2020 liepos 14 d. antradienis, 7:37
Reklama  |  El. paštas  |  facebook

Statybos darbų valdymo ir apskaitos automatizavimo sprendimai

2019-11-25 07:36
Dr. Robertas Šertvytis, KŪB „AIVA SISTEMA“ generalinis direktorius, straipsnyje nagrinėja Lietuvos ir užsienio patirtį darbų valdymo automatizavimo srityje. Aprašomi galimi darbų valdymo ir apskaitos automatizavimo sprendimai ir kokią naudą iš to gali gauti statybų bendrovė
nuotrauka
Informacinių technologijų panaudojimas, kaip rodo tarptautinė praktika, gali žymiai padidinti darbo našumą vykdant statybos projektus. Portalo Statybunaujienos.lt (ALVORA) nuotr.


Minimos įmonės
AIVA Sistema, KŪB,

Šiuo metu darbų valdymui objektuose statybinėse įmonėse dar mažai naudojama kompiuterinė technika – daugiausiai Excel tik atliktų darbų ataskaitų rengimui. Visos kitos darbų valdymo funkcijos – kasdieninių darbų planavimas, jų paskirstymas darbininkams bei atliktų darbų registracija daugiausia atliekama rankiniu būdu, kartais pasitelkiant tokias priemones, kaip Excel programa darbų registravimui ir elektroninis paštas ataskaitų siuntimui.

Kaip rašoma viename straipsnyje šia tema, atlikti tyrimai daugelyje šalių rodo, kad viena iš laiko nuostolių priežasčių yra blogas kasdieninių darbų planavimas ir kontrolė.

Tuo tarpu informacinių technologijų panaudojimas, kaip rodo tarptautinė praktika, gali žymiai padidinti darbo našumą vykdant statybos projektus.

Dr. Robertas Šertvytis, KŪB „AIVA SISTEMA“ generalinis direktorius, teksto autorius

Taip straipsnyje „Records to be Maintained at Construction Site“ rašoma, kad kasdieninė registracija atliktų darbų objekte padeda patikslinti tolimesnį projekto darbų planą, tarnauja kaip atliktų darbų įrodymas užsakovui, padeda geriau kontroliuoti projekto vykdymo eigą.

Kasdieninių projekto darbų planavimui naudojama Ganto grafiko sudarymo programos, o atliktų darbų registracijai užsienyje vis plačiau naudojamos ir telefono aplikacijos darbų valdymui objektuose.

Pav., Fieldwire programėlė skirta matyti brėžinius, pateikti užduotis (pateikiamas užduoties pavadinimas ir šalia brėžinys) bei bendrauti su užsakovo atstovu, kitais projekto dalyviais, siunčiant jiems el. laiškus.

Kita programėlė GeneBelt parodo paskirtus darbus, brėžinius, įgalina persiųsti objekto nuotraukas, įrašyti pastabas, įrašyti, koks procentas suplanuoto darbo atliktas. Toks operatyvus komunikavimas per telefono aplikaciją su objektu sumažino objekto sąnaudas 2–3%.

Kaip rašoma „Project Management System: Task Manager app & Software – FINCLOCK“, aplikacijos, kurioje darbininkas mato jam skirtas užduotis ir užmokestį, telefone panaudojimas darbo našumą padidino 25%.

Informacinės technologijos, pritaikytos statybinių projektų darbų valdymui, kuriamos ir Lietuvoje.

Žemiau pateikti statybos darbų valdymo sprendimai, kurie realizuoti AIVA STATYBA programoje. Bendra AIVA STATYBA programos darbų valdymo schema parodyta žemiau:


Galima išskirti šias pagrindines sritis, kur darbų valdymo automatizavimas teikia didžiausią naudą:

• Kasdieninis statybos projekto darbų planavimas
• Suplanuotų darbų paskirstymas vykdytojams ir atlikimo registracija
• Darbų vykdymo kontrolė
• Atliktų darbų kokybės kontrolė
• Atlyginimų apskaičiavimas darbininkams nuo atliktų darbų
• Atliktų per mėnesį darbų ataskaitos, darbų atlikimo akto ir sąskaitos faktūros paruošimas
1. Darbų planavimas

Savaitės ir kiekvienos dienos darbų planą programa suformuoja iš projekto Ganto grafiko, atrinkdama suplanuotus tai savaitei darbus ir juos parodydama vadovui lentelėje.

Kadangi projekto vykdymo eigoje darbų planas neretai keičiasi – keičiasi darbų atlikimo terminai, atsiranda papildomi darbai arba kai kurių darbų nusprendžiama nebevykdyti, – todėl efektyviam darbų valdymui turi keistis ir projekto darbų grafikas. Tai labai greitai galima atlikti AIVA programos Ganto grafike perstumiant kalendoriuje darbus arba įvedant papildomus darbus. Pakeitus projekto grafiką darbų vadovui konkrečiai savaitei ir dienai parodomi naujai suplanuoti darbai, todėl Ganto grafikas tarnauja ir kaip darbų vadovų informavimo priemonė, kai projekto planavimą vykdo administracija.

Programos panaudojimas darbų planavimui taupo darbų vadovo laiką, kadangi atrenka, kokius darbus reikia šiuo metu atlikti; parodo šių darbų paskaičiuotus sąmatoje kiekius; parodo, kokių ir kiek reikia darbams atlikti medžiagų ir mechanizmų. Todėl darbų vadovas gali daug greičiau priimti sprendimus ir jam lieka laiko projekto valdymui.

2. Darbų paskirstymas ir atlikimo registracija

Paprastai darbų vadovams nemažai laiko užima kasdien paskirstyti darbus vykdytojams ir užregistruoti, ką jie atliko.

Programa ir čia gali padėti darbų vadovui. Programos suplanuotoje dienos darbų lentelėje darbų vadovui tereikia tik priskirti, kas vykdys kiekvieną darbą, o tai užima tik kelias sekundes.

Programa taip pat padeda ir užregistruoti darbų atlikimą. Tam darbų vadovui tereikia, pasirinkus suplanuotą tą dieną darbą, tik įvesti atlikto darbo kiekį.

Iš šių duomenų programa suformuoja darbų ataskaitas ir paskaičiuoja darbininkams atlyginimus.

Dar labiau palengvinti darbų vadovui darbuotojų priskyrimą darbams ir atliktų darbų registraciją padės telefono aplikacija, kurioje programa pasirinktam projektui parodo suplanuotus šiuo metu darbus.

Priskirti darbuotojus darbams taps dar paprasčiau – tereikės tik pridėti darbuotojo RFID kortelę prie telefono.

Atlikus ir patikrinus darbus, patikrinus, kas padaryta, atlikto darbo užregistravimui užtenka tik įvesti telefone faktinį kiekį.

Darbų aplikacija gali būti naudinga ir darbuotojams, kurie vykdo darbus. Joje darbininkas gali matyti jam paskirtus darbus, jų kiekius bei koks atlyginimas laukia atlikus darbą.

3. Projekto darbų kontrolė

Projekto darbų vadovams, projekto vadovui ir administracijai labai svarbu stebėti, kaip vykdomas projektas, ar darbai neatsilieka nuo grafiko.
Panaudojant statybų valdymo programą tai labai paprasta. Darbų vadovui, užregistravus aukščiau aprašytais būdais darbų atlikimą, jie automatikai pasirodo darbų grafike. Galima matyti, kiek procentų darbų atlikta, ir detaliau peržiūrėti, kokie darbai atlikti, kurie ne, kurių darbų atlikimas vėlavo.

4. Darbų kokybės kontrolė

Vykdant statybos darbus labai dažnai atsiranda statybos brokas arba neatitiktys. Jų šalinimas didina projekto kainą ir įvykdymo terminus, todėl labai svarbu gerai administruoti ir apskaityti neatitiktis.

Patikrinęs atliktą darbą, darbų vadovas gali užregistruoti programoje neatitiktį, iš kurios gali būti sukurtas naujas darbas, reikalingas neatitikčiai pašalinti. Šiam darbui galima paskirti vykdytoją ir registruoti atlikimą.

Neatitiktys taip pat gali būti užregistruotos ir per telefono aplikaciją, tam tereikia prie darbo įvesti neatitikties aprašymą bei nufotografuoti neatitiktį.

5. Atlyginimų paskaičiavimas iš atliktų darbų pagal darbo jėgos įkainius

Kad darbininkai būtų labiau suinteresuoti darbu, jiems skaičiuojamas atlyginimas nuo jų atliktų darbų. Tam rankiniu būdu darbų vadovas turi užregistruoti nemažai duomenų, iš kurių vėliau suskaičiuojamas atlyginimas. Tai užima daug darbo laiko, todėl daugelyje įmonių atlyginimas taip neskaičiuojamas.

Iš atliktų darbų duomenų programa, taikydama darbo jėgos įkainius ir palikdama dalį biudžeto rezervui, paskaičiuoja darbininkams atlyginimus.
Mėnesio pabaigoje programa susumuoja atliktų darbų kiekius ir parodo juos ataskaitoje.

6. Sankaupinės sąmatos ir darbų atlikimo aktų formavimas ir spausdinimas

Paprastai nemažai rankinio darbo yra kas mėnesį paruošti atliktų darbų ataskaitą bei darbų atlikimo aktą.

Tuo tarpu programa darbų sankaupinę ataskaitą, o iš jos aktą, pati suformuoja realiame laike. Sankaupinėje ataskaitoje programa parodo, kokie darbai atlikti per mėnesį, kiek iš viso jau padaryta darbų iki šiol ir kiek dar liko nepadaryta.

Užsakovui patvirtinus atliktus darbus, jiems iš sankaupinės ataskaitos nusirašo medžiagos, mechanizmų nuomos paslaugos bei subrangos darbai ir pasiskaičiuoja darbų savikaina.

Iš sankaupinės ataskaitos programa automatiškai suformuoja ir reikalingus dokumentus atsiskaitymui su Užsakovais:

● Atliktų faktiškai darbų aktą
● Užsakovo patvirtintą darbų aktą
● PVM sąskaitą faktūrą Užsakovo patvirtintiems darbams

Atspausdinus PVM sąskaitą faktūrą, duomenys apie suminę darbų savikainą ir pardavimo kainą automatiškai perduodami buhalterinei apskaitai.

Nauda

Taupo darbų vadovų laiką sankaupinės ataskaitos ir darbų atlikimo akto ruošimui. Padeda kontroliuoti projekto vykdymą.

 
Išvados
Programos panaudojimas darbams valdyti gali būti labai ekonomiškai naudingas statybų bendrovei:

• Taupo darbų vadovų laiką kasdieninių darbų planavimui ir atlikimo valdymui, todėl darbų vadovai gali geriau organizuoti darbą ir pasiekti geresnių rezultatų

• Padeda vadovams kontroliuoti projekto darbų eigą ir laiku imtis priemonių, jei projektas pradeda vėluoti

• Programa padeda nesunkiai įdiegti apmokėjimo nuo darbų sistemą, kuri padeda padidinti darbininkų suinteresuotumą ir tuo pačiu jų darbo našumą.

Statybunaujienos.lt



Rašyti komentarą:
Vardas:

Tekstas:

Komentarai šalinami, jeigu juose naudojami necenzūriniai žodžiai, skatinamas smurtas, grasinama.


Objektai. Technologijos. Verslo naujienos

nuotrauka
2020-07-13 09:31
Siekdama didinti įmonės efektyvumą, kurti vertę darbuotojams, visuomenei ir akcininkui, AB „Kelių priežiūra“ sustambino kelių tarnybas. Iki šiol Lietuvos valstybinius kelius prižiūrėjo 46 kelių tarnybos, o nuo birželio mėnesio jos sustambintos iki 21.
nuotrauka
2020-07-10 10:41
Kaune oficialiai duris atvėrė sporto mokyklos „Bangpūtys“ irklavimo bazė ant Lampėdžio ežero kranto. Prieš dvejus metus startavusi rekonstrukcija – baigta. Į objektą Kauno savivaldybė investavo apie 3 mln. eurų, dar 2 mln. eurų trasai gilinti skyrė Vyriausybė.
nuotrauka
2020-07-09 10:11
Statybos sektorius yra viena svarbiausių šalies ūkio šakų ir sudaro beveik 10 procentų Lietuvos BVP, o šiame sektoriuje dirba apie 110 tūkstančių žmonių. Vykdomas daugiabučių modernizavimas atneša didelę naudą ne tik gyventojams, bet ir šalies ekonomikai: verslas sumoka daugiau mokesčių į valstybės ...
nuotrauka
2020-07-08 13:58
Vilniaus miesto taryba šiandien, liepos 8 d., pritarė savivaldybės administracijos ir valstybės įmonės Turto banko jungtinės veiklos sutarčiai, o tuo pačiu – savivaldybės dalyvavimui įgyvendinant Vilniaus žydų Šnipiškių senųjų kapinių teritorijos Rinktinės gatvėje sutvarkymo projektą.
nuotrauka
2020-07-02 09:08
Patogesni takai, pakankamai suolelių, sutvarkyti priėjimai prie vandens, žaidimų aikštelė vaikams, apšvietimas, tualetai, atnaujinti tilteliai – ne tiek daug liko padaryti, kad tarp Paupio ir Subačiaus gatvių žaliuojantys istoriniai Misionierių sodai galėtų funkcionuoti kaip poilsio vieta, patogi įv...
nuotrauka
2020-06-30 15:19
Kauno miesto savivaldybė pasirašė sutartį dėl naujo darželio statybų Šilainiuose. Kuršių gatvėje iškils modernus 2,7 tūkst. kv. m ploto, vieno aukšto pastatas. Jame bus įrengta 200 vietų lopšelio ir darželio auklėtiniams ir apie pusšimtį – darbuotojams. Tai bus pirmoji miesto ikimokyklinio ugdymo įs...
nuotrauka
2020-06-30 14:26
Šiandien, birželio 30 d., oficialiai prasidėjo naujo Kauno apskrities vyriausiojo policijos komisariato pastato statybos darbai. Naujasis pastatas iškils Radvilėnų plente, o numatoma darbų pabaiga – 2022 metų pradžia.
nuotrauka
2020-06-30 12:13
Net ir patys nesudėtingiausi statybų projektai negalėtų būti kokybiškai įgyvendinti, jei nebūtų naudojamos statybinės žaliavos. Visgi pradėjus kalbėti apie jas, nesunku pastebėti, jog daugelis nori investuoti į tik išmintingus bei naudingus pasirinkimus. Tačiau tikrai ne visos žaliavos, kurias galim...
nuotrauka
2020-06-30 11:56
Valdysenos, teisės, ekonomikos ekspertai įvardino svarbiausias sritis, kuriose didžiausia geležinkelių grupė Baltijos šalyse „Lietuvos geležinkeliai“ turėtų koncentruotis naujame veiklos šimtmetyje. Pasak jų, svarbiausia – apsibrėžti aiškią ambiciją ir jos siekti, prie atnaujintos, modernios veiklos...
nuotrauka
2020-06-30 11:21
Baltojo tilto sporto aikštynas į miesto gyvenimą grįžo dar iki atidarymo šventės. Judėjimo ir pramogų per karantino mėnesius išsiilgę vilniečiai pamėgtoje erdvėje pradėjo rinktis nė neišardžius statybinių aptvėrimų.
nuotrauka
2020-06-30 10:10
Rinkoje yra labai daug ir įvairių dažų, skirtų fasadams. Kaip nepasiklysti renkantis, kad rezultatas atitiktų ir pranoktų lūkesčius? Apie tai – UAB „Topcolor“ ekspertai.
nuotrauka
2020-06-26 12:43
Kasmet ruošdami šilumos energijos tiekimo tinklą naujam šildymo sezonui sostinės savivaldybės bendrovė Vilniaus šilumos tinklai (VŠT) atlieka profilaktinius (hidraulinius) bandymus ir nuosekliai renovuoja sostinės vamzdynus. Visa tai daroma tam, kad būtų užtikrintas kokybiškas ir nepertraukiamas šil...
nuotrauka
2020-06-26 09:12
LR Susisiekimo ministerija kartu su valstybės valdoma AB Lietuvos paštas kviečia tarpinstitucinę darbo grupę į pirmą posėdį po karantino. Jai bus pristatomos visuomenės atstovų idėjos dėl Kauno ir Klaipėdos centrinių pašto pastatų įveiklinimo.
nuotrauka
2020-06-25 08:45
Baltojo tilto sporto aikštynas grįžta į miesto gyvenimą. Didžioji atidarymo šventė, kur pagrindiniai veikėjai bus profesionalūs sportininkai, įvyks jau birželio 29-ąją, bet jau šiandien krepšinio, tinklinio, gimnastikos ir mažųjų vilniečių žaidimų aikštelės atveriamos visiems kitiems išsiilgusiems a...
nuotrauka
2020-06-23 08:20
Vyriausybė priėmė būtinus sprendimus jūrinio vėjo plėtrai – beveik 30 kilometrų nuo kranto nutolusioje Baltijos jūros teritorijoje iki 2030 m. numatoma įrengti iki 700 MW galios vėjo elektrinių parką. Jūrinis vėjas, kuris yra vienas iš efektyviausių ir perspektyviausių energijos šaltinių, leis padid...
nuotrauka
2020-06-22 10:33
Vilnius ir toliau kūrybiškai kovoja su karantino pasekmėmis – siekdama konkuruoti dėl turistų bei priartinti vilniečiams jūrą, nuo rytojaus sostinė visą vasarą turės savo smėlio pliažą pačiame miesto centre – Lukiškių aikštėje.
nuotrauka
2020-06-22 08:44
Pranešimas apie tai, kad Dalius Gesevičius palieka AB „Panevėžio statybos trestas“ (PST) generalinio direktoriaus pareigas, pasirodė penktadienio popietę.
nuotrauka
2020-06-18 09:53
Bendrovės „Baltisches Haus“ prekybos paskirties pastatas Panevėžyje, Ragaudžių g. 2, įvertintas tarptautiniu tvariųjų pastatų BREEAM sertifikatu (angl. Building Research Establishment Environmental Assessment Method), atspindinčiu pastatų valdymo kokybę bei poveikį aplinkai.
nuotrauka
2020-06-17 12:19
AB „Panevėžio statybos trestas“ (PST), kaip skelbiama įmonės pranešime, vykdys teismo sprendimą dėl Konkurencijos tarybos skirtos baudos ir šiuo metu tariasi su antstoliu dėl jos apmokėjimo grafiko. Bendrovė siekia, kad atsižvelgiant į mokėtinos sumos dydį, jos apmokėjimas būtų atliekamas ne iš kart...
nuotrauka
2020-06-17 10:18
Beveik pusės metų darbas virto detalia Lukiškių kalėjimo komplekso galimybių studija, pranešė Turto bankas. Ruošiant studiją apklausta daugiau nei 20 įvairių institucijų, suorganizuoti atviri edukaciniai-konsultaciniai renginiai visuomenei, tarptautinė konferencija, skirta apžvelgti Lukiškių komplek...

Statybunaujienos.lt » Objektai. Technologijos. Verslo naujienos