2020 balandžio 10 d. penktadienis, 3:16
Reklama  |  El. paštas  |  facebook

Statybos darbų valdymo ir apskaitos automatizavimo sprendimai

2019-11-25 07:36
Dr. Robertas Šertvytis, KŪB „AIVA SISTEMA“ generalinis direktorius, straipsnyje nagrinėja Lietuvos ir užsienio patirtį darbų valdymo automatizavimo srityje. Aprašomi galimi darbų valdymo ir apskaitos automatizavimo sprendimai ir kokią naudą iš to gali gauti statybų bendrovė
nuotrauka
Informacinių technologijų panaudojimas, kaip rodo tarptautinė praktika, gali žymiai padidinti darbo našumą vykdant statybos projektus. Portalo Statybunaujienos.lt (ALVORA) nuotr.


Minimos įmonės
AIVA Sistema, KŪB,

Šiuo metu darbų valdymui objektuose statybinėse įmonėse dar mažai naudojama kompiuterinė technika – daugiausiai Excel tik atliktų darbų ataskaitų rengimui. Visos kitos darbų valdymo funkcijos – kasdieninių darbų planavimas, jų paskirstymas darbininkams bei atliktų darbų registracija daugiausia atliekama rankiniu būdu, kartais pasitelkiant tokias priemones, kaip Excel programa darbų registravimui ir elektroninis paštas ataskaitų siuntimui.

Kaip rašoma viename straipsnyje šia tema, atlikti tyrimai daugelyje šalių rodo, kad viena iš laiko nuostolių priežasčių yra blogas kasdieninių darbų planavimas ir kontrolė.

Tuo tarpu informacinių technologijų panaudojimas, kaip rodo tarptautinė praktika, gali žymiai padidinti darbo našumą vykdant statybos projektus.

Dr. Robertas Šertvytis, KŪB „AIVA SISTEMA“ generalinis direktorius, teksto autorius

Taip straipsnyje „Records to be Maintained at Construction Site“ rašoma, kad kasdieninė registracija atliktų darbų objekte padeda patikslinti tolimesnį projekto darbų planą, tarnauja kaip atliktų darbų įrodymas užsakovui, padeda geriau kontroliuoti projekto vykdymo eigą.

Kasdieninių projekto darbų planavimui naudojama Ganto grafiko sudarymo programos, o atliktų darbų registracijai užsienyje vis plačiau naudojamos ir telefono aplikacijos darbų valdymui objektuose.

Pav., Fieldwire programėlė skirta matyti brėžinius, pateikti užduotis (pateikiamas užduoties pavadinimas ir šalia brėžinys) bei bendrauti su užsakovo atstovu, kitais projekto dalyviais, siunčiant jiems el. laiškus.

Kita programėlė GeneBelt parodo paskirtus darbus, brėžinius, įgalina persiųsti objekto nuotraukas, įrašyti pastabas, įrašyti, koks procentas suplanuoto darbo atliktas. Toks operatyvus komunikavimas per telefono aplikaciją su objektu sumažino objekto sąnaudas 2–3%.

Kaip rašoma „Project Management System: Task Manager app & Software – FINCLOCK“, aplikacijos, kurioje darbininkas mato jam skirtas užduotis ir užmokestį, telefone panaudojimas darbo našumą padidino 25%.

Informacinės technologijos, pritaikytos statybinių projektų darbų valdymui, kuriamos ir Lietuvoje.

Žemiau pateikti statybos darbų valdymo sprendimai, kurie realizuoti AIVA STATYBA programoje. Bendra AIVA STATYBA programos darbų valdymo schema parodyta žemiau:


Galima išskirti šias pagrindines sritis, kur darbų valdymo automatizavimas teikia didžiausią naudą:

• Kasdieninis statybos projekto darbų planavimas
• Suplanuotų darbų paskirstymas vykdytojams ir atlikimo registracija
• Darbų vykdymo kontrolė
• Atliktų darbų kokybės kontrolė
• Atlyginimų apskaičiavimas darbininkams nuo atliktų darbų
• Atliktų per mėnesį darbų ataskaitos, darbų atlikimo akto ir sąskaitos faktūros paruošimas
1. Darbų planavimas

Savaitės ir kiekvienos dienos darbų planą programa suformuoja iš projekto Ganto grafiko, atrinkdama suplanuotus tai savaitei darbus ir juos parodydama vadovui lentelėje.

Kadangi projekto vykdymo eigoje darbų planas neretai keičiasi – keičiasi darbų atlikimo terminai, atsiranda papildomi darbai arba kai kurių darbų nusprendžiama nebevykdyti, – todėl efektyviam darbų valdymui turi keistis ir projekto darbų grafikas. Tai labai greitai galima atlikti AIVA programos Ganto grafike perstumiant kalendoriuje darbus arba įvedant papildomus darbus. Pakeitus projekto grafiką darbų vadovui konkrečiai savaitei ir dienai parodomi naujai suplanuoti darbai, todėl Ganto grafikas tarnauja ir kaip darbų vadovų informavimo priemonė, kai projekto planavimą vykdo administracija.

Programos panaudojimas darbų planavimui taupo darbų vadovo laiką, kadangi atrenka, kokius darbus reikia šiuo metu atlikti; parodo šių darbų paskaičiuotus sąmatoje kiekius; parodo, kokių ir kiek reikia darbams atlikti medžiagų ir mechanizmų. Todėl darbų vadovas gali daug greičiau priimti sprendimus ir jam lieka laiko projekto valdymui.

2. Darbų paskirstymas ir atlikimo registracija

Paprastai darbų vadovams nemažai laiko užima kasdien paskirstyti darbus vykdytojams ir užregistruoti, ką jie atliko.

Programa ir čia gali padėti darbų vadovui. Programos suplanuotoje dienos darbų lentelėje darbų vadovui tereikia tik priskirti, kas vykdys kiekvieną darbą, o tai užima tik kelias sekundes.

Programa taip pat padeda ir užregistruoti darbų atlikimą. Tam darbų vadovui tereikia, pasirinkus suplanuotą tą dieną darbą, tik įvesti atlikto darbo kiekį.

Iš šių duomenų programa suformuoja darbų ataskaitas ir paskaičiuoja darbininkams atlyginimus.

Dar labiau palengvinti darbų vadovui darbuotojų priskyrimą darbams ir atliktų darbų registraciją padės telefono aplikacija, kurioje programa pasirinktam projektui parodo suplanuotus šiuo metu darbus.

Priskirti darbuotojus darbams taps dar paprasčiau – tereikės tik pridėti darbuotojo RFID kortelę prie telefono.

Atlikus ir patikrinus darbus, patikrinus, kas padaryta, atlikto darbo užregistravimui užtenka tik įvesti telefone faktinį kiekį.

Darbų aplikacija gali būti naudinga ir darbuotojams, kurie vykdo darbus. Joje darbininkas gali matyti jam paskirtus darbus, jų kiekius bei koks atlyginimas laukia atlikus darbą.

3. Projekto darbų kontrolė

Projekto darbų vadovams, projekto vadovui ir administracijai labai svarbu stebėti, kaip vykdomas projektas, ar darbai neatsilieka nuo grafiko.
Panaudojant statybų valdymo programą tai labai paprasta. Darbų vadovui, užregistravus aukščiau aprašytais būdais darbų atlikimą, jie automatikai pasirodo darbų grafike. Galima matyti, kiek procentų darbų atlikta, ir detaliau peržiūrėti, kokie darbai atlikti, kurie ne, kurių darbų atlikimas vėlavo.

4. Darbų kokybės kontrolė

Vykdant statybos darbus labai dažnai atsiranda statybos brokas arba neatitiktys. Jų šalinimas didina projekto kainą ir įvykdymo terminus, todėl labai svarbu gerai administruoti ir apskaityti neatitiktis.

Patikrinęs atliktą darbą, darbų vadovas gali užregistruoti programoje neatitiktį, iš kurios gali būti sukurtas naujas darbas, reikalingas neatitikčiai pašalinti. Šiam darbui galima paskirti vykdytoją ir registruoti atlikimą.

Neatitiktys taip pat gali būti užregistruotos ir per telefono aplikaciją, tam tereikia prie darbo įvesti neatitikties aprašymą bei nufotografuoti neatitiktį.

5. Atlyginimų paskaičiavimas iš atliktų darbų pagal darbo jėgos įkainius

Kad darbininkai būtų labiau suinteresuoti darbu, jiems skaičiuojamas atlyginimas nuo jų atliktų darbų. Tam rankiniu būdu darbų vadovas turi užregistruoti nemažai duomenų, iš kurių vėliau suskaičiuojamas atlyginimas. Tai užima daug darbo laiko, todėl daugelyje įmonių atlyginimas taip neskaičiuojamas.

Iš atliktų darbų duomenų programa, taikydama darbo jėgos įkainius ir palikdama dalį biudžeto rezervui, paskaičiuoja darbininkams atlyginimus.
Mėnesio pabaigoje programa susumuoja atliktų darbų kiekius ir parodo juos ataskaitoje.

6. Sankaupinės sąmatos ir darbų atlikimo aktų formavimas ir spausdinimas

Paprastai nemažai rankinio darbo yra kas mėnesį paruošti atliktų darbų ataskaitą bei darbų atlikimo aktą.

Tuo tarpu programa darbų sankaupinę ataskaitą, o iš jos aktą, pati suformuoja realiame laike. Sankaupinėje ataskaitoje programa parodo, kokie darbai atlikti per mėnesį, kiek iš viso jau padaryta darbų iki šiol ir kiek dar liko nepadaryta.

Užsakovui patvirtinus atliktus darbus, jiems iš sankaupinės ataskaitos nusirašo medžiagos, mechanizmų nuomos paslaugos bei subrangos darbai ir pasiskaičiuoja darbų savikaina.

Iš sankaupinės ataskaitos programa automatiškai suformuoja ir reikalingus dokumentus atsiskaitymui su Užsakovais:

● Atliktų faktiškai darbų aktą
● Užsakovo patvirtintą darbų aktą
● PVM sąskaitą faktūrą Užsakovo patvirtintiems darbams

Atspausdinus PVM sąskaitą faktūrą, duomenys apie suminę darbų savikainą ir pardavimo kainą automatiškai perduodami buhalterinei apskaitai.

Nauda

Taupo darbų vadovų laiką sankaupinės ataskaitos ir darbų atlikimo akto ruošimui. Padeda kontroliuoti projekto vykdymą.

 
Išvados
Programos panaudojimas darbams valdyti gali būti labai ekonomiškai naudingas statybų bendrovei:

• Taupo darbų vadovų laiką kasdieninių darbų planavimui ir atlikimo valdymui, todėl darbų vadovai gali geriau organizuoti darbą ir pasiekti geresnių rezultatų

• Padeda vadovams kontroliuoti projekto darbų eigą ir laiku imtis priemonių, jei projektas pradeda vėluoti

• Programa padeda nesunkiai įdiegti apmokėjimo nuo darbų sistemą, kuri padeda padidinti darbininkų suinteresuotumą ir tuo pačiu jų darbo našumą.

Statybunaujienos.lt



Rašyti komentarą:
Vardas:

Tekstas:

Komentarai šalinami, jeigu juose naudojami necenzūriniai žodžiai, skatinamas smurtas, grasinama.


Objektai. Technologijos. Verslo naujienos

nuotrauka
2020-04-08 09:19
Anksčiau nei planuota, pietinėje Klaipėdos jūrų uosto dalyje užbaigti suskystintųjų gamtinių dujų (SGD) terminalo laivo–saugyklos stovėjimo zonoje sąnašinio grunto valymo darbai. Tad sėkmingai laivas–saugykla "Independence“, prišvartuotas įprastoje vietoje, pirmadienį atnaujino darbą.
nuotrauka
2020-04-07 13:00
Tobulindama statybinės izoliacijos gaminius „Paroc“ kompanija sukūrė naują, efektyvią, universalią akmens vatos plokštę PAROC® Ultra, skirtą naujai statomų ir renovuojamų pastatų atitvarų šilumos izoliacijai.
nuotrauka
2020-04-06 12:59
Šiaurės investicijų bankas (NIB) ir Klaipėdos valstybinio jūrų uosto direkcija pasirašė 19 metų trukmės kredito sutartį, skirtą Klaipėdos uosto infrastruktūrai atnaujinti.
nuotrauka
2020-04-06 09:49
Bendrovė „Storent“ klientams jau siūlo statybų įrangą nuomotis internetu. „Storent“ sukurtoje viso ciklo e. bekontaktėje nuomos platformoje jos klientai Lietuvoje ir kitose Baltijos šalyse jau gali išsirinkti reikalingą įrangą, užsakyti ją, susiderinti pristatymo laiką ir vietą, taip pat atsiskaityt...
nuotrauka
2020-04-03 07:48
10 tūkst. eurų. Tiek COVID-19 pasekmių mažinimo fondui paaukojo bendrovė „Alvora“. Kaip sako įmonės akcininkas Nikolaj Kolesnik, visi įmonės darbuotojai bent kol kas yra sveiki, o auka yra būdas padėti tiems, kam pagalbos šiuo metu reikia labiausiai.
nuotrauka
2020-04-02 15:44
Dėl koronaviruso Lietuvoje paskelbus karantiną, statybų sektorius susiduria su iššūkiais – statybinių medžiagų vėlavimu, darbo jėgos iš užsienio pasitraukimu, vietinių darbuotojų saugumo užtikrinimu ir, svarbiausia, užsakymų krepšelio mažėjimu.
nuotrauka
2020-04-01 07:50
Civilizacija suteikia ne tik galimybių, bet kelia ir grėsmių, kurių viena – grunto tarša pavojingomis atliekomis. Problema dažnai sprendžiama paprastuoju būdu: užterštą gruntą išveža, naują atveža. Tačiau tai nedera su tvarumu, prieštarauja žiedinės ekonomikos principui, reikalauja papildomų sąnaudų...
nuotrauka
2020-03-27 10:07
Sklandus darbo organizavimas, pasiekiami duomenys, nenutrūkstanti gamybos grandinė – tokiais skaitmenizuotos veiklos privalumais galėjo pasinaudoti įmonės, kai valstybė paskelbė karantiną dėl COVID-19. Tikima, kad ateityje skaitmenizacija bendrovėms taps vis reikalingesnis įrankis. Įmonėms, siekianč...
nuotrauka
2020-03-25 15:33
Nei mūsų valstybė, nei verslas su tokio pobūdžio krize dar nebuvo susidūrę – ji didesniu ar mažesniu mastu palietė visas įmones ir organizacijas, privertė atsiversti sutartis ir imtis pokyčių. Daugeliui tapo neaišku, kaip elgtis sustojus arba apribojus veiklas, kaip spręsti su darbo teise susijusius...
nuotrauka
2020-03-25 15:17
Vilniaus miesto savivaldybės taryba šiandien, kovo 25 d., priėmė sprendimą atleisti nuo nekilnojamojo turto, žemės bei valstybinės žemės nuomos mokesčių mokėjimo gyventojus, turinčius nekilnojamojo turto ar žemės sklypus, taip pat valstybinės žemės nuomininkus, kuriuose vykdoma kultūros, laisvalaiki...
nuotrauka
2020-03-23 11:46
Darnios miestų plėtros ir statybų bendrovė „YIT Lietuva“ praėjusiais metais didino savo infrastruktūros verslo apimtis. Iš viso infrastruktūros plėtros srityje bendrovė 2019 m. įgyvendino beveik dvi dešimtis projektų, už beveik 64 mln. eurų. Šiemet bendrovė ketina toliau stiprinti savo infrastruktūr...
nuotrauka
2020-03-20 13:08
Penktadienio, kovo 20 d., rytą į Vilkaviškį užsukę keleiviai turėjo nustebti. Autobusas juos vežė nebe į laikinąją, o į rekonstruotą, išskirtine architektūra pasižyminčią, Vilkaviškio autobusų stotį. Po daugiau nei metus trukusių statybų architekto Gintaro Balčyčio projektuota stotis pradėjo darbą.
nuotrauka
2020-03-18 07:40
Dr. Robertas Šertvytis, KŪB „AIVA SISTEMA“ generalinis direktorius, remdamasis užsienio ir AIVA SISTEMA įmonės patirtimi, nagrinėja darbo su klientais valdymo problemas ir jų sprendimo būdus, panaudojant šiuolaikinę procesų valdymo automatizavimo AIVA STATYBA programą. Analizuojami klientų paklausim...
nuotrauka
2020-03-16 10:31
Europos Komisija kovo 13 d. parengė atsaką, kuriuo siekiama sušvelninti socialinį ir ekonominį COVID-19 protrūkio poveikį, daugiausia dėmesio skiriant vieningam ir koordinuotam reagavimui visos Europos mastu.
nuotrauka
2020-03-10 10:32
Lietuvos pramonei skaitmeninti Ekonomikos ir inovacijų ministerija skiria dar 15,35 mln. eurų. Pramonės įmonės pagal Europos Sąjungos (ES) investicijų priemonę „Pramonės skaitmeninimas LT“ galės įsivertinti gamybos procesų skaitmeninimo galimybes ir įsidiegti įrangą su integruotomis skaitmeninimo te...
nuotrauka
2020-03-09 13:34
Užbaigta Vilniaus licėjaus rekonstrukcija – nuo šiandien į moderniai atnaujintas klases jau sugrįžo mokiniai. Pastatas rekonstruotas iš esmės – nuo stogo – iki kondicionierių klasėse ir terasos lauke. Licėjus sostinėje veikia nuo 1990-ųjų, ir iki šiol jis nebuvo nė karto remontuotas.
nuotrauka
2020-03-07 09:19
Ketvirtadienį, kovo 5 d., Kretingos rajono savivaldybės administracija iš Kretingos sporto ir sveikatingumo kompleksą stačiusios bendrovės „LitCon“ paėmė visus nebaigto statyti komplekso durų raktus, o objektą saugoti pradėjo trečiadienį, kai vieną subrangovą užtiko bandant išsivežti nesumontuotą ba...
nuotrauka
2020-03-05 14:22
Dirbtinio intelekto algoritmo principu veikiantis liokajus ponas Jenkinsas, kuris praeinantiems darbuotojams nuolat primena jų tikslus ir rezultatų rodiklius. Inovatyvus susitikimų kambarys-baseinas, kuriame tarp plastikinių burbulų gali posėdžiauti 8 žmonių komanda arba žaisti darbuotojų vaikai. 20...
nuotrauka
2020-03-04 12:54
Atvirumas inovacijoms, veiklos skaidrumas ir darbuotojų kompetencijų ugdymas išaugino UAB „Grinda“ 2019 metų pajamas iki 22,211 mln. eurų ir padėjo uždirbti 1,613 mln. eurų. Uždirbtą pelną įmonė skirs miestui ir jo gyventojams – būtinų paslaugų teikimo kokybei gerinti. Planuojama atnaujinti Vilniaus...
nuotrauka
2020-03-03 15:32
Didžiausio prekybos centro RYO Panevėžyje savininkams EfTEN Real Estate Fund IV 2020-tieji prasidėjo sėkmingai. Įsipareigoję valdyti savo nekilnojamą turtą tvariai ir taip mažinti neigiamą poveikį aplinkai, RYO sėkmingai užbaigė pirmąjį sertifikavimo etapą bei tapo pirmuoju prekybinės paskirties pas...

Statybunaujienos.lt » Objektai. Technologijos. Verslo naujienos