2017 gruodžio 13 d. trečiadienis, 5:54
Reklama  |  El. paštas  |  facebook  google plus  twitter  linkendin

Asmens duomenų apsaugos reforma: Kaip pasiruošti įmonėms?

2017-12-04 14:32
Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas įsigalios kitų metų gegužės 25 dieną, tačiau daug įmonių dar nėra pradėjusios jam rengtis. Teisininkė Miglė Petkevičienė primena, kad Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR) nustato reikalavimus asmens duomenų apsaugai, kurie aktualūs kone kiekvienai įmonei, turinčiai darbuotojų arba saugančiai klientų duomenis.
nuotrauka
Asmens duomenų apsaugos kultūros kėlimą galima pasiekti tik šviečiant darbuotojus. Asociatyvi Scott Webb nuotr.


Reikalavimai priklauso nuo įmonės veiklos pobūdžio, sektoriaus, kuriame ji veikia, renkamų ir tvarkomų duomenų masto bei jautrumo, dabartinio asmens duomenų reikalavimų laikymosi ir kitų aspektų. Todėl gali skirtis ir žingsniai, kuriuos kiekviena įmonė privalo atlikti ruošdamasi BDAR įsigaliojimui.

Kita vertus, šiuos darbus privalu atlikti:

Informacija. Verslas privalo susipažinti su nauju reguliavimu bei įvertinti, kiek konkrečiai tam tikrai bendrovei yra aktualūs pakeitimai bei BDAR įtvirtintos naujovės. Labai svarbu, kad į naująjį reguliavimą dėmesį atkreiptų ne tik vadovybė, tačiau ir asmenys, įmonėje atsakingi už procesus, kuriuose asmens duomenys cirkuliuoja, pvz., rinkodaros vadovas, žmogiškųjų išteklių vadovas, IT ar saugumo vadovas ar pareigūnas, atitikties procesų vadovas ar pareigūnas ir pan.

Inventorizacija. Šį etapą galima vadinti skirtingai – nepriklausomai nuo to, vadinsite tai auditu, inventorizacija ar bet kokiu kitu žodžiu, šio etapo esmė yra suvokti, kokius duomenis tvarko konkreti įmonė, iš kokių šaltinių juos gauna, kam juos perduoda, kiek juos saugo.

Dokumentacijos ir procesų peržiūra bei atnaujinimas. Priklausomai nuo to, kokius duomenis įmonė tvarko, reikėtų pasirengti atitinkamą dokumentaciją bei peržiūrėti procesus, kad jie atitiktų BDAR reikalavimus. Tokia dokumentacija bei procesai turėtų apimti bent jau asmens duomenų tvarkymo vidaus tvarką, išorės privatumo politiką, sutarčių su esamais klientais, tiekėjais ir kitais trečiaisiais asmenimis, sutikimų dėl asmens duomenų tvarkymo, darbuotojų darbo tvarkos ir darbo sutarčių bei kitų susijusių dokumentų peržiūrą.

IT sistemų ir duomenų saugumo (kibernetinės saugos) peržiūra. BDAR reikalavimus turi atitikti ne tik įmonės veiklą reglamentuojanti dokumentacija, tačiau juos turi atliepti ir įmonėje naudojamos IT sistemos. Jos turi būti saugios bei suteikiančios galimybę veiksmingai įgyvendinti duomenų apsaugos principus.

Duomenų apsaugos pareigūnas. Kiekviena įmonė privalo įvertinti, ar jai bus reikalingas asmuo, atsakingas už duomenų apsaugą. Duomenų apsaugos pareigūnas yra asmuo, kuris įmonės mastu yra atsakingas už asmens duomenų tvarkymą, bendrovės praktikas, stebėjimą, kaip įmonėje laikomasi BDAR, komunikavimą su priežiūros institucijomis duomenų apsaugos srityje ir kt. Šiam pareigūnui konkretūs kompetencijos ir išsilavinimo reikalavimai nėra keliami, tačiau sakoma, kad jis paskiriamas remiantis profesinėmis savybėmis, visų pirma, duomenų apsaugos teisės ir praktikos ekspertinėmis žiniomis, taip pat gebėjimu atlikti jam priskirtas užduotis.

Darbuotojų mokymai. BDAR įpareigojimai nėra vien tik teisinio ar techninio pobūdžio reikalavimai. BDAR nuostatomis siekiama, kad kiekviena įmonė kasdieninėje savo veikloje galvotų apie tai, kaip įmonėje vykstantys procesai veikia asmens duomenų tvarkymą, o kartu – siekiama kelti asmens duomenų apsaugos kultūrą versle ir ne tik. Asmens duomenų apsaugos kultūros kėlimą galima pasiekti tik šviečiant darbuotojus, kaip konkrečiai jų kasdieninėje veikloje turėtų būti elgiamasi su duomenimis.

Priklausomai nuo tokių faktorių kaip įmonės veiklos pobūdžio ar įmonėje cirkuliuojančių asmens duomenų masto bei jautrumo, gali prireikti imtis ir papildomų veiksmų. Pavyzdžiui, tada, kai bendrovė tvarko nepilnamečių duomenis, asmenų sveikatos ar kitus jautrius duomenis, jei keičiasi duomenimis su kitomis įmonėmis ES ribose ar už jų ir kitais panašiais atvejais.

Įvykus asmens duomenų saugumo pažeidimui ar nutikus bet kokiam kitam incidentui, susijusiam su duomenų apsauga, ir kilus baudos (kuri, beje, gali siekti ir 20 mln. eurų arba 4 proc. įmonės pasaulinės metinės apyvartos) taikymo grėsmei, reguliuojančioji institucija privalės atsižvelgti į tai, kokių veiksmų bendrovė ėmėsi, siekdama apsaugoti asmens duomenis. Tad įmonės požiūris bei atliktų veiksmų, siekiant pasirengti BDAR įsigaliojimui, skaičius ir tikslingumas gali tapti lengvinančia aplinkybe, svarstant skirtinos baudos dydį. 

Statybunaujienos.lt



Rašyti komentarą:
Vardas:

Tekstas:

Komentarai šalinami, jeigu juose naudojami necenzūriniai žodžiai, skatinamas smurtas, grasinama.


Aktualijos

nuotrauka
2017-12-12 09:38
Ūkio ministerija kviečia labai mažas, mažas ir vidutines įmones (MVĮ) teikti paraiškas pagal 2014–2020 m. Europos Sąjungos (ES) fondų investicijų veiksmų programos priemonę „Eco konsultantas LT“. Šiuo pirmuoju kvietimu planuojama paskirstyti iki 1,448 mln. eurų ES investicijų.
nuotrauka
2017-12-08 11:06
Ketvirtąjį šių metų ketvirtį gamintojai prognozuoja tolesnį gamybos apimčių augimą. Apskritai, kas antras gamintojas šių metų gale planuoja didinti gamybos apimtis. Tačiau verslas susiduria su aštrėjančia darbo pasiūlos trūkumo problema, tai parodė Lietuvos pramonininkų konfederacijos (LPK) pristaty...
nuotrauka
2017-12-07 10:16
Artėja naujieji metai ir kiekvienas turi tam tikrų tikslų – vieni nori numesti svorio, o kiti galbūt... atsinaujinti interjerą. Jeigu ir jūs ruošiatės remontui arba naujų namų statybai, skaitykite toliau – šiame tekste apžvelgsime artimosios ateities interjero tendencijas.
nuotrauka
2017-12-07 08:14
Dėl vakar (gruodžio 6 d.) sostinėje susidariusių automobilių spūsčių ir didelio avaringumo kritikuoti kelininkai šiandien dirba visu pajėgumu. Vilniuje jau 2:20 val. į gatves išriedėjo 42 barstytuvai.
nuotrauka
2017-12-06 11:18
Valstybinė mokesčių inspekcija prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos (VMI) primena, kad iki gruodžio 15d. gyventojai, turintys prabangų nekilnojamąjį turtą, turi pateiki nekilnojamojo turto mokesčio (NTM) deklaraciją ir susimokėti mokestį.
nuotrauka
2017-12-06 08:27
Esame technologinių pokyčių ir globalios ekonomikos kryžkelėje. Šiame permainų laikotarpyje visi gali būti laimėtojais, bet mums reikia išspręsti gilumines problemas, kurias šiandien ignoruojame. Turime atvirai pripažinti, kad įtampa Lietuvos visuomenėje yra eskaluojama ir kai kurie politikai ją lai...
nuotrauka
2017-12-05 13:24
Aplinkos ministerija parengė naujos redakcijos Reglamentuojamų statybos produktų sąrašo projektą. Projekte atnaujintos nuostatos, susijusios su darniųjų standartų pereinamaisiais laikotarpiais. Taip pat patikslintos nuorodos į nedarniosios srities statybos produktų standartus. Ministerija iki gruodž...
nuotrauka
2017-12-05 12:50
Europos Sąjungoje (ES) 2016 m. buvo atmesta 7 proc. įmonių prašymų suteikti paskolą – tai 1 procentiniu punktu mažiau negu užpernai. Nepaisant to pastebima, kad nors piką per ekonominę krizę pasiekęs paraiškų atmetimo bumas slūgsta, bendra tendencija nesikeičia –prieš bankus geriau pasirodo didelės ...
nuotrauka
2017-12-04 16:06
Savaitgalis Lietuvos miestų svečius ir gyventojus džiugina daugybe malonių kalėdinių staigmenų: įžiebtos miestų eglės, siūloma gausybė kitų kalėdinių pramogų.
nuotrauka
2017-12-04 10:07
Elektrėnuose planuojama renovuoti geriamojo vandens tiekimo ir nuotekų tvarkymo sistemas. Šiam projektui įgyvendinti skirta 961,8 tūkst. eurų Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų.
nuotrauka
2017-12-04 08:55
Dalinė senų Lietuvos daugiabučių renovacija – vidinių inžinerinių sistemų sutvarkymas ir šildymo sistemos subalansavimas nešiltinant sienų – turėtų būti skatinama valstybiniu mastu. Tai leistų gyventojams pradėti taupyti šilumą anksčiau, nelaukiant ilgo kompleksinės daugiabučių renovacijos proceso p...
nuotrauka
2017-12-01 16:20
Per artimiausius metus bendradarbiaujant viešajam ir privačiam sektoriui, bus aktyviai sprendžiama automobilių statymo problema Santaros klinikų miestelyje – čia prasideda naujų automobilių statymo vietų kūrimas. Planuojama, kad iki 2019 m. bus sukurta daugiaaukščių bei antžeminių stovėjimo aikštel...
nuotrauka
2017-12-01 16:05
Aštuoni ar dvylika procentų. Tokią investicinę grąžą skaičiuoja Lietuvoje vis labiau populiarėjančią alternatyvą verslo centrams ar atviroms darbo erdvėms pasirinkę verslininkai. Tai mikro biurai – nedideli, tačiau privatūs darbo kabinetai, skirti startuoliams ar smulkiesiems verslininkams.
nuotrauka
2017-12-01 16:03
Finansinių nusikaltimų tyrimo tarnybos Klaipėdos apygardos valdyba baigė ikiteisminį tyrimą dėl statybų bendrovėje darbuotojams mokėto neoficialaus atlyginimo. Skaičiuojama, kad tuometinis statybų bendrovės vadovas sumokėjo 60 tūkstančių eurų „vokeliuose“.
nuotrauka
2017-12-01 08:31
2017 metų trečiasis ketvirtis buvo aktyvus modernių biurų rinkoje. Baigiami mažesnės ir didesnės apimties projektai augino šiuolaikinių biuro patalpų pasiūlą pagrindiniuose šalies didmiesčiuose. Didžiausi projektai buvo įgyvendinti šalies sostinėje, kur per šių metų trečiąjį ketvirtį faktiškai buvo ...
nuotrauka
2017-11-30 15:42
Valstybinė kainų ir energetikos kontrolės komisija (VKEKK) nustatė UAB „Pakruojo šiluma“ bazinę šilumos kainą naujam 5 metų reguliavimo periodui ir UAB „Skuodo šiluma“ bazinę šilumos kainą naujam 3 metų reguliavimo periodui.
nuotrauka
2017-11-30 15:19
Centrinė projektų valdymo agentūra (CPVA )parengta standartinė rangos sutartis ES struktūrinių fondų projektų vykdytojams – viena iš dažniausiai naudojamų tipinių sutarčių, nes daugelio CPVA administruojamų priemonių projektų veiklų sąraše yra rangos darbai. Dabar CPVA pristato naują papildomą galim...
nuotrauka
2017-11-30 14:52
Centrinė perkančioji organizacija (CPO) LT, siekdama kaip galima geriau patenkinti perkančiųjų organizacijų ir tiekėjų lūkesčius ir poreikius, pasinaudodama naujos redakcijos viešųjų pirkimų teisinio reguliavimo suteikiamomis galimybėmis, paskelbė Investicijų planų ir energinio naudingumo sertifikat...
nuotrauka
2017-11-30 11:27
„Sweco“ – pirmaujanti inžinerijos, aplinkosaugos ir architektūros žinių kompanija Europoje, savo projektus vykdanti 70-yje šalių visame pasaulyje. Kartu su 14 500 darbuotojų planuodama ir projektuodama ateities miestus ir jų bendruomenes, „Sweco“ bet kuriam savo užsakovo projektui siūlo profesionali...
nuotrauka
2017-11-29 16:30
Klaipėdos rajono savivaldybė susiduria su problema, kai nelegaliuose sąvartynuose, nuošaliose vietose ir mišrių komunalinių atliekų konteineriuose randamos asbesto turinčių gaminių (šiferio) atliekos.

Statybunaujienos.lt » Aktualijos

nuotrauka

Kodėl verta rinktis Röben Tonbaustoffe GmbH vokiečių gamintojo fasadines plyteles

UAB DASFA ir Ko siūlo „Röben Tonbaustoffe“ GmbH vokiečių gamintojo fasadines plyteles. Esame oficialus „Röben Tonbaustoffe“ GmbH vokiečių gamintojo atstovas Lietuvoje, todėl plytelės pristat...