Valstybinė teritorijų planavimo ir statybos inspekcija prie Aplinkos ministerijos (VTPSI) pažymi, kad pildant elektroninį statybos darbų žurnalą statytojas (užsakovas) privalo pasirūpinti, kad būtų naudojamos tokios elektroninio žurnalo pildymo priemonės, kurios užtikrintų kiekvieno pildančio ir pasirašančio asmens identifikavimą ir autentifikavimą, šių asmenų įrašų, duomenų ir dokumentų vientisumą, autentiškumą, atsekamumą, kaupimo, saugojimo patikimumą ir prieigą rangovui, kitiems statybos dalyviams, statybos valstybinės priežiūros, kitų valstybės, savivaldybių institucijų ir įstaigų atstovams, turintiems teisę žurnale daryti įrašus ir (ar) juos peržiūrėti. Elektroniniame statybos darbų žurnale pasirašantysis asmuo privalo naudoti kvalifikuotą elektroninį parašą, o už elektroninio statybos darbų žurnalo saugojimą statinių statybos metu atsako statytojas (užsakovas) ar jo įgaliotas asmuo.

VTPSI specialistai atkreipia dėmesį, kad užbaigus statybą, rangovas ar jo įgaliotas asmuo elektroninį statybos darbų žurnalą privalo pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu, kaip vieną oficialųjį elektroninį dokumentą. Šiuo atveju su prašymu išduoti statybos užbaigimo aktą turi būti pateikiama informacija, kaip prisijungti prie elektroninio žurnalo, suteikiami reikiami prisijungimo duomenys, teisės, suteikiančios statybos užbaigimo komisijai prieigą prie elektroninio žurnalo ir galimybę peržiūrėti jame įrašus.

„Statybos darbų žurnalas – tai pagrindinis statybos darbų dokumentas, kuriame aprašoma jų eiga, kokybė, atskirų darbų perdavimas statytojui. Jį privalu pildyti tais atvejais, kai statyba finansuojama LR ir (ar) Europos Sąjungos biudžeto lėšomis, taip pat, kai pagal teisės aktų nuostatas privaloma skirti ar samdyti statybos darbų vadovą ir statinio statybos techninį prižiūrėtoją", – skelbiama VTPSI pranešime, primenant, kad teisės aktuose nenustatyta prievolė pildyti statybos darbų žurnalą ūkio būdu statant ne didesnį kaip 500 kvadratinių metrų bendrojo ploto vieno ar dviejų butų gyvenamąjį namą ar pagalbinio ūkio paskirties pastatą.