2024 kovo 19 d. antradienis, 11:36
Reklama  |  facebook

6 dalykai, padedantys pagerinti statybos projektų finansų kontrolę ir palaikyti juos „sveikus“

2018-09-20 07:30
Statybos sektoriaus statistika rodo, kad nemažai statybos projektų įgyvendinama viršijant biudžetą. Tai paplitęs „negalavimas“. „Bauwise“ internetinės finansų kontrolės sistemos naudotojai yra jūsų kolegos iš statybų sektoriaus ir jie šiuo metu iš viso valdo beveik 600 milijonų projektų portfelį. Šiame straipsnyje apžvelgiami 6 dalykai, kurie padeda įmonėms geriau kontroliuoti projektų finansus ir palaikyti projektus „sveikus“.
nuotrauka
www.stock.adobe.com iliustr.


Minimos įmonės
Bauwise,

 1. Kontroliuokite biudžetą realiu laiku – stebėkite biudžeto planą ir faktą

Statybos įmonės „kenčia“ dėl viršytų projektų biudžetų. Neretai tai nėra tik „negalavimas“, bet gali būti ir „rimta liga“. Kaip to išvengti? Be abejo tai apima ne vieną komponentą, tačiau vienas svarbiausių yra kontroliuoti jūsų suplanuotą biudžetą ir faktines išlaidas realiu laiku. „Rankos laikymas ant projekto pulso“ padeda išvengti didelių projekto biudžeto nuokrypių bei suteikia galimybę priimti savalaikius sprendimus. „Bauwise“ naudotojai turi puikių priemonių stebėsenai ir kontrolei – jie gali matyti faktiškai patirtų išlaidų informaciją iš apskaitos sistemos tiesiai biudžeto eilutėse ir iškart palyginti biudžeto planą ir faktą. Be to, jie gali lengvai pastebėti neigiamus skaičius (pvz. nuokrypius) bei stebėti esminius biudžeto finansinius rodiklius.

2. Numatykite ateitį – reguliariai prognozuokite galimas papildomas išlaidas

Jeigu norite palaikyti gerą projekto „sveikatą”, labai svarbu ją nuolat stebėti. Bet jeigu norite numatyti galimas problemas ateityje, labai svarbu pastebėti „ligos simptomus“ kuo anksčiau ir imtis veiksmų. Projekto finansų valdymo prasme, tai reiškia turėti galimybę reguliariai prognozuoti biudžeto nuokrypius ar papildomas išlaidas, pvz.: medžiagų brangimą, jau atliktų darbų perdarymus, papildomas nenumatytas išlaidas ar apimties pokyčius. Numatant šiuos dalykus iš anksto, įmanoma imtis savalaikių veiksmų. „Bauwise“ naudotojai gali kasdien prognozuoti papildomas išlaidas mygtuko paspaudimu ir iškart matyti, kokią įtaką tai daro projekto pelningumui. Taip jie numato galutinį projekto rezultatą ir imasi apgalvotų veiksmų, kad tą rezultatą pagerintų.

3. Kontroliuokite subrangovus – valdykite sutartis, kontroliuokite sąskaitas

Subrangovų pasitelkimas tampa statybos sektoriaus tendencija. Mažesnėms statybos įmonėms labai sudėtinga užtikrinti visas reikiamas kompetencijas, o didesnėms sunku nuolat garantuoti 100 proc. užimtumą dideliam personalui. Subranga neretai išsprendžia šias problemas, todėl ji populiarėja, o tai reiškia – reikia kontroliuoti ir valdyti daugiau subrangos sutarčių bei sąskaitų, gaunamų iš subrangovų, pvz., negaištant daug laiko užtikrinti, kad gautos sąskaitos atitinka sutartis. „Bauwise“ naudotojai gali lengvai sekti ir valdyti, kiek tiksliai biudžeto darbų jie jau paskirstė subrangovams ir kiek sutarčių dar reikia sudaryti. Taip pat projekto komanda visada žino sutarties kainą, kontroliuoja gaunamas sąskaitas, mato, kiek dar liko mokėti subrangovui, ir nepermoka už suteiktas paslaugas.

4. Užtikrintai planuokite pinigus – tiksliai prognozuokite pinigų srautus

Ar tiksliai žinote, kiek išlaidų patirsite kitą mėnesį? Arba kiek pajamų gausite? Be abejo, žinote, nes tai yra „deguonis“ jūsų įmonei ir projektams, kuriuos vykdote. Visgi, kiek laiko jūsų komandai reikia paruošti pinigų srautų ataskaitą? Kiek ji tiksli? Ar jaustumėtės labiau užtikrintas, jeigu galėtumėte tiksliau prognozuoti būsimus pinigų srautus? „Bauwise“ naudotojai gali pasinaudoti nesudėtinga pinigų srautų ataskaita su diagrama ir matyti pinigų srautus iki pat projekto pabaigos. Duomenys yra automatiškai paimami iš projekto pajamų ir išlaidų prognozės bei lyginami su faktiniais duomenimis, gaunamais iš apskaitos sistemos. Svarbu tai, kad pinigų srautų ataskaita įvertina ir mokėjimų atidėjimus. Be to, „Bauwise“ naudotojai gali papildomai pasinaudoti ir Ganto diagrama dar tikslesniam pinigų srautų planavimui. Visa tai leidžia pasitikėti ataskaita ir planuoti projekto pinigus užtikrintai.

5. Automatizuokite procesus – paskirstykite ir tvirtinkite išlaidas elektroniniu būdu

Teisingas išlaidų paskirstymas projektams yra svarbi užduotis, kuri leidžia matyti realų projekto vaizdą. Jeigu išlaidos yra paskirstomos neteisingai arba jos yra paskirstomos, pvz., tik projekto lygyje, yra rizika nepastebėti svarbių detalių, iš to gali kilti klaidingi sprendimai. Tai kaip ligos atveju nustatyti klaidingą diagnozę. Be to, daugelyje įmonių egzistuoja išlaidų patvirtinimo procesas, kuris neretai yra rutininis „popierinis“ darbas. „Bauwise“ naudotojai gali paprastai ir tiksliai paskirstyti projekto išlaidas kiekvienai biudžeto eilutei ir naudotis dviejų lygių išlaidų patvirtinimo mechanizmu tiesiog sistemoje, t. y. paskirstyti išlaidas ir gauti patvirtinimą elektroniniu būdu, nenaudojant popierinių dokumentų. 

6. Stebėkite visų projektų „sveikatą“ – kasdien kontroliuokite projektų portfelį

Galimybė kasdien ir realiu laiku stebėti bei kontroliuoti visų įmonės projektų „sveikatą“ yra vienas iš esminių statybos įmonės poreikių. Pasenę duomenys ne tik neduoda vertės, bet dar blogiau – dėl to galite iššvaistyti laiką, skirtą teisingiems sprendimams priimti. Tikra kontrolė paremta realiais, savalaikiais duomenimis ir galimybe matyti visą „paveikslą“. „Bauwise“ naudotojai pasitelkia į vadovus orientuotą vieno puslapio projektų Portfelio ataskaitą, kuri suteikia galimybę matyti visus projektus vienoje vietoje bei stebėti esminius rodiklius, pvz., pelningumą, išlaidų prognozę, baigtumą ir kitus. Su sistema nesudėtinga nagrinėti projekto finansus, netgi analizuoti kiekvieną atskirą sąskaitą.

„Bauwise“ yra patikrintas „vaistas“ statybos įmonių „negalavimams“.

Mums būtų malonu pasidalinti sukaupta patirtimi ir padiskutuoti su jumis, kaip mūsų internetinė finansų kontrolės sistema gali padėti geriau kontroliuoti jūsų statybos projektų finansus ir palaikyti projektus „sveikus“. Sudominome? Parašykite mums dabar info@bauwise.com ir susitikime išgerti puodelį kavos. Taip pat daugiau galite sužinoti apie mūsų sprendimą puslapyje ir pateikti užklausą nemokamam produkto demonstravimui.

Statybunaujienos.lt



Objektai. Technologijos. Verslas

nuotrauka
2024-03-19 10:07
Naftos produktais užteršto grunto, dumblo ir vandens valymo bendrovės „GVT LT“ vairą iš dvejus metus įmonei vadovavusio Spartako Petrovo perima UAB „Toksika“ komercijos direktorius Lukas Andronavičius. Jis bendrovei vadovaus laikinai, iki kol bus išrinktas nuolatinis vadovas.
nuotrauka
2024-03-18 13:54
Vilniuje, Sietyno gatvėje, duris atvėrė naujas policijos pastatas – bene moderniausias ir aukščiausius energinius standartus apjungiantis pastatas sostinėje. 6 aukštų pastate įrengta 560 modernių darbo vietų. Čia įsikurs įsikurs Vilniaus miesto policijos komisariatas, Kelių policijos skyrius bei Pol...
nuotrauka
2024-03-14 15:12
Kaune tęsiant „SBA Urban“ vystomo naujos koncepcijos prekybos ir verslo miesto „Urban HUB“ pirmojo etapo statybos darbus, pradedamas antrasis etapas. Jį už 11 mln. EUR įgyvendina tvarios miestų ir infrastruktūros plėtros bendrovė „YIT Lietuva“. Biurų, prekybos ir logistikos projekto Kaune naujajame ...
nuotrauka
2024-03-14 13:54
Kauno oro uoste netrukus planuojama pradėti keleivių terminalo plėtros darbus. Po rekonstrukcijos, kurią planuojama pabaigti 2025-ųjų viduryje, išaugs ir terminalo erdvės, ir technologijų pažanga. Būtent dėl modernių IT ir kitų aviacijos technologinių sprendimų iš Kauno keliauti taps patogiau ir gre...
nuotrauka
2024-03-13 14:47
Nekilnojamojo turto (NT) bendrovė „Realco“ skelbia pradedanti nuomos procesą Vilniaus centriniame verslo rajone vystomam verslo centrui „Hero“. Įmonė ne tik sustiprino savo vidinę komandą, bet ir sudarė sutartį su NT konsultacijų bendrove „Newsec“, kuri užsiims aktyvia nuomininkų paieška. Sostinės A...
nuotrauka
2024-03-13 14:12
Žinomo fotografo ir verslininko Mariaus Jovaišos bendrovė tapo sostinėje plėtojamą verslo centrą „Yellowstone" netiesiogiai valdančios KŪB „Jasinskio 14" tikruoju nariu, pakeitusiu investicijų bendrovę „Equite". Pastarosios savininkas Vilius Kavaliauskas pasitraukė iš „Yellowstone" investuotojų sąra...
nuotrauka
2024-03-12 10:02
Tvarios miestų plėtros ir statybų bendrovė „YIT Lietuva“ pasirašė sutartį su Čekijos investicijų grupe „RSJ Investments“ ir drauge tęs gyvenamojo kvartalo „Naujasis Skansenas“ vystymą Vilniuje. Bendradarbiavimo sutartis su naujuoju investiciniu partneriu suteiks galimybę efektyviau vykdyti projekto ...
nuotrauka
2024-03-10 08:11
Yra dvi priežastys, kodėl gamintojai gręžiasi į universalų dizainą. Nes patogu visiems ir estetiška. Kaip ši koncepcija realizuojama GEALAN įmonės, PVC langų bei durų profilių sistemų kūrėjos, gaminiuose?
nuotrauka
2024-03-08 13:14
Metų pradžia nekilnojamojo turto (NT) rinkoje įprastai nebūna itin aktyvi. Šių metų pirmasis mėnuo pagal įregistruotų NT sandorių kiekį netgi buvo kukliausias per pastaruosius keletą metų, o vasarį rinkos pagyvėjimo taip pat nesulaukėm, skelbia įregistruotus NT sandorius analizuojantis Registrų cent...
nuotrauka
2024-03-07 13:16
Didžiausios šalyje vandentvarkos bendrovės „Vilniaus vandenys" ekspertai kartu su Lietuvos mokslininkais ketina plėtoti technologiją, kuri iš nuotekų gamintų elektrą. Mokslininkų komanda jau eksperimentuoja su kuro elementais, kurie pasitelkdami mieles gamina energiją iš biologinėse atliekose esanči...
nuotrauka
2024-03-06 14:40
Valstybės valdoma pavojingųjų atliekų tvarkymo bendrovė „Toksika" baigė konsolidavimą su kita valstybės valdoma įmone – naftos produktais užteršto grunto, dumblo ir vandens valymo UAB „GVT LT".
nuotrauka
2024-03-05 16:21
Pirmą kartą Lietuvoje ir Baltijos šalyse iš gyventojų surenkamos mišrios komunalinės atliekos panaudojamos cemento pramonėje. Atliekos tampa alternatyviu kuru, kuris naudojamas cemento gamybai – taip mažinamas iškastinio kuro naudojimas, į atmosferą išsiskiriančių šiltnamio efektą sukeliančių dujų i...
nuotrauka
2024-03-05 07:15
ESSVE stebi meistrų darbą ir ieško būdų, kaip padėti jiems būti efektyviais, demonstruoti aukštą darbo našumą. Ir tai ne tik kokybiški tvirtinimo ir sandarinimo produktai, bet ir darbo organizavimas, kuris primena „Lean“ metodą.
nuotrauka
2024-03-01 15:25
Nekilnojamojo turto plėtros kompanija „Hanner“ į Venecijoje statomo viešbučio „Hampton by Hilton“ projektą įtraukė ir lietuviškų kompanijų. Viešbutyje jau montuojami šalies gamintojo „Aluvesto“ langai, o kambariuose bus naudojami Kaune pagaminti „Fitsout“ baldai ir interjero elementai.
nuotrauka
2024-03-01 09:59
Rinkdamiesi būstą Lietuvos gyventojai ypatingą dėmesį skiria ne tik lokacijai ar erdvių išplanavimui, bet ir darniai bei saugiai kvartalo kaimynystei. KOG rinkodaros ir komunikacijos mokslų instituto atliktos didmiesčių gyventojų apklausos duomenys rodo, kad pastarasis aspektas yra svarbus trims ket...
nuotrauka
2024-03-01 09:27
Praėjusių metų spalis Europos gamintojams žymi reikšmingą pokytį – prasidėjo pereinamasis Pasienio anglies dioksido korekcinio mechanizmo (PADKM, angl. CBAM – Carbon border adjustment mechanism) laikotarpis, kurio metu importuotojai privalo teikti ataskaitas apie tam tikrų į Europos Sąjungą įvežamų ...
nuotrauka
2024-02-29 09:29
„Workland", pilnai aptarnaujamų biurų ir bendradarbystės erdvių operatorius Baltijos šalyse ir Suomijoje, plečia savo tinklą regione ir Vilniuje atidarys dar vieną centrą – „Workland Flow". Artimiausiuose įmonės planuose – ir po naują centrą Rygoje bei Taline, kurie padidins „Workland" portfelį daug...
nuotrauka
2024-02-28 12:31
Didžiausia Lietuvoje pramonės atliekų tvarkymo bendrovė „Žalvaris“, priklausanti žiedinės ekonomikos įmonių grupei „GreenGroup“, paskelbė pasirašiusi medžio granulių gamintojos UAB „Granulita“ įsigijimo sutartį. Sulaukus Konkurencijos tarybos leidimo, sandorį ketinama užbaigti šių metų antrojo ketvi...
nuotrauka
2024-02-28 07:59
Malkų įlankoje esančios Vakarų laivų gamyklos (VLG) įmonių grupės krantinės yra visiškai pritaikytos, kad galėtų remontuoti didžiuosius laivus. Tai tapo įmanoma įmonei „Borta“ rekonstravus dvi krantines (taip vadinamą pirsą) ir sutvirtinus 135A krantinę. Tokiu būdu atsirado galimybė tinkamai išnaudo...
nuotrauka
2024-02-27 08:50
SBA grupės nekilnojamojo turto (NT) plėtros bendrovė „SBA Urban“ savo prekybos ir verslo miestus „Urban HUB“ plėtos su Europos rekonstrukcijos ir plėtros banku (ERPB). Su naujuoju strateginiu investuotoju pasirašyta akcininkų sutartis dėl 30 mln. eurų vertės nuosavo kapitalo investicijos į jau vysto...

Statybunaujienos.lt » Objektai. Technologijos. Verslas