2020 birželio 3 d. trečiadienis, 22:29
Reklama  |  El. paštas  |  facebook

Kokias ir kodėl verta naudoti programas, sudarant statybinių projektų grafikus

2019-07-22 12:57
Dr. Robertas Šertvytis, KŪB „AIVA SISTEMA“ generalinis direktorius, analizuoja žinomus rinkoje sprendimus statybinių projektų planavimui ir iš savo patirties, dirbant su Lietuvos statybos bendrovėmis, formuluoja projektų planavimo tikslus, analizuoja, kaip šiuos tikslus atitinka labiausiai paplitusios projektų planavimo programos, detaliau nagrinėja „AIVA STATYBA“ projektų planavimo sprendimus ir jų naudą statybų bendrovėms.
nuotrauka
Portalo Statybunaujienos.lt iliustr.


Minimos įmonės
AIVA Sistema, KŪB,
Statybos projektų plano grafiko sudarymo tikslai ir nauda

Kaip rašoma Jay S. Newitt knygoje „Construction scheduling - principles and practice“, detalaus projekto vykdymo grafiko nauda yra labai didelė.

Pirmiausia, sutrumpėja projekto atlikimo laikas, kadangi pats projekto grafiko formalizavimas priverčia projekto vadovą geriau apgalvoti projekto vykdymo planą. 

Antra, projekto atlikimo laiko sumažinimas sumažina ir pridėtines išlaidas. Be to, trumpesnis projekto laikas duoda didelę naudą investuotojui – mažiau reikia mokėti palūkanų už skolintą kapitalą, jis anksčiau gali parduoti ar išnuomoti statinius ir gauti papildoma naudą.

Trečia, gerai apgalvotas ir nuolat tikslinamas projekto grafikas užtikrina tolygesnį darbą, todėl mažesnė tikimybė, kad reikės šturmuoti darbus projekto pabaigoje.

Ketvirta, projekto grafikas parodo tarpinius tikslus tiek darbininkams, tiek subrangovams, taip mobilizuojant jėgas tikslams pasiekti.

Apibendrinant minėto ir kitų autorių bei mūsų patirtį, galima išskirti statybos projekto grafiko sudarymo tikslus ir jų naudą.

Projekto Ganto grafikas padeda:

  • suplanuoti projekto darbus, kad projektas būtų atliktas laiku;
  • suplanuoti projektui turimus resursus, reikalingus darbams atlikti: darbuotojus, mechanizmus, kad kuo mažiau reiktų imti iš šalies;
  • suplanuoti lėšas medžiagų pirkimui, subrangovų apmokėjimui, darbininkų darbo užmokesčiui;
  • padėti darbų vadovams organizuoti projekto vykdymą: užsakyti medžiagas, paskirstyti darbininkams darbus, kontroliuoti vykdymą bei vesti medžiagų, darbininkų atliktų darbų ir mechanizmų panaudojimo apskaitą, kad projektas būtų valdomas efektyviai;
  • padėti vadovams kontroliuoti projekto vykdymą laike ir projekto faktines išlaidas, kad galima būtų laiku imtis koreguojančių veiksmų.

Projektų planų sudarymo automatizavimo priemonės

Projekto grafiko sudarymas, pasinaudojant programine įranga, priverčia projekto vadovą detaliai apgalvoti projekto vykdymo eigą. Pasirenkant programinę įrangą projekto grafiko sudarymui, reikia atkreipti dėmesį, kad projekto grafikas pirmiausiai reikalingas ne projekto vadovui, o projekto darbų vykdytojui, kuris jo pagrindu turi organizuoti projekto vykdymą aikštelėje.

Dr. Robertas Šertvytis, KŪB „AIVA SISTEMA“ generalinis direktorius

Todėl pasirenkant programinę įrangą reikia įvertinti, kiek ji patogi projekto grafiko sudarytojui ir kiek ji patogi naudotis darbų vadovui. 

Kadangi projekto situacija dažnai keičiasi, projekto grafiko programinė įranga turi nesunkai leisti jį pakeisti.

Lietuvoje statybos projektų Ganto grafikų sudarymui naudojamos Excel, Primavera P3, Ms Project, AIVA bei kitos projektų planavimo programos.

Excel programa labai dažnai naudojama mažiems projektams planuoti, kadangi ji nemokama ir ja gana paprasta naudotis. Tačiau Ganto grafiko paruošimui reikalinga įvesti daug duomenų, o jo keitimas – pakankamai imlus darbo, informacija nėra vienoje vietoje, dažnai ją reikia kopijuoti. Be to, sudėtingas teisių valdymas neužtikrina duomenų saugumo, sudėtingas duomenų valdymas tuo pat metu dirbant keliems vartotojams, nepatogus didelių duomenų srautų valdymas, sudėtinga sąsaja su kitomis sistemomis.

Primavera P3 programa labai paplitusi JAV statybinių projektų sudarymui.

Projekto grafiko sudarymui iš pradžių numatomos darbų trukmės taip, kad kritinis kelias būtų trumpesnis negu numatomas projekto terminas. Toliau projekto grafikas vis labiau detalizuojamas. Jos trūkumas – labai daug darbo reikia skirti projekto grafiko sudarymui, nepanaudojami tiesiogiai projekto sąmatos duomenys, nėra tiesioginio darbų ir medžiagų valdymo iš projekto grafiko. Primavera programinė įranga turi nemažai grafikų sudarymo ir vizualizacijos galimybių, tačiau ja naudotis nėra labai praprasta. Nemaža ir programinės įrangos kaina. 

Daugiau apie P3 programą rasite Terek Hegazy knygoje „Computer based construction project managemnt“.

Microsoft Project programoje, kaip ir P3 programoje, nemažai įvairių ataskaitų, kurios padeda kontroliuoti ir analizuoti projektų vykdymą. Pagrindinis trūkumas, kad iš Microsoft programos toliau nevykdomas kitų darbų, tiekimo mechanizmų procesų valdymas, daug rankinio darbo, nemaža kaina.

AIVA Ganto grafiko programos modulis realizuotas kaip „AIVA STATYBA“ procesų valdymo sistemos dalis, todėl duomenys į projekto grafiką patenka iš kitų procesų: projekto sąmatos, darbų vykdymo, medžiagų tiekimo ir mechanizmų panaudojimo valdymo, todėl duomenų įvedimas projekto plano sudarymui ir įvykdymo vizualizacijai yra minimalūs: tereikia įvesti darbams suplanuotų darbininkų kiekius bei „išstumdyti“ skyrius ir darbus kalendoriuje.

Be to, tiesiogiai iš projekto grafiko reikiamu metu inicijuojami kiti procesai: medžiagų užsakymas, darbų paskirstymas darbininkams, mechanizmų ir įrankių užsakymas, subrangovų darbų užsakymas.

Kadangi projekto grafikas gauna duomenis iš sąmatos, tai planuojant grafiką kartu suplanuojamas ir projekto biudžetas savaitėmis ir mėnesiais medžiagų pirkimui, darbuotojų algoms, subrangovų apmokėjimui, mechanizmams.

Kitos programos projektų grafikų sudarymui. Be aptartų programų Lietuvoje yra ir daugiau programų, skirtų įvairių projektų Ganto grafikų sudarymui. Jų pagrindinis trūkumas, kad jos buvo kurtos ne statybinių projektų planavimui, todėl neįvertina iki galo statybinių projektų specifika. Jų galimybės bei nauda statybinių projektų planavimui gan ribota. Jos taip pat reikalauja daug rankinio duomenų įvedimo bei neturi apjungimo su kitais statybų valdymo procesais.

AIVA Ganto programos panaudojimas statybos projektų planavimui ir kontrolei

Panagrinėkime detaliau, kaip „AIVA STATYBA“ programoje gali būti sudaromas projekto Ganto grafikas ir kaip toliau jis panaudojamas kitų procesų valdymui.

Projekto grafikas sudaromas tiesiogiai iš projekto detalios sąmatos, kurioje paskaičiuojama: darbų kainos, darbo laikas valandomis kiekvienam darbui atlikti, darbų apmokėjimo kaina, medžiagos ir mechanizmai, reikalingi kiekvieno darbo atlikimui, ir jų kainos. Iš šių duomenų programa tiesiogiai suformuoja Ganto grafiko startinį variantą, kuriame grafiškai atvaizduoja projekto dalis (konstruktyvus, projekto skyrius, projekto darbus, medžiagas ir mechanizmus).

Toliau projekto vadovas pabaigia daryti šį grafiką, programa atlikdamas šiuos veiksmus:

  • jei reikia, suskaido kai kuriuos sąmatoje numatytus darbus į dalis;
  • jei reikia, apjungia kai kuriuos darbus į naujus skyrius arba suskaido skyrius į dalis;
  • susieja tam tikrus darbus kritiniam keliui sudaryti;
  • nustato kalendorinę kiekvieno darbo trukmę vienu iš galimu būdu –
  1. pagal turimą darbuotojų skaičių,
  2. pagal projekto trukmę.
  • jei reikia, priskiria tam tikrus konstrukyvus, skyrius ar darbus vykdyti subrangovams;
  • išdėsto konstruktyvus, juose – skyrius, skyriuose – darbus, darbuose – medžiagas ir mechanizmus, kalendoriuje pertraukdamas pele juos į norimą kalendoriaus vietą;
  • patikslina, jei reikia, suplanuotas darbams medžiagas: įrašo medžiagos markę ar charakteristikas, įkelia brėžinius. Jei medžiagos turi būti užsakytos daug anksčiau, negu suplanuotas darbas, kuriam jos reikalingos, „nutempia“ kalendoriuje medžiagų užsakymo pradžią į priekį;
  • patikslina, jei reikia, palyginus su numatytais sąmatoje, kokių darbams reikia mechanizmų ir įrankių. Jei mechanizmo reikia ne nuo suplanuotos darbo pradžios, nutempia jį kalendoriuje toliau;
  • pasitikrina programos sudarytą biudžeto planą: atlyginimų, mechanizmų, subrangovų išlaidų. Jei jos tam tikram mėnesiui per didelės, perplanuoja darbus į kitą mėnesį.
Yra galimybė apjungti kelis artimus projektus ir sudaryti bendrą vykdymo grafiką.

Esant poreikiui, projekto grafikas gali būti pakeistas. Programa išsaugo ankstesnes versijas galimai projekto keitimų analizei. Projekto grafiką taip pat galima atspausdinti – visą arba tam tikras dalis.

Kad būtų patogiau naudotis projekto grafiku, jame realizuoti filtrai pagal darbus, medžiagas, mechanizmus.

Iš projekto vykdymo grafiko programa automatiškai suformuoja užsakymus kainų apklausai ir savaitinius planus darbų vadovams:

  • medžiagų pirkimui,
  • saviems mechanizmams ir nuomai,
  • statybos darbų vykdymui,
  • medžiagų pristatymui į objektus.

Iš šių planų formų darbų vadovai lengvai suformuoja paraiškas tiekimui ir užduotis darbininkams. Jas įvykdžius programa automatiškai atvaizduoja tai projekto grafike.

Išvados
 
AIVA programinės įrangos panaudojimas statybos projektų planavimui ir jų vykdymo valdymui gali suteikti įmonėms konkurencinį pranašumą ir padidinti projektų ekonominį efektyvumą, bei:
 
  • sutaupyti projektų vadovų laiką projekto grafiko sudarymui, keitimui bei vykdymo kontrolei;
  • sutaupyti darbų vadovų laiką medžiagų užsakymui, darbų paskirstymui ir apskaitai;
  • padėti sumažinti darbininkų prastovas;
  • padėti laiku įvykdyti projektus ir išvengti baudų už pavėlavimą.
Statybunaujienos.lt



Rašyti komentarą:
Vardas:

Tekstas:

Komentarai šalinami, jeigu juose naudojami necenzūriniai žodžiai, skatinamas smurtas, grasinama.


Objektai. Technologijos. Verslo naujienos

nuotrauka
2020-06-02 09:05
Vilniaus miesto savivaldybės kontroliuojama UAB „Grinda“ per 2019 m. pardavimų apimtis išaugino iki 21,512 mln. Eur ir uždirbo 1,798 mln. Eur audituoto pelno. Tai – bene didžiausias per visą įmonės istoriją pasiektas grynojo pelno rodiklis.
nuotrauka
2020-05-29 12:37
Kauno kogeneracinė jėgainė (KKJ) žengė dar vieną svarbų žingsnį pirmyn – ketvirtadienį į Lietuvos elektros energijos perdavimo tinklą patiekė pirmąsias iš atliekų pagamintas elektros energijos kilovatvalandes. Bandomuoju režimu pirmą kartą išbandytas „Siemens“ kompanijos 26 MW elektrinės galios gene...
nuotrauka
2020-05-25 13:40
Įgyvendinant „Rail Baltica“ projektą, Kauno geležinkelio mazgo rangovai susidūrė su nenumatytomis aplinkybėmis. Atliekant žemė kasimo darbus ties Palemonu aptiktas sovietmečio palikimas – didelis užteršto grunto kiekis naftos produktais.
nuotrauka
2020-05-25 08:41
SEB bankas susitarė su įmonių grupe EIKA dėl finansavimo pratęsimo grupės valdomiems EIKA Verslo Centrui (toliau EVC) ir prekybos centrui „Pupa“. Paskola pratęsiama trejiems metams.
nuotrauka
2020-05-25 08:15
Valstybės nekilnojamąjį turtą valdanti ir jo priežiūrą užtikrinanti valstybės įmonė Turto bankas įgyvendina tris didelės vertės projektus, taikant informacinį modeliavimą (angl. Building Information Modeling, BIM). Vyriausybei patvirtinus siūlymą nuo kitų metų didelės vertės viešojo sektoriaus proje...
nuotrauka
2020-05-22 08:26
Europos Sąjunga iškėlė tikslą iki 2050 metų pereiti prie klimatui neutralaus ekonomikos modelio. „Prie šio perėjimo prisidės visi ekonomikos sektoriai, tad kaip niekad svarbu užtikrinti darnų jų vystymą, tarpusavio integraciją ir koordinuotą valdymą. Dujų, šilumos, elektros, transporto, pramonės, mi...
nuotrauka
2020-05-19 13:58
Šiuo metu baigiamai statyti Vilniaus kogeneracinei jėgainei (VKJ) Aplinkos apsaugos agentūra (Agentūra) išdavė Taršos integruotos prevencijos ir kontrolės (TIPK) leidimą. Tai vienas svarbiausių leidimų numatomoje įmonės veikloje.
nuotrauka
2020-05-19 09:57
Šalies studentams nuolat besiskundžiant atgyvenusiu universitetiniu būstu bei požiūriu į jį, KTU užsibrėžė per penkerius metus modernizuoti 5 iš 12 turimų bendrabučių. Pirmasis naujam gyvenimui bus prikeltas Kaune, Gričiupio g. 13, stovintis dvylikaaukštis.
nuotrauka
2020-05-15 15:00
Trakų Vokės dvaro šeimininkams karantino apribojimai sukūrė ir galimybių – šiuo laikotarpiu, kuomet nevyksta renginiai, intensyviau imtasi anksčiau pradėtų dvaro ir jo aplinkos tvarkymo darbų – restauruojami rūmai, daug dėmesio sulaukė ir parkas, čia esančios senosios alėjos, kurios gaivinamos nauja...
nuotrauka
2020-05-12 13:13
Energetikos ministerija pateikė derinti suinteresuotoms pusėms Vyriausybės nutarimo projektą dėl vietų Baltijos jūroje, kuriose verta plėtoti vėjo elektrinių parkus. Taip pat pateikti siūlymai dėl elektrinių galių – jis galėtų patenkinti ketvirtadalį Lietuvos poreikio.
nuotrauka
2020-04-29 14:38
Šalia Elektrėnų trečiadienį, balandžio 29 d., atidaryta 1 MW saulės elektrinė. Šis įvykis žymi pirmos pasaulyje visiems šalies namų ūkiams prieinamos nutolusių saulės jėgainių platformos „Ignitis saulės parkai“ veiklos startą.
nuotrauka
2020-04-27 08:01
2020 m. balandžio 24 d. Šiaulių kultūros centras ir UAB „Aukstata“ pasirašė Šiaulių miesto centrinio parko estrados modernizavimo darbų sutartį. Estradoje numatyta atlikti darbus už beveik 1,4 mln. eurų. Planuojama, kad miesto gyventojai ir svečiai atnaujinta parko estrada galės naudotis jau kitų me...
nuotrauka
2020-04-23 10:34
Siekdama švelninti karantino padarinius ekonomikai, UAB „Grinda“ plečia darbų apimtis ir papildomai įdarbins daugiau darbuotojų. Tokiu būdu siekiama padėti žmonėms, kurie šiuo sunkiu laikotarpiu neteko pagrindinio pragyvenimo šaltinio.
nuotrauka
2020-04-23 09:41
Pernai pradėtas Lietuvos zoologijos sodo infrastruktūros atnaujinimo projektas įgauna pagreitį.
nuotrauka
2020-04-22 09:05
Bendrovės „Baltisches Haus“ prekybos paskirties pastatas, esantis Lentvaryje, Geležinkelio g. 38, įvertintas tarptautiniu tvariųjų pastatų BREEAM sertifikatu (angl. Building Research Establishment Environmental Assessment Method), atspindinčiu pastatų valdymo kokybę bei poveikį aplinkai.
nuotrauka
2020-04-22 07:40
Dėl šiltos žiemos šiemet gerokai anksčiau prasidėję statybų ir renovacijos darbai nestoja ir karantino metu. Suomiškų plieninių stogo dangų gamintojo „Ruukki“ rinkodaros vadovas Mantas Grigaliūnas patikino, kad šiuo metu stogų pirkimo sumažėjimo nepastebi.
nuotrauka
2020-04-21 09:10
Balandžio 14 dieną ERGOLAIN įmonių grupės direktore tapo Vilma Bružienė, iki tol užėmusi direktoriaus pavaduotojos pareigas ir buvusi atsakinga už verslo plėtrą. V. Bružienė pakeitė bendrovei metus vadovavusį Justą Dargužą – konsultacijų įmonės „Strateginės konsultacijos“ partnerį.
nuotrauka
2020-04-18 09:17
Vilniaus miesto savivaldybės įsteigtas aktyvaus laisvalaikio ir sporto aikštynas prie Baltojo tilto šiuo metu yra itin intensyvių rekonstrukcijos darbų vieta. Vasaros pradžioje čia neturi likti nei darbininkų, nei jų technikos – aikštynas turi būti parengtas naudoti. Jei tik to nedraus karantino lai...
nuotrauka
2020-04-10 08:43
Pasibaigus karantinui kauniečiai ir miesto svečiai laiką galės leisti naujoje viešojoje erdvėje. Jaukų skverą S. Daukanto gatvės ir Karaliaus Mindaugo prospekto sankirtoje, šalia pėsčiųjų tilto į Nemuno salą įrenginėja darnios miestų plėtros ir statybų bendrovė „YIT Lietuva“. Į 0,2 ha ploto šiuo met...
nuotrauka
2020-04-08 09:19
Anksčiau nei planuota, pietinėje Klaipėdos jūrų uosto dalyje užbaigti suskystintųjų gamtinių dujų (SGD) terminalo laivo–saugyklos stovėjimo zonoje sąnašinio grunto valymo darbai. Tad sėkmingai laivas–saugykla "Independence“, prišvartuotas įprastoje vietoje, pirmadienį atnaujino darbą.

Statybunaujienos.lt » Objektai. Technologijos. Verslo naujienos

nuotrauka

„Išjungti“ žmogui kenksmingus organizmus galima ir šviesos jungikliu?

Pastaruoju metu tam tikrais daiktais išmokome naudotis „be rankų“. Durų rankeną įmanoma nuspausti alkūne taip pat lengvai kaip ir įjungti šviesą, o pirkinių krepšelį prekybos centre – suimti...