Centralizacija – kelias į efektyvesnius sprendimus

Vilniaus miesto savivaldybė kasmet vykdo apie 13 tūkst. viešųjų pirkimų, todėl natūralu, kad ieškoma būdų, kaip šią sistemą optimizuoti. Pirkimų centralizavimas leis konsoliduoti poreikius, didinti perkamų prekių ir paslaugų apimtis, o tai sudarys sąlygas derėtis dėl palankesnių kainų.

Kartu bus mažinama administracinė našta atskiroms įstaigoms, kurios iki šiol pirkimus vykdydavo savarankiškai. Tikimasi, kad sumažės neskelbiamų pirkimų skaičius, o patys procesai taps lengviau kontroliuojami ir skaidresni. Tokia sistema leis ne tik taupyti finansinius resursus, bet ir efektyviau planuoti laiką bei žmogiškuosius išteklius.

Patyrusi vadovė ir profesionalų komanda

Naujai paskirta agentūros direktorė Jovita Petkuvienė yra gerai žinoma viešųjų pirkimų srityje. Ji anksčiau vadovavo Viešųjų pirkimų tarnybai, dirbo Vidaus reikalų ministerijos kanclere, taip pat Vilniaus miesto savivaldybėje, kur rūpinosi atitikties ir atsparumo klausimais.

Pasak jos, pagrindinis tikslas – paversti viešuosius pirkimus ne biurokratine kliūtimi, o įrankiu, leidžiančiu miestui augti ir efektyviau įgyvendinti projektus. Tikimasi, kad centralizuota sistema stiprins pasitikėjimą tiek tarp verslo, tiek visuomenės, o pati agentūra taps kompetencijų centru.

Pusės milijardo vertės portfelis ir naujos galimybės

Planuojama, kad Vilniaus pirkimų agentūra valdys apie 0,5 mlrd. eurų vertės pirkimų portfelį. Skaičiuojama, jog vien centralizavimas gali užtikrinti bent 2 proc. sutaupymą, kuris realiai reikš milijonus eurų miesto biudžete.

Agentūra pirmiausia aptarnaus savivaldybės įmones ir įstaigas, tačiau ateityje galės teikti paslaugas ir išorinėms organizacijoms. Tai atvertų galimybę ne tik optimizuoti išlaidas, bet ir generuoti papildomas pajamas miestui.

Strateginis sprendimas stiprinti pirkimų sistemą

Sprendimas steigti atskirą pirkimų agentūrą priimtas siekiant sutelkti aukštos kvalifikacijos specialistus vienoje vietoje. Viešieji pirkimai yra specifinė sritis, reikalaujanti profesionalumo ir kompetencijų, todėl specializuota institucija laikoma efektyviausiu būdu užtikrinti kokybę.

Vilniaus miesto savivaldybė jau dabar yra viena didžiausių perkančiųjų organizacijų Lietuvoje, todėl šis žingsnis laikomas natūraliu sistemos evoliucijos etapu. Tikimasi, kad naujoji agentūra taps svarbiu įrankiu siekiant ne tik finansinio efektyvumo, bet ir aukštesnių viešųjų paslaugų standartų.