Pasak VPT, ši informacija turi būti skelbiama pagal Informacijos viešinimo tvarkos apraše nustatytas taisykles. Tai reiškia, kad pirkimo dokumentai turi būti paskelbti ne vėliau kaip per 15 dienų nuo sutarties sudarymo, tačiau bet kuriuo atveju – iki pirmojo mokėjimo pagal sutartį. Lygiai tokia pati taisyklė taikoma ir sutarties pakeitimams: kiekvienas jų privalo būti viešinamas per 15 dienų nuo pakeitimo atlikimo.

Kodėl kyla problemų?

VPT pastebi, kad dalis pirkimų vykdytojų dokumentus skelbia su klaidomis. Dažniausiai pasitaikančios situacijos:

• Įkeliami ne visi privalomi dokumentai, pavyzdžiui, laimėjusio tiekėjo pasiūlymas pateikiamas be visų priedų.
• Dokumentai neatsidaro arba yra tušti.
• Įkeliami neįskaitomi ar netinkamo formato failai.

Tokiais atvejais, kaip nurodo Tarnyba, dokumentus būtina nedelsiant patikslinti. VPT yra parengusi išsamią instrukciją, kaip tai padaryti CVP IS, kur žingsnis po žingsnio nurodyta, kaip ištaisyti klaidas ir iš naujo paskelbti tikslią sutarties versiją.

Kas gali būti laikoma konfidencialu?

Atnaujintuose VPT konfidencialumo išaiškinimuose pabrėžiama: konfidencialiomis gali būti laikomos tik tos sutarties nuostatos, kurios tiesiogiai susijusios su komercine (gamybine) paslaptimi arba asmens duomenimis.

Tačiau:

• sutarties kaina,
• terminai,
• įsipareigojimai,
• atsiskaitymo tvarka

nėra informacija, kurią galima slėpti. Kitaip tariant, šios nuostatos privalo būti viešos.

Dokumentus reikia viešinti ne ADOC formatu

Tarnyba primena dar vieną taisyklę, kurios neretai nesilaikoma: kai dokumentai pasirašomi elektroniniu parašu, jų viešinti ADOC formatu negalima. Viešinimui turi būti naudojamos PDF arba Word dokumentų versijos, kurios atitinka pasirašyto dokumento turinį.

Be to, prieš publikavimą būtina pasirūpinti asmens duomenų apsauga – fizinių asmenų kontaktinė informacija ar asmens kodai turi būti užtušuoti.

Atsakomybė – perkančiųjų rankose

VPT pabrėžia, kad už viešai skelbiamos informacijos turinį, formą ir paskelbimo terminus atsako pati perkančioji organizacija. Jeigu dokumentai paviešinami pavėluotai arba su klaidomis, gali būti taikoma administracinė atsakomybė.

Tarnyba ragina pirkimų vykdytojus atsakingai laikytis skaidrumo principo ir, esant neaiškumams, kreiptis pagalbos:

• Techniniai klausimai: pagalba@vpt.lt
• Turinio ir viešinimo klausimai: klausk@vpt.lt