Statybos inspekcija primena, kad tinkamai ir laiku užpildyti statybos darbų žurnalą ir statybą užbaigus jį perduoti statytojui – rangovo pareiga.

Statybos darbų žurnalas – tai pagrindinis statybos darbų dokumentas, jame aprašoma veiklos eiga, kokybė, atskirų darbų perdavimas statytojui. Žurnalą privalu pildyti tais atvejais, kai statyba finansuojama Lietuvos Respublikos ir (ar) Europos Sąjungos biudžeto lėšomis, taip pat, kai pagal teisės aktų nuostatas privaloma skirti ar samdyti statybos darbų vadovą ir statinio statybos techninį prižiūrėtoją.

Statybos inspekcija primena, kad statybos darbų žurnalo pildymo prievolė teisės aktuose nenustatyta, kai ūkio būdu statomi ne didesni kaip 500 kv. metrų bendrojo ploto 1–2 butų gyvenamieji namai ar pagalbinio ūkio paskirties pastatai.

Šiuo metu statytojai (užsakovai) gali pasirinkti žurnalo pildymo būdą – elektroninį ar rašant popierinį. Ir nors pagal statybos techninį reglamentą STR 1.06.01:2016 „Statybos darbai. Statinio statybos priežiūra“ statybos dalyviai, pasirinkę elektroninį statybos darbų žurnalo pildymo variantą gali efektyviau, patogiau ir saugiau tvarkyti ir valdyti reikiamą informaciją apie vykdomus statybos darbus, tačiau neturėtų pamiršti teisės aktuose nustatytų prievolių.

Statybos inspekcija pažymi, kad pildant elektroninį statybos darbų žurnalą statytojas (užsakovas) privalo pasirūpinti, kad būtų naudojamos tokios elektroninio žurnalo pildymo priemonės, kurios užtikrintų kiekvieno pildančio ir pasirašančio asmens identifikavimą ir autentifikavimą, šių asmenų įrašų, duomenų ir dokumentų vientisumą, autentiškumą, atsekamumą, kaupimo, saugojimo patikimumą ir prieigą rangovui, kitiems statybos dalyviams, statybos valstybinės priežiūros, kitų valstybės, savivaldybių institucijų ir įstaigų atstovams, turintiems teisę žurnale daryti įrašus ir (ar) juos peržiūrėti. Elektroniniame statybos darbų žurnale pasirašantis asmuo turi naudoti kvalifikuotą elektroninį parašą, o už elektroninio statybos darbų žurnalo saugojimą statinių statybos metu atsako statytojas (užsakovas) ar jo įgaliotas asmuo.

Statybos inspekcijos specialistai atkreipia dėmesį, kad užbaigus statybą, rangovas ar jo įgaliotas asmuo elektroninį statybos darbų žurnalą privalo pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu kaip vieną oficialų elektroninį dokumentą. Šiuo atveju, prašyme išduoti statybos užbaigimo aktą turi būti nurodyta prisijungimo prie elektroninio žurnalo informacija, t. y. reikiami prisijungimo duomenys bei teisės, suteikiančios statybos užbaigimo komisijai prieigą prie elektroninio žurnalo ir galimybę peržiūrėti įrašus.