6 dalykai, padedantys pagerinti statybos projektų finansų kontrolę ir palaikyti juos „sveikus“2018-09-20 07:30 Statybos sektoriaus statistika rodo, kad nemažai statybos projektų įgyvendinama viršijant biudžetą. Tai paplitęs „negalavimas“. „Bauwise“ internetinės finansų kontrolės sistemos naudotojai yra jūsų kolegos iš statybų sektoriaus ir jie šiuo metu iš viso valdo beveik 600 milijonų projektų portfelį. Šiame straipsnyje apžvelgiami 6 dalykai, kurie padeda įmonėms geriau kontroliuoti projektų finansus ir palaikyti projektus „sveikus“. www.stock.adobe.com iliustr. 1. Kontroliuokite biudžetą realiu laiku – stebėkite biudžeto planą ir faktą
Statybos įmonės „kenčia“ dėl viršytų projektų biudžetų. Neretai tai nėra tik „negalavimas“, bet gali būti ir „rimta liga“. Kaip to išvengti? Be abejo tai apima ne vieną komponentą, tačiau vienas svarbiausių yra kontroliuoti jūsų suplanuotą biudžetą ir faktines išlaidas realiu laiku. „Rankos laikymas ant projekto pulso“ padeda išvengti didelių projekto biudžeto nuokrypių bei suteikia galimybę priimti savalaikius sprendimus. „Bauwise“ naudotojai turi puikių priemonių stebėsenai ir kontrolei – jie gali matyti faktiškai patirtų išlaidų informaciją iš apskaitos sistemos tiesiai biudžeto eilutėse ir iškart palyginti biudžeto planą ir faktą. Be to, jie gali lengvai pastebėti neigiamus skaičius (pvz. nuokrypius) bei stebėti esminius biudžeto finansinius rodiklius.
2. Numatykite ateitį – reguliariai prognozuokite galimas papildomas išlaidas
Jeigu norite palaikyti gerą projekto „sveikatą”, labai svarbu ją nuolat stebėti. Bet jeigu norite numatyti galimas problemas ateityje, labai svarbu pastebėti „ligos simptomus“ kuo anksčiau ir imtis veiksmų. Projekto finansų valdymo prasme, tai reiškia turėti galimybę reguliariai prognozuoti biudžeto nuokrypius ar papildomas išlaidas, pvz.: medžiagų brangimą, jau atliktų darbų perdarymus, papildomas nenumatytas išlaidas ar apimties pokyčius. Numatant šiuos dalykus iš anksto, įmanoma imtis savalaikių veiksmų. „Bauwise“ naudotojai gali kasdien prognozuoti papildomas išlaidas mygtuko paspaudimu ir iškart matyti, kokią įtaką tai daro projekto pelningumui. Taip jie numato galutinį projekto rezultatą ir imasi apgalvotų veiksmų, kad tą rezultatą pagerintų.
3. Kontroliuokite subrangovus – valdykite sutartis, kontroliuokite sąskaitas
Subrangovų pasitelkimas tampa statybos sektoriaus tendencija. Mažesnėms statybos įmonėms labai sudėtinga užtikrinti visas reikiamas kompetencijas, o didesnėms sunku nuolat garantuoti 100 proc. užimtumą dideliam personalui. Subranga neretai išsprendžia šias problemas, todėl ji populiarėja, o tai reiškia – reikia kontroliuoti ir valdyti daugiau subrangos sutarčių bei sąskaitų, gaunamų iš subrangovų, pvz., negaištant daug laiko užtikrinti, kad gautos sąskaitos atitinka sutartis. „Bauwise“ naudotojai gali lengvai sekti ir valdyti, kiek tiksliai biudžeto darbų jie jau paskirstė subrangovams ir kiek sutarčių dar reikia sudaryti. Taip pat projekto komanda visada žino sutarties kainą, kontroliuoja gaunamas sąskaitas, mato, kiek dar liko mokėti subrangovui, ir nepermoka už suteiktas paslaugas.
4. Užtikrintai planuokite pinigus – tiksliai prognozuokite pinigų srautus
Ar tiksliai žinote, kiek išlaidų patirsite kitą mėnesį? Arba kiek pajamų gausite? Be abejo, žinote, nes tai yra „deguonis“ jūsų įmonei ir projektams, kuriuos vykdote. Visgi, kiek laiko jūsų komandai reikia paruošti pinigų srautų ataskaitą? Kiek ji tiksli? Ar jaustumėtės labiau užtikrintas, jeigu galėtumėte tiksliau prognozuoti būsimus pinigų srautus? „Bauwise“ naudotojai gali pasinaudoti nesudėtinga pinigų srautų ataskaita su diagrama ir matyti pinigų srautus iki pat projekto pabaigos. Duomenys yra automatiškai paimami iš projekto pajamų ir išlaidų prognozės bei lyginami su faktiniais duomenimis, gaunamais iš apskaitos sistemos. Svarbu tai, kad pinigų srautų ataskaita įvertina ir mokėjimų atidėjimus. Be to, „Bauwise“ naudotojai gali papildomai pasinaudoti ir Ganto diagrama dar tikslesniam pinigų srautų planavimui. Visa tai leidžia pasitikėti ataskaita ir planuoti projekto pinigus užtikrintai.
5. Automatizuokite procesus – paskirstykite ir tvirtinkite išlaidas elektroniniu būdu
Teisingas išlaidų paskirstymas projektams yra svarbi užduotis, kuri leidžia matyti realų projekto vaizdą. Jeigu išlaidos yra paskirstomos neteisingai arba jos yra paskirstomos, pvz., tik projekto lygyje, yra rizika nepastebėti svarbių detalių, iš to gali kilti klaidingi sprendimai. Tai kaip ligos atveju nustatyti klaidingą diagnozę. Be to, daugelyje įmonių egzistuoja išlaidų patvirtinimo procesas, kuris neretai yra rutininis „popierinis“ darbas. „Bauwise“ naudotojai gali paprastai ir tiksliai paskirstyti projekto išlaidas kiekvienai biudžeto eilutei ir naudotis dviejų lygių išlaidų patvirtinimo mechanizmu tiesiog sistemoje, t. y. paskirstyti išlaidas ir gauti patvirtinimą elektroniniu būdu, nenaudojant popierinių dokumentų.
6. Stebėkite visų projektų „sveikatą“ – kasdien kontroliuokite projektų portfelį
Galimybė kasdien ir realiu laiku stebėti bei kontroliuoti visų įmonės projektų „sveikatą“ yra vienas iš esminių statybos įmonės poreikių. Pasenę duomenys ne tik neduoda vertės, bet dar blogiau – dėl to galite iššvaistyti laiką, skirtą teisingiems sprendimams priimti. Tikra kontrolė paremta realiais, savalaikiais duomenimis ir galimybe matyti visą „paveikslą“. „Bauwise“ naudotojai pasitelkia į vadovus orientuotą vieno puslapio projektų Portfelio ataskaitą, kuri suteikia galimybę matyti visus projektus vienoje vietoje bei stebėti esminius rodiklius, pvz., pelningumą, išlaidų prognozę, baigtumą ir kitus. Su sistema nesudėtinga nagrinėti projekto finansus, netgi analizuoti kiekvieną atskirą sąskaitą.
„Bauwise“ yra patikrintas „vaistas“ statybos įmonių „negalavimams“.
Mums būtų malonu pasidalinti sukaupta patirtimi ir padiskutuoti su jumis, kaip mūsų internetinė finansų kontrolės sistema gali padėti geriau kontroliuoti jūsų statybos projektų finansus ir palaikyti projektus „sveikus“. Sudominome? Parašykite mums dabar info@bauwise.com ir susitikime išgerti puodelį kavos. Taip pat daugiau galite sužinoti apie mūsų sprendimą puslapyje ir pateikti užklausą nemokamam produkto demonstravimui.
Prekių ir paslaugų katalogas2019-08-17 09:02 Artėjant šildymo sezonui, imame sukti galvą, kaip sutaupyti pinigų, neprarandant komfortiškų gyvenimo sąlygų. Pirmasis žingsnis – pradėti nuo savo įpročių ir namuose naudojamų technologijų. Vienos šių technologijų – vandens maišytuvai ir dušas, tai yra priemonės, kurias naudojame kiekvieną dieną ir ... 2019-07-30 10:06 Chaotiška miestų plėtra turi neigiamos įtakos natūralioms ekosistemoms. Integruotas požiūris į urbanizaciją, saugant gamtinius išteklius, skatina investuoti į ekosistemų atkūrimą, taip padeda padidinti miestų atsparumą gamtinėms nelaimėms, mažinti oro taršą ir kitą miestų neigiamą poveikį aplinkai b... 2019-07-19 13:00 Praėjusiais metais apgyvendinimo įstaigos sulaukė 11 proc. daugiau turistų. Skaičiuojama, kad poilsiautojų skaičius sparčiausiai auga kurortuose – greičiau nei didmiesčiuose. Per pastaruosius 3 metus turistų skaičius kurortiniuose miestuose išaugo beveik dvigubai – 45 proc., rodo NT konsultacijų ben... 2019-07-10 14:00, papildyta 2019-07-10 14:57, papildyta nuotraukomis ir video Š. m. gegužės mėn. vyko statybinės technikos šventė „Caterpillar Roadshow“, kurios metu visiems besidomintiems statybinės technikos naujovėmis buvo pademonstruotos pažangiausios „Cat“ prekės ženklo mašinos. Renginio organizatorius – UAB „Avesco Lithuania“, oficialus „Cat“ technikos atstovas Lietuvoj... 2019-07-05 07:50 Kaip padaryti daugiau mažesnėmis laiko ir lėšų sąnaudomis? Tai nuolatinis statybų iššūkis, kylantis ne tik statybininkams. Už hidroizoliavimą (sandarinimą) atsakingi rangovai taip pat ieško naujų būdų maksimaliai padidinti darbo našumą ir sutrumpinti statybos aikštelėse praleistą laiką. 2019-05-22 07:30 Jei prieš daugelį metų mūsų tėvų ar senelių namuose esančios palėpės buvo skirtos sandėliavimui, nereikalingiems daiktams ar instrumentams susidėti, tai šiais laikais ši patalpa įgavo visai kitokią paskirtį. Palėpės tapo madingomis, o jų poreikis ir toliau pastebimai didėja. Tačiau reikia žinoti, ka... 2019-05-20 11:47 Danų įmonė JKF POLSKA jau daugiau nei 60 metų nuosekliai didina savo indėlį į geresnės aplinkos kūrimą visame pasaulyje. Iš galvanizuoto metalo lakštų ir nerūdijančio plieno filtrus, separatorius, pneumotransporto ortakius bei vakuuminio ištraukimo sistemas gaminanti bendrovė savo produktus pristato... 2019-05-14 10:02 Belgų prekinio ženklo „Ciranova“ produktai medienos paviršių apdailai ir priežiūrai gaminami jau 89-erius metus. Lauko ir vidaus mediniams paviršiams skirti produktai į Lietuvą pradėti tiekti prieš porą metų. Šių metų pavasarį pristatytas atnaujintas šio prekinio ženklo produktas „HARDWAXOIL TITAN“. 2019-05-07 08:53, papildyta 2019-05-07 08:54, Atnaujinta informacija Langas yra viena esminių pastato dalių ir labai svarbi žmogaus gyvenimo bei darbo dalis. Langas – tai ne tik gera garso ir šilumos izoliacija, bet ir šviesa, atsiveriantis vaizdas, o visa tai lemia žmogaus nuotaiką, darbingumą, geras emocijas, net sveikatą. Logiška, kad žmogus nori kuo platesnio vai... 2019-04-18 10:00 Darbo įrankis turi būti malonus akiai ir rankai, patogus paimti, galintis efektyvinti darbą ir ilgai patikimai tarnauti. Šiuolaikinės technologijos, medžiagos ir gamintojų ambicingumas sudaro galimybę įgyvendinti visus šiuos vartotojo poreikius ir lūkesčius. Daugiau kaip 90 metų rinkoje veikianti „C... 2019-01-16 07:35 Pramonės plėtra, miestų augimas ir gyventojų tankumo didėjimas ne tik liudija žmonijos pažangą, bet ir kelia nemažai iššūkių. Viena iš nepageidaujamų žmogaus veiklos pasekmių – tarša kvapais. Deja, dauguma kvapų šalinimo ar dezinfekcijos sprendimų ne tik daug kainuoja, bet daro žalą aplinkai. UAB „A... 2019-01-03 07:35 Kai kalbama apie pastatų statybą, apie patogų kasdienį jų naudojimą, saugumą, apie interjerą ir eksterjerą, reikia prisiminti liaudies išmintį: „ir nedidelis akmuo gali išversti didelį vežimą“. Šį posakį kuo geriausiai iliustruoja kojų valymo grotelės. 2018-10-22 17:16 RAVAK – čekų įmonė, įkurta 1991 metais, – yra viena iš didžiausių vonios kambario įrangos gamintojų Centrinėje ir Rytų Europoje. UAB „Ravak Baltic“ – įmonė, kuri RAVAK prekės ženklui Lietuvoje atstovauja nuo 2000-ųjų. 2018-10-17 15:56 Lietuvą ištiko paradoksas. Modernizuoti daugiabučiai namai tapo kur kas šiltesni, sąskaitos už šildymą sumažėjo, tačiau butuose tapo drėgna, ėmė veistis pelėsis. Modernizavimas, turėjęs suteikti komfortiškas gyvenimo sąlygas, iš tiesų sukūrė naujų problemų. 2018-10-17 07:30 Tyrimai rodo, kad žmonės iki 90 proc. laiko praleidžia uždarose patalpose, tad nenuostabu, kad šviežio, vėsaus oro poreikis ir efektyvus technologijų bei gamtos resursų panaudojimas tampa vis aktualesnis. Sveikas patalpų mikroklimatas leidžia žmonėms geriau jaustis ir produktyviau dirbti bet kuriuo ... 2018-10-09 07:35 Bendrovė „Saint-Gobain statybos gaminiai“ Lietuvoje jungia Lietuvos statybos rinkai gerai žinomus produktus. „FIBO“, „GYPROC“, „RIGIPS“, „ISOVER“, „WEBER“, „ECOPHON“ – statybų profesionalams puikiai žinomi prekiniai ženklai. Pastaraisiais metais įmonė rinkai pristatė keletą naujų gaminių, kurie page... 2018-10-08 15:05 UAB „Kauno šilas“ – pirmasis Lietuvos polistireninio putplasčio gamintojas. Bendrovė nebijo naujovių ir inovacijų – kartu su kompanija „Basf“ pirmoji Lietuvoje pirkėjams pasiūlė ir „Neoporą“ – pilkąjį polistireninį putplastį. Ši medžiaga turi puikias izoliacines savybes – tai Lietuvoje tampa vis akt... 2018-09-24 15:13, papildyta 2018-09-25 08:30, Papildyta nuotraukomis 45, 25 ir 15 proc. Tai yra trys skaitmenys, kuriems neliko abejingi Žemaitijos verslininkai, dalyvavę naujos kartos „Caterpillar“ mašinų – 20 tonų klasės ekskavatorių „Cat“ 320 GC, 320 ir 323 – pristatyme Palangoje.
„Dirbant su tokia technika, darbo našumas... 2018-09-21 09:27 Profesinę statybininkų šventę įmonė „PP Baltic“ pasitiko džiugiomis nuotaikomis. „Viskas juda pirmyn, per trumpą laiką mums sėkmingai pavyko rinkai pasiūlyti naują produktą, užsakovai, projektuotojai, inžinieriai tampa atviresni naujovėms, ryžtasi naujiems iššūkiams“, – sako įmonės vadovas Andrius K... 2018-09-14 07:30 Iš vieno patikimo tiekėjo gaudamas visą servisą, klientas užsitikrina kokybišką paslaugą, taupo laiką, nes dirba ne su keliais, o su vienu rangovu. Tokie buvo įmonės „Švykai“ argumentai, rinkai pasiūlius naują paslaugą – nuo pastolių montavimo, metalo antikorozijos, gelžbetonio remonto, izoliavimo, ...
Š. m. gegužės mėn. vyko statybinės technikos šventė „Caterpillar Roadshow“, kurios metu visiems besidomintiems statybinės technikos naujovėmis buvo pademonstruotos pažangiausios „Cat“ prekės...
|
| www.julija.eu