2024 liepos 25 d. ketvirtadienis, 12:58
Reklama  |  facebook

Statybos darbų valdymo ir apskaitos automatizavimo sprendimai

2019-11-25 07:36
Dr. Robertas Šertvytis, KŪB „AIVA SISTEMA“ generalinis direktorius, straipsnyje nagrinėja Lietuvos ir užsienio patirtį darbų valdymo automatizavimo srityje. Aprašomi galimi darbų valdymo ir apskaitos automatizavimo sprendimai ir kokią naudą iš to gali gauti statybų bendrovė
nuotrauka
Informacinių technologijų panaudojimas, kaip rodo tarptautinė praktika, gali žymiai padidinti darbo našumą vykdant statybos projektus. Portalo Statybunaujienos.lt (ALVORA) nuotr.


Minimos įmonės
AIVA Sistema, KŪB,

Šiuo metu darbų valdymui objektuose statybinėse įmonėse dar mažai naudojama kompiuterinė technika – daugiausiai Excel tik atliktų darbų ataskaitų rengimui. Visos kitos darbų valdymo funkcijos – kasdieninių darbų planavimas, jų paskirstymas darbininkams bei atliktų darbų registracija daugiausia atliekama rankiniu būdu, kartais pasitelkiant tokias priemones, kaip Excel programa darbų registravimui ir elektroninis paštas ataskaitų siuntimui.

Kaip rašoma viename straipsnyje šia tema, atlikti tyrimai daugelyje šalių rodo, kad viena iš laiko nuostolių priežasčių yra blogas kasdieninių darbų planavimas ir kontrolė.

Tuo tarpu informacinių technologijų panaudojimas, kaip rodo tarptautinė praktika, gali žymiai padidinti darbo našumą vykdant statybos projektus.

Dr. Robertas Šertvytis, KŪB „AIVA SISTEMA“ generalinis direktorius, teksto autorius

Taip straipsnyje „Records to be Maintained at Construction Site“ rašoma, kad kasdieninė registracija atliktų darbų objekte padeda patikslinti tolimesnį projekto darbų planą, tarnauja kaip atliktų darbų įrodymas užsakovui, padeda geriau kontroliuoti projekto vykdymo eigą.

Kasdieninių projekto darbų planavimui naudojama Ganto grafiko sudarymo programos, o atliktų darbų registracijai užsienyje vis plačiau naudojamos ir telefono aplikacijos darbų valdymui objektuose.

Pav., Fieldwire programėlė skirta matyti brėžinius, pateikti užduotis (pateikiamas užduoties pavadinimas ir šalia brėžinys) bei bendrauti su užsakovo atstovu, kitais projekto dalyviais, siunčiant jiems el. laiškus.

Kita programėlė GeneBelt parodo paskirtus darbus, brėžinius, įgalina persiųsti objekto nuotraukas, įrašyti pastabas, įrašyti, koks procentas suplanuoto darbo atliktas. Toks operatyvus komunikavimas per telefono aplikaciją su objektu sumažino objekto sąnaudas 2–3%.

Kaip rašoma „Project Management System: Task Manager app & Software – FINCLOCK“, aplikacijos, kurioje darbininkas mato jam skirtas užduotis ir užmokestį, telefone panaudojimas darbo našumą padidino 25%.

Informacinės technologijos, pritaikytos statybinių projektų darbų valdymui, kuriamos ir Lietuvoje.

Žemiau pateikti statybos darbų valdymo sprendimai, kurie realizuoti AIVA STATYBA programoje. Bendra AIVA STATYBA programos darbų valdymo schema parodyta žemiau:


Galima išskirti šias pagrindines sritis, kur darbų valdymo automatizavimas teikia didžiausią naudą:

• Kasdieninis statybos projekto darbų planavimas
• Suplanuotų darbų paskirstymas vykdytojams ir atlikimo registracija
• Darbų vykdymo kontrolė
• Atliktų darbų kokybės kontrolė
• Atlyginimų apskaičiavimas darbininkams nuo atliktų darbų
• Atliktų per mėnesį darbų ataskaitos, darbų atlikimo akto ir sąskaitos faktūros paruošimas
1. Darbų planavimas

Savaitės ir kiekvienos dienos darbų planą programa suformuoja iš projekto Ganto grafiko, atrinkdama suplanuotus tai savaitei darbus ir juos parodydama vadovui lentelėje.

Kadangi projekto vykdymo eigoje darbų planas neretai keičiasi – keičiasi darbų atlikimo terminai, atsiranda papildomi darbai arba kai kurių darbų nusprendžiama nebevykdyti, – todėl efektyviam darbų valdymui turi keistis ir projekto darbų grafikas. Tai labai greitai galima atlikti AIVA programos Ganto grafike perstumiant kalendoriuje darbus arba įvedant papildomus darbus. Pakeitus projekto grafiką darbų vadovui konkrečiai savaitei ir dienai parodomi naujai suplanuoti darbai, todėl Ganto grafikas tarnauja ir kaip darbų vadovų informavimo priemonė, kai projekto planavimą vykdo administracija.

Programos panaudojimas darbų planavimui taupo darbų vadovo laiką, kadangi atrenka, kokius darbus reikia šiuo metu atlikti; parodo šių darbų paskaičiuotus sąmatoje kiekius; parodo, kokių ir kiek reikia darbams atlikti medžiagų ir mechanizmų. Todėl darbų vadovas gali daug greičiau priimti sprendimus ir jam lieka laiko projekto valdymui.

2. Darbų paskirstymas ir atlikimo registracija

Paprastai darbų vadovams nemažai laiko užima kasdien paskirstyti darbus vykdytojams ir užregistruoti, ką jie atliko.

Programa ir čia gali padėti darbų vadovui. Programos suplanuotoje dienos darbų lentelėje darbų vadovui tereikia tik priskirti, kas vykdys kiekvieną darbą, o tai užima tik kelias sekundes.

Programa taip pat padeda ir užregistruoti darbų atlikimą. Tam darbų vadovui tereikia, pasirinkus suplanuotą tą dieną darbą, tik įvesti atlikto darbo kiekį.

Iš šių duomenų programa suformuoja darbų ataskaitas ir paskaičiuoja darbininkams atlyginimus.

Dar labiau palengvinti darbų vadovui darbuotojų priskyrimą darbams ir atliktų darbų registraciją padės telefono aplikacija, kurioje programa pasirinktam projektui parodo suplanuotus šiuo metu darbus.

Priskirti darbuotojus darbams taps dar paprasčiau – tereikės tik pridėti darbuotojo RFID kortelę prie telefono.

Atlikus ir patikrinus darbus, patikrinus, kas padaryta, atlikto darbo užregistravimui užtenka tik įvesti telefone faktinį kiekį.

Darbų aplikacija gali būti naudinga ir darbuotojams, kurie vykdo darbus. Joje darbininkas gali matyti jam paskirtus darbus, jų kiekius bei koks atlyginimas laukia atlikus darbą.

3. Projekto darbų kontrolė

Projekto darbų vadovams, projekto vadovui ir administracijai labai svarbu stebėti, kaip vykdomas projektas, ar darbai neatsilieka nuo grafiko.
Panaudojant statybų valdymo programą tai labai paprasta. Darbų vadovui, užregistravus aukščiau aprašytais būdais darbų atlikimą, jie automatikai pasirodo darbų grafike. Galima matyti, kiek procentų darbų atlikta, ir detaliau peržiūrėti, kokie darbai atlikti, kurie ne, kurių darbų atlikimas vėlavo.

4. Darbų kokybės kontrolė

Vykdant statybos darbus labai dažnai atsiranda statybos brokas arba neatitiktys. Jų šalinimas didina projekto kainą ir įvykdymo terminus, todėl labai svarbu gerai administruoti ir apskaityti neatitiktis.

Patikrinęs atliktą darbą, darbų vadovas gali užregistruoti programoje neatitiktį, iš kurios gali būti sukurtas naujas darbas, reikalingas neatitikčiai pašalinti. Šiam darbui galima paskirti vykdytoją ir registruoti atlikimą.

Neatitiktys taip pat gali būti užregistruotos ir per telefono aplikaciją, tam tereikia prie darbo įvesti neatitikties aprašymą bei nufotografuoti neatitiktį.

5. Atlyginimų paskaičiavimas iš atliktų darbų pagal darbo jėgos įkainius

Kad darbininkai būtų labiau suinteresuoti darbu, jiems skaičiuojamas atlyginimas nuo jų atliktų darbų. Tam rankiniu būdu darbų vadovas turi užregistruoti nemažai duomenų, iš kurių vėliau suskaičiuojamas atlyginimas. Tai užima daug darbo laiko, todėl daugelyje įmonių atlyginimas taip neskaičiuojamas.

Iš atliktų darbų duomenų programa, taikydama darbo jėgos įkainius ir palikdama dalį biudžeto rezervui, paskaičiuoja darbininkams atlyginimus.
Mėnesio pabaigoje programa susumuoja atliktų darbų kiekius ir parodo juos ataskaitoje.

6. Sankaupinės sąmatos ir darbų atlikimo aktų formavimas ir spausdinimas

Paprastai nemažai rankinio darbo yra kas mėnesį paruošti atliktų darbų ataskaitą bei darbų atlikimo aktą.

Tuo tarpu programa darbų sankaupinę ataskaitą, o iš jos aktą, pati suformuoja realiame laike. Sankaupinėje ataskaitoje programa parodo, kokie darbai atlikti per mėnesį, kiek iš viso jau padaryta darbų iki šiol ir kiek dar liko nepadaryta.

Užsakovui patvirtinus atliktus darbus, jiems iš sankaupinės ataskaitos nusirašo medžiagos, mechanizmų nuomos paslaugos bei subrangos darbai ir pasiskaičiuoja darbų savikaina.

Iš sankaupinės ataskaitos programa automatiškai suformuoja ir reikalingus dokumentus atsiskaitymui su Užsakovais:

● Atliktų faktiškai darbų aktą
● Užsakovo patvirtintą darbų aktą
● PVM sąskaitą faktūrą Užsakovo patvirtintiems darbams

Atspausdinus PVM sąskaitą faktūrą, duomenys apie suminę darbų savikainą ir pardavimo kainą automatiškai perduodami buhalterinei apskaitai.

Nauda

Taupo darbų vadovų laiką sankaupinės ataskaitos ir darbų atlikimo akto ruošimui. Padeda kontroliuoti projekto vykdymą.

 
Išvados
Programos panaudojimas darbams valdyti gali būti labai ekonomiškai naudingas statybų bendrovei:

• Taupo darbų vadovų laiką kasdieninių darbų planavimui ir atlikimo valdymui, todėl darbų vadovai gali geriau organizuoti darbą ir pasiekti geresnių rezultatų

• Padeda vadovams kontroliuoti projekto darbų eigą ir laiku imtis priemonių, jei projektas pradeda vėluoti

• Programa padeda nesunkiai įdiegti apmokėjimo nuo darbų sistemą, kuri padeda padidinti darbininkų suinteresuotumą ir tuo pačiu jų darbo našumą.

Statybunaujienos.lt



Objektai. Technologijos. Verslas

nuotrauka
2024-07-25 09:56
Visame pasaulyje kas 11 sekundžių prieš vieną ar kitą įmonę įvykdoma kibernetinė ataka, tad ši tema tampa vis svarbesne IT specialistų kasdienybės dalimi. KTU magistras pastebi, kad dirbtinio intelekto (DI) įrankių plėtra taip pat kelia nerimą, nes ateityje šis įrankis turės ne tik didelę įtaką dieg...
nuotrauka
2024-07-24 07:13
„Teltonikos“ plastiko ir mechanikos komponentų gamyklos statybos prasidėjo – antradienį į pastato pamatus įkasta simbolinė laiko kapsulė su laišku ateities kartoms. Renginyje dalyvavę ekonomikos ir inovacijų ministrė Aušrinė Armonaitė ir Vilniaus meras Valdas Benkunskas akcentavo šio projekto naudą ...
nuotrauka
2024-07-23 09:55
Sostinėje, šalia Ukmergės gatvės, iškilo naujas SBA grupės verslo miestelis „Urban HUB“. Naujos koncepcijos prekybos bei verslo miestelio rangos darbus atliko tvarios miestų plėtros ir statybų bendrovė „YIT Lietuva“. Naująją verslo erdvę rangovas pastatė už daugiau nei 23 mln. eurų. Viso čia įsikurs...
nuotrauka
2024-07-22 15:48
2024 m. birželio pabaigoje buvo pasiektas susitarimas, kurio rezultatas – pirmaujančio Baltijos šalių modifikuoto bitumo čerpių ir hidroizoliacinių membranų gamintojo „Mida LT“ kartu su gamykla Lietuvoje ir atstovybe Latvijoje bei Estijoje tapimas tarptautinės statybinių sistemų gamintojų grupės „SO...
nuotrauka
2024-07-19 09:43
Tarptautinė investicinė VMG grupė Akmenės laisvojoje ekonominėje zonoje (LEZ) veikiančiose medienos perdirbimo ir baldų gamyklose bei didžiausiame Baltijos šalyse pramonės inovacijų parke Klaipėdos rajone iki metų pabaigos planuoja įdarbinti dar beveik 200 įvairių sričių darbuotojų.
nuotrauka
2024-07-18 07:24
Įprastą mūrijimo būdą – sausus mišinius ateityje pakeis inovatyvi technologija, reikalaujanti mažiau laiko, žmogiškųjų ir finansinių resursų. Trečią dešimtmetį statybinių medžiagų rinkoje skaičiuojanti įmonė „Tegra State“ savo asortimentą papildė nauju produktu – FOME FLEX GLUE BLOCKS blokelių putų ...
nuotrauka
2024-07-17 08:01,      papildyta 2024-07-22 08:22, Papildyta VIDEO iš apsilankymo INHUS gamykloje
Surenkamojo gelžbetonio su galutine apdaila svarba architektūroje ir statyboje yra didelė dėl daugelio priežasčių. Šios technologijos privalumai apima tiek ekonominius, tiek techninius, tiek estetinius aspektus, kurie prisideda prie efektyvesnio ir kokybiškesnio statybos proceso.
nuotrauka
2024-07-12 07:55
Viena ryškiausių pastarojo meto tendencijų – atsinaujinančios energijos naudojimas namų ūkiuose. KONTESTA, bendradarbiaudama su saulės modulius į rinką tiekiančia įmone AUTONOMECO, jau antrus metus gamina automobiliams statyti skirtas stogines, terasas su saulės moduliais. Tokias stogines įmonės dem...
nuotrauka
2024-07-11 13:45
Trečia pagal dydį Estijos statybos bendrovė „Mapri Ehitus" įsigijo 72 proc. Lietuvos statybos bendrovės „Bauschmidt" akcijų. Statybos bendrovė, iki šiol daugiausia užsiėmusi žemės ūkio statybomis, pakeitė pavadinimą į „Mapri Statyba" ir šiuo metu plečia savo veiklą kitose statybos srityse.
nuotrauka
2024-07-11 09:34
SBA grupės plėtojamame prekybos ir verslo mieste „Urban HUB“ Kaune pasirašyta sutartis dėl 3900 kv. m erdvių nuomos su „Energijos skirstymo operatoriumi“ (ESO). Į greta Kauno laisvosios ekonominės zonos įsikūrusį miestelį ESO komanda, planuojama, persikels jau 2025 m. I ketvirtį.
nuotrauka
2024-07-10 13:31
Perdegimo sindromas gali užklupti dėl pernelyg didelio darbo krūvio, užimtumo bei menko poilsio ir darbo balanso. Nors perdegimas niekaip nesusijęs su metų laikais, ekspertai įspėja, kad vasarą reikėtų būti atidesniems ir stebėti savo psichologinę sveikatą. Pasak jų, vasaros grafikas dažniausiai ku...
nuotrauka
2024-07-10 07:24
Įmonė „Gerbūvio projektai“ įgyja pagreitį. Jau trečius metus sparčiai auga užsakymų portfelis, o nuo 2020 m. apyvarta kasmet auga kone dvigubai. 2023-aisiais įmonė tempo nemažino.
nuotrauka
2024-07-09 08:02
Po dvejus metus trukusių atnaujinimo (kapitalinio remonto) darbų prekybos ir laisvalaikio centras PANORAMA tapo vienu iš įstabiausių centrų ne tik Vilniuje, bet ir regione. Aštuoniais etapais sėkmingai įvykdyti darbai proceso dalyviams suteikė patirties, kuri dėl santykinai nedidelės Lietuvos prekyb...
nuotrauka
2024-07-08 15:46
NT plėtros bendrovė „Homa Group“ buvusio Panevėžio mėsos kombinato teritorijoje Smėlynės g. 85 ketvirtadienį oficialiai pradės beveik 9000 kv. m ploto prekybos parko „TOWER" statybas. Kompanija jau yra susitarusi dėl didesnės dalies ploto nuomos, o 14 mln. Eur vertės projektą planuojama atidaryti ki...
nuotrauka
2024-07-08 14:40
Investicijų valdymo įmonės „Demus Asset Management" valdomo nekilnojamojo turto projekto „Ežero takais by Citus" plėtrai užtikrintas 4,2 mln. eurų finansavimas. Į projektą iš viso ketinama investuoti 7,95 mln. eurų – dalį šios sumos, 2 mln. eurų „Demus Asset Management" jau anksčiau pritraukė iš in...
nuotrauka
2024-07-08 14:19
Prieš dvejus metus Kauno Laisvoji ekonominė zona (LEZ) paskelbė apie pirmąjį pritrauktų investicijų milijardą, šiuo metu investicijų suma jau artėja prie antrojo milijardo – ji siekia 1,56 milijardo eurų. Šios investicijos artimiausiu metu leis sukurti beveik 10 tūkst. aukštos kvalifikacijos darbo v...
nuotrauka
2024-07-08 07:23
Dėl įmonės INTERSURGICAL kitos paskirties inžinerinio statinio (automatizuotų sandėliavimo sistemų statinys), kurį RASEINIŲ STATYBA pastatė Švenčionių rajone, Statybos inspekcija kreipėsi į teismą, reikalaudama panaikinti statybą leidžiantį dokumentą (SLD) ir statinį nugriauti. Po beveik dvejus metu...
nuotrauka
2024-07-05 07:59
Siekiant užtikrinti gyventojų komfortą ir gerovę, akustikos ir garso reikalavimai pastatų projektuose tampa vis svarbesni. Akustikos kokybė turi didelę reikšmę ne tik gyvenamosiose patalpose, bet ir biuruose, mokyklose, ligoninėse, kt. pastatuose. Garso izoliacija padeda sumažinti triukšmo lygį, užt...
nuotrauka
2024-07-03 13:51
„EIKA" grupei priklausanti investicijų valdymo įmonė „Eika Asset Management" (EAM), 2023 m. valdžiusi keturis investicijų fondus, sako, kad tai buvo naujų rinkų ir naujų produktų paieškos metai. Jau padarytų investicijų grąža džiugino, tad įmonė skyrė laiką nagrinėti naujoms galimybėms, kai kurios j...
nuotrauka
2024-07-02 13:39
Nuo liepos 2 d. Nidoje duris atveria pirmoji bendradarbystės (angl. coworking) erdvė „Out of Office“. Susimokėję už dieną, savaitę, mėnesį ar net visą vasarą ja pasinaudoti galimybę turės visi Kuršių Nerijoje dirbantys poilsiautojai. Nauja erdvė įsikūrė buvusio restorano „Bo House“ patalpose ant Kur...

Statybunaujienos.lt » Objektai. Technologijos. Verslas