regione – kompanija „Ruukki“ visiškai kontroliuoja visą plieninių stogo dangų gamybos procesą, turi savo metalo liejyk...