2018 gegužės 22 d. antradienis, 3:01
Reklama  |  El. paštas  |  facebook

Asmens duomenų apsaugos reforma: Kaip pasiruošti įmonėms?

2017-12-04 14:32
Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas įsigalios kitų metų gegužės 25 dieną, tačiau daug įmonių dar nėra pradėjusios jam rengtis. Teisininkė Miglė Petkevičienė primena, kad Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR) nustato reikalavimus asmens duomenų apsaugai, kurie aktualūs kone kiekvienai įmonei, turinčiai darbuotojų arba saugančiai klientų duomenis.
nuotrauka
Asmens duomenų apsaugos kultūros kėlimą galima pasiekti tik šviečiant darbuotojus. Asociatyvi Scott Webb nuotr.


Reikalavimai priklauso nuo įmonės veiklos pobūdžio, sektoriaus, kuriame ji veikia, renkamų ir tvarkomų duomenų masto bei jautrumo, dabartinio asmens duomenų reikalavimų laikymosi ir kitų aspektų. Todėl gali skirtis ir žingsniai, kuriuos kiekviena įmonė privalo atlikti ruošdamasi BDAR įsigaliojimui.

Kita vertus, šiuos darbus privalu atlikti:

Informacija. Verslas privalo susipažinti su nauju reguliavimu bei įvertinti, kiek konkrečiai tam tikrai bendrovei yra aktualūs pakeitimai bei BDAR įtvirtintos naujovės. Labai svarbu, kad į naująjį reguliavimą dėmesį atkreiptų ne tik vadovybė, tačiau ir asmenys, įmonėje atsakingi už procesus, kuriuose asmens duomenys cirkuliuoja, pvz., rinkodaros vadovas, žmogiškųjų išteklių vadovas, IT ar saugumo vadovas ar pareigūnas, atitikties procesų vadovas ar pareigūnas ir pan.

Inventorizacija. Šį etapą galima vadinti skirtingai – nepriklausomai nuo to, vadinsite tai auditu, inventorizacija ar bet kokiu kitu žodžiu, šio etapo esmė yra suvokti, kokius duomenis tvarko konkreti įmonė, iš kokių šaltinių juos gauna, kam juos perduoda, kiek juos saugo.

Dokumentacijos ir procesų peržiūra bei atnaujinimas. Priklausomai nuo to, kokius duomenis įmonė tvarko, reikėtų pasirengti atitinkamą dokumentaciją bei peržiūrėti procesus, kad jie atitiktų BDAR reikalavimus. Tokia dokumentacija bei procesai turėtų apimti bent jau asmens duomenų tvarkymo vidaus tvarką, išorės privatumo politiką, sutarčių su esamais klientais, tiekėjais ir kitais trečiaisiais asmenimis, sutikimų dėl asmens duomenų tvarkymo, darbuotojų darbo tvarkos ir darbo sutarčių bei kitų susijusių dokumentų peržiūrą.

IT sistemų ir duomenų saugumo (kibernetinės saugos) peržiūra. BDAR reikalavimus turi atitikti ne tik įmonės veiklą reglamentuojanti dokumentacija, tačiau juos turi atliepti ir įmonėje naudojamos IT sistemos. Jos turi būti saugios bei suteikiančios galimybę veiksmingai įgyvendinti duomenų apsaugos principus.

Duomenų apsaugos pareigūnas. Kiekviena įmonė privalo įvertinti, ar jai bus reikalingas asmuo, atsakingas už duomenų apsaugą. Duomenų apsaugos pareigūnas yra asmuo, kuris įmonės mastu yra atsakingas už asmens duomenų tvarkymą, bendrovės praktikas, stebėjimą, kaip įmonėje laikomasi BDAR, komunikavimą su priežiūros institucijomis duomenų apsaugos srityje ir kt. Šiam pareigūnui konkretūs kompetencijos ir išsilavinimo reikalavimai nėra keliami, tačiau sakoma, kad jis paskiriamas remiantis profesinėmis savybėmis, visų pirma, duomenų apsaugos teisės ir praktikos ekspertinėmis žiniomis, taip pat gebėjimu atlikti jam priskirtas užduotis.

Darbuotojų mokymai. BDAR įpareigojimai nėra vien tik teisinio ar techninio pobūdžio reikalavimai. BDAR nuostatomis siekiama, kad kiekviena įmonė kasdieninėje savo veikloje galvotų apie tai, kaip įmonėje vykstantys procesai veikia asmens duomenų tvarkymą, o kartu – siekiama kelti asmens duomenų apsaugos kultūrą versle ir ne tik. Asmens duomenų apsaugos kultūros kėlimą galima pasiekti tik šviečiant darbuotojus, kaip konkrečiai jų kasdieninėje veikloje turėtų būti elgiamasi su duomenimis.

Priklausomai nuo tokių faktorių kaip įmonės veiklos pobūdžio ar įmonėje cirkuliuojančių asmens duomenų masto bei jautrumo, gali prireikti imtis ir papildomų veiksmų. Pavyzdžiui, tada, kai bendrovė tvarko nepilnamečių duomenis, asmenų sveikatos ar kitus jautrius duomenis, jei keičiasi duomenimis su kitomis įmonėmis ES ribose ar už jų ir kitais panašiais atvejais.

Įvykus asmens duomenų saugumo pažeidimui ar nutikus bet kokiam kitam incidentui, susijusiam su duomenų apsauga, ir kilus baudos (kuri, beje, gali siekti ir 20 mln. eurų arba 4 proc. įmonės pasaulinės metinės apyvartos) taikymo grėsmei, reguliuojančioji institucija privalės atsižvelgti į tai, kokių veiksmų bendrovė ėmėsi, siekdama apsaugoti asmens duomenis. Tad įmonės požiūris bei atliktų veiksmų, siekiant pasirengti BDAR įsigaliojimui, skaičius ir tikslingumas gali tapti lengvinančia aplinkybe, svarstant skirtinos baudos dydį. 

Statybunaujienos.lt



Rašyti komentarą:
Vardas:

Tekstas:

Komentarai šalinami, jeigu juose naudojami necenzūriniai žodžiai, skatinamas smurtas, grasinama.


Aktualijos

nuotrauka
2018-05-21 14:00
Penktadienį (gegužės 18 d.) UAB Viešųjų investicijų plėtros agentūra (VIPA) ir Šiaulių bankas pasirašė sutartį dėl naujos finansinės priemonės savivaldybių viešųjų pastatų atnaujinimui. Pagal šią sutartį savivaldybėms bus teikiamos lengvatinės paskolos.
nuotrauka
2018-05-21 09:18
Sklandus statybos skaitmeninimas reikalauja visų suinteresuotų grupių bendradarbiavimo ir vieningos strategijos laikymosi. Geras sėkmingo statybos proceso dalyvių ir valdžios bendradarbiavimo pavyzdys – teisės aktų pakeitimai, leidžiantys naudoti elektroninį statybos darbų žurnalą, apie kuriuos pask...
nuotrauka
2018-05-18 10:10
Lietuvos Aukščiausiasis Teismas 2018 m. gegužės 11 d. nutartyje civilinėje byloje Nr. e3K-3-160-469/2018 pateikė išaiškinimą dėl materialiosios teisės normų, reglamentuojančių maksimalios viešojo pirkimo kainos nustatymą, aiškinimo ir taikymo. Buvo nustatyta, kad net jeigu pirkimo vertė nėra skelbia...
nuotrauka
2018-05-18 07:08
Viešųjų pirkimų tarnyba, atlikusi Kauno valstybinio muzikinio teatro vykdyto scenos modernizavimo pirkimo vertinimą konstatavo, kad perkančioji organizacija pažeidė Viešųjų pirkimų įstatymą: nustatydama kvalifikacinius reikalavimus, ji dirbtinai ribojo tiekėjų konkurenciją, pažeidė skaidrumo bei lyg...
nuotrauka
2018-05-17 13:44
Sparčiai augant imigracijai iš Ukrainos, Lietuvos vyriausybė trečiadienį (gegužės 16 d.) nusprendė nustatyti kvotas kai kurių profesijų darbuotojams iš užsienio.
nuotrauka
2018-05-17 11:05
Lietuvos Aukščiausiasis Teismas (LAT) 2018 m. gegužės 15 d. atmetęs nuteistųjų kasacinius skundus, paliko galioti apkaltinamąjį nuosprendį juridiniam asmeniui UAB „Stiebas" ir keturiems fiziniams asmenims dėl dokumentų suklastojimo, jų panaudojimo ir sunkius padarinius aplinkai sukėlusio aplinkos ap...
nuotrauka
2018-05-17 10:11
VšĮ „Skaitmeninė statyba“ kartu su partneriais dalyvauja NET-UBIEP (BIM kompetencijų tinklo energiniam efektyvumui kūrimas) projekte.
nuotrauka
2018-05-17 10:10
Didžiausias dėmesys naujoje programoje bus skiriamas potvynių padarinių šalinimui ir jų prevencijai, dokumente ketinama sudėlioti atsakomybes, numatyti tikslus, kompleksines priemones. Vėliau programą savo nutarimu dar turės patvirtinti Vyriausybė, – skelbiama po Vyriausybės kanceliarijoje trečiadie...
nuotrauka
2018-05-16 14:36
2018 m. pirmąjį ketvirtį, palyginti su 2017 m. pirmuoju ketvirčiu, iš viso išduotų pastatų statybą leidžiančių dokumentų (toliau – leidimai) padaugėjo 56 proc., iš jų gyvenamiesiems namams statyti – 59 proc., remdamasis Lietuvos Respublikos statybos leidimų ir statybos valstybinės priežiūros sistemo...
nuotrauka
2018-05-16 10:01
Išnagrinėjusi Vyriausybės siūlomas priemones dėl mokesčių ir šešėlinės ekonomikos mažinimo, Lietuvos pramonininkų konfederacija (LPK) palankiai vertina Vyriausybės planus dėl nelegalaus darbo masto mažinimo, palaiko sprendimą taikyti Sodros įmokų „lubas“ ir pasisako už finansinių paskatų inovacijoms...
nuotrauka
2018-05-16 07:09
2018 m. pirmąjį ketvirtį šalyje atlikta statybos darbų už 448,4 mln. eurų ir, palyginti su ankstesniu laikotarpiu jų įvykdymas padidėjo 11,9 proc., praneša Lietuvos statistikos departamentas.
nuotrauka
2018-05-15 10:10
Garsiausias pasaulio kompanijas, tokias kaip „Samsung Electronics“, „Volkswagen“ ar „Facebook“ sieja ne tik beprotiškas populiarumas ir milijonai klientų visame pasaulyje. Šių kompanijų savininkai arba aukštas valdančias pareigas užimantys žmonės yra giminės. Pavyzdžiui, ilgą laiką socialinio tinklo...
nuotrauka
2018-05-14 14:22
AB Vilniaus šilumos tinklams (VŠT) šilumos tiekimo tinklų rekonstravimui skirta Europos Sąjungos (ES) fondų parama. 2017 m. rudenį VŠT pateikė paraiškas ES paramai gauti pagal konkursinę priemonę „Šilumos tiekimo tinklų modernizavimas ir plėtra“.
nuotrauka
2018-05-14 13:03
Statytojams (užsakovams) jau sudaryta galimybė pasirinkti, kokį statybos darbų žurnalą naudoti – ar popierinį, ar elektroninį. Norintieji pildyti popierinį ir toliau galės juo naudotis, – praneša Aplinkos ministerija.
nuotrauka
2018-05-14 10:54
Gegužės 8 d. įsigaliojo du aplinkos ministro patvirtinti susiję teisės aktai. Tai Daugiabučių gyvenamųjų namų techninės priežiūros tarifo apskaičiavimo metodika ir statybos techninio reglamento „Statinių techninės ir naudojimo priežiūros tvarka. Naujų nekilnojamojo turto kadastro objektų formavimo t...
nuotrauka
2018-05-14 10:00
Aštuonis mėnesius tvyrojusi įtampa dėl Kretingos rajono savivaldybės įmonei „Kretingos vandenys“ grėsusios beveik 386 tūkst. eurų baudos, galėjusios sutrikdyti veiklą įmonės, kurios vandens tiekimo ir nuotekų tvarkymo paslaugomis naudojasi apie 12 tūkst. vartotojų, – atslūgo: šių metų gegužės 8 d. V...
nuotrauka
2018-05-11 13:09
Vis labiau populiarėjantis LED apšvietimas suteikia plačias galimybės improvizuoti visose namų erdvėse, laužant tradicines taisykles ir priimant drąsius sprendimus. LED apšvietimo nauda akivaizdi – patogu, efektyvu ir taupu. Lietuviai jau spėjo pamėgti šį apšvietimo tipą, tačiau neretai pridaro ir k...
nuotrauka
2018-05-11 11:57
Nuo šio mėnesio pradžios visuose Lietuvos gyvenamuosiuose būstuose – butuose, individualiuose namuose, sodo nameliuose – privaloma įsirengti dūmų detektorius. Draudikai ragina suskubti nespėjusius to padaryti ir užtikrina, kad gaisrą patyrusiems žmonėms žala bus atlyginama ir tais atvejais, jei nuke...
nuotrauka
2018-05-09 12:51
Vilniaus apygardos administracinis teismas (VAAT) atmetė bendrovės „Kauno būstai“ skundą ir patvirtino, kad Konkurencijos taryba pagrįstai jai skyrė 6 300 Eur baudą už klaidinančios reklamos skleidimą, – praneša Konkurencijos taryba.
nuotrauka
2018-05-09 09:56
Nuo 2017 metų buvusios Vilniaus Raudonojo kryžiaus ligoninės teritorijoje vykdant detaliuosius tyrimus atrasti iki šiol plačiau netyrinėti XVII amžiaus pradžios Radvilų rūmų fragmentai. Tyrimus užsakiusi teritorijos savininkė UAB „Vastint Lithuania“ tikisi fragmentus ne tik išsaugoti, bet ir eksponu...

Statybunaujienos.lt » Aktualijos

nuotrauka

Švarus oras – visoms pramonės šakoms

Danų įmonė JKF POLSKA jau daugiau nei 60 metų nuosekliai didina savo indėlį į geresnės aplinkos kūrimą visame pasaulyje. Iš galvanizuoto metalo lakštų ir nerūdijančio plieno filtrus, separat...
nuotrauka

Stogams – kokybiškos, ilgaamžės plieninės dangos

Nuo senų laikų valstiečiai ar smulkesni bajorai savo stogus dengdavo skiedromis, šiaudais ar čerpėmis, o bažnyčios, didesni dvarai ar ūkiniai pastatai buvo dengiami vario, žalvario ar cinkuo...