2025 m. liepos 19 d. šeštadienis, 11:30:17
Reklama  |  facebook

Statybos darbų valdymo ir apskaitos automatizavimo sprendimai

2019-11-25 07:36
Dr. Robertas Šertvytis, KŪB „AIVA SISTEMA“ generalinis direktorius, straipsnyje nagrinėja Lietuvos ir užsienio patirtį darbų valdymo automatizavimo srityje. Aprašomi galimi darbų valdymo ir apskaitos automatizavimo sprendimai ir kokią naudą iš to gali gauti statybų bendrovė
nuotrauka
Informacinių technologijų panaudojimas, kaip rodo tarptautinė praktika, gali žymiai padidinti darbo našumą vykdant statybos projektus. Portalo Statybunaujienos.lt (ALVORA) nuotr.


Minimos įmonės
AIVA Sistema, KŪB,

Šiuo metu darbų valdymui objektuose statybinėse įmonėse dar mažai naudojama kompiuterinė technika – daugiausiai Excel tik atliktų darbų ataskaitų rengimui. Visos kitos darbų valdymo funkcijos – kasdieninių darbų planavimas, jų paskirstymas darbininkams bei atliktų darbų registracija daugiausia atliekama rankiniu būdu, kartais pasitelkiant tokias priemones, kaip Excel programa darbų registravimui ir elektroninis paštas ataskaitų siuntimui.

Kaip rašoma viename straipsnyje šia tema, atlikti tyrimai daugelyje šalių rodo, kad viena iš laiko nuostolių priežasčių yra blogas kasdieninių darbų planavimas ir kontrolė.

Tuo tarpu informacinių technologijų panaudojimas, kaip rodo tarptautinė praktika, gali žymiai padidinti darbo našumą vykdant statybos projektus.

Dr. Robertas Šertvytis, KŪB „AIVA SISTEMA“ generalinis direktorius, teksto autorius

Taip straipsnyje „Records to be Maintained at Construction Site“ rašoma, kad kasdieninė registracija atliktų darbų objekte padeda patikslinti tolimesnį projekto darbų planą, tarnauja kaip atliktų darbų įrodymas užsakovui, padeda geriau kontroliuoti projekto vykdymo eigą.

Kasdieninių projekto darbų planavimui naudojama Ganto grafiko sudarymo programos, o atliktų darbų registracijai užsienyje vis plačiau naudojamos ir telefono aplikacijos darbų valdymui objektuose.

Pav., Fieldwire programėlė skirta matyti brėžinius, pateikti užduotis (pateikiamas užduoties pavadinimas ir šalia brėžinys) bei bendrauti su užsakovo atstovu, kitais projekto dalyviais, siunčiant jiems el. laiškus.

Kita programėlė GeneBelt parodo paskirtus darbus, brėžinius, įgalina persiųsti objekto nuotraukas, įrašyti pastabas, įrašyti, koks procentas suplanuoto darbo atliktas. Toks operatyvus komunikavimas per telefono aplikaciją su objektu sumažino objekto sąnaudas 2–3%.

Kaip rašoma „Project Management System: Task Manager app & Software – FINCLOCK“, aplikacijos, kurioje darbininkas mato jam skirtas užduotis ir užmokestį, telefone panaudojimas darbo našumą padidino 25%.

Informacinės technologijos, pritaikytos statybinių projektų darbų valdymui, kuriamos ir Lietuvoje.

Žemiau pateikti statybos darbų valdymo sprendimai, kurie realizuoti AIVA STATYBA programoje. Bendra AIVA STATYBA programos darbų valdymo schema parodyta žemiau:


Galima išskirti šias pagrindines sritis, kur darbų valdymo automatizavimas teikia didžiausią naudą:

• Kasdieninis statybos projekto darbų planavimas
• Suplanuotų darbų paskirstymas vykdytojams ir atlikimo registracija
• Darbų vykdymo kontrolė
• Atliktų darbų kokybės kontrolė
• Atlyginimų apskaičiavimas darbininkams nuo atliktų darbų
• Atliktų per mėnesį darbų ataskaitos, darbų atlikimo akto ir sąskaitos faktūros paruošimas
1. Darbų planavimas

Savaitės ir kiekvienos dienos darbų planą programa suformuoja iš projekto Ganto grafiko, atrinkdama suplanuotus tai savaitei darbus ir juos parodydama vadovui lentelėje.

Kadangi projekto vykdymo eigoje darbų planas neretai keičiasi – keičiasi darbų atlikimo terminai, atsiranda papildomi darbai arba kai kurių darbų nusprendžiama nebevykdyti, – todėl efektyviam darbų valdymui turi keistis ir projekto darbų grafikas. Tai labai greitai galima atlikti AIVA programos Ganto grafike perstumiant kalendoriuje darbus arba įvedant papildomus darbus. Pakeitus projekto grafiką darbų vadovui konkrečiai savaitei ir dienai parodomi naujai suplanuoti darbai, todėl Ganto grafikas tarnauja ir kaip darbų vadovų informavimo priemonė, kai projekto planavimą vykdo administracija.

Programos panaudojimas darbų planavimui taupo darbų vadovo laiką, kadangi atrenka, kokius darbus reikia šiuo metu atlikti; parodo šių darbų paskaičiuotus sąmatoje kiekius; parodo, kokių ir kiek reikia darbams atlikti medžiagų ir mechanizmų. Todėl darbų vadovas gali daug greičiau priimti sprendimus ir jam lieka laiko projekto valdymui.

2. Darbų paskirstymas ir atlikimo registracija

Paprastai darbų vadovams nemažai laiko užima kasdien paskirstyti darbus vykdytojams ir užregistruoti, ką jie atliko.

Programa ir čia gali padėti darbų vadovui. Programos suplanuotoje dienos darbų lentelėje darbų vadovui tereikia tik priskirti, kas vykdys kiekvieną darbą, o tai užima tik kelias sekundes.

Programa taip pat padeda ir užregistruoti darbų atlikimą. Tam darbų vadovui tereikia, pasirinkus suplanuotą tą dieną darbą, tik įvesti atlikto darbo kiekį.

Iš šių duomenų programa suformuoja darbų ataskaitas ir paskaičiuoja darbininkams atlyginimus.

Dar labiau palengvinti darbų vadovui darbuotojų priskyrimą darbams ir atliktų darbų registraciją padės telefono aplikacija, kurioje programa pasirinktam projektui parodo suplanuotus šiuo metu darbus.

Priskirti darbuotojus darbams taps dar paprasčiau – tereikės tik pridėti darbuotojo RFID kortelę prie telefono.

Atlikus ir patikrinus darbus, patikrinus, kas padaryta, atlikto darbo užregistravimui užtenka tik įvesti telefone faktinį kiekį.

Darbų aplikacija gali būti naudinga ir darbuotojams, kurie vykdo darbus. Joje darbininkas gali matyti jam paskirtus darbus, jų kiekius bei koks atlyginimas laukia atlikus darbą.

3. Projekto darbų kontrolė

Projekto darbų vadovams, projekto vadovui ir administracijai labai svarbu stebėti, kaip vykdomas projektas, ar darbai neatsilieka nuo grafiko.
Panaudojant statybų valdymo programą tai labai paprasta. Darbų vadovui, užregistravus aukščiau aprašytais būdais darbų atlikimą, jie automatikai pasirodo darbų grafike. Galima matyti, kiek procentų darbų atlikta, ir detaliau peržiūrėti, kokie darbai atlikti, kurie ne, kurių darbų atlikimas vėlavo.

4. Darbų kokybės kontrolė

Vykdant statybos darbus labai dažnai atsiranda statybos brokas arba neatitiktys. Jų šalinimas didina projekto kainą ir įvykdymo terminus, todėl labai svarbu gerai administruoti ir apskaityti neatitiktis.

Patikrinęs atliktą darbą, darbų vadovas gali užregistruoti programoje neatitiktį, iš kurios gali būti sukurtas naujas darbas, reikalingas neatitikčiai pašalinti. Šiam darbui galima paskirti vykdytoją ir registruoti atlikimą.

Neatitiktys taip pat gali būti užregistruotos ir per telefono aplikaciją, tam tereikia prie darbo įvesti neatitikties aprašymą bei nufotografuoti neatitiktį.

5. Atlyginimų paskaičiavimas iš atliktų darbų pagal darbo jėgos įkainius

Kad darbininkai būtų labiau suinteresuoti darbu, jiems skaičiuojamas atlyginimas nuo jų atliktų darbų. Tam rankiniu būdu darbų vadovas turi užregistruoti nemažai duomenų, iš kurių vėliau suskaičiuojamas atlyginimas. Tai užima daug darbo laiko, todėl daugelyje įmonių atlyginimas taip neskaičiuojamas.

Iš atliktų darbų duomenų programa, taikydama darbo jėgos įkainius ir palikdama dalį biudžeto rezervui, paskaičiuoja darbininkams atlyginimus.
Mėnesio pabaigoje programa susumuoja atliktų darbų kiekius ir parodo juos ataskaitoje.

6. Sankaupinės sąmatos ir darbų atlikimo aktų formavimas ir spausdinimas

Paprastai nemažai rankinio darbo yra kas mėnesį paruošti atliktų darbų ataskaitą bei darbų atlikimo aktą.

Tuo tarpu programa darbų sankaupinę ataskaitą, o iš jos aktą, pati suformuoja realiame laike. Sankaupinėje ataskaitoje programa parodo, kokie darbai atlikti per mėnesį, kiek iš viso jau padaryta darbų iki šiol ir kiek dar liko nepadaryta.

Užsakovui patvirtinus atliktus darbus, jiems iš sankaupinės ataskaitos nusirašo medžiagos, mechanizmų nuomos paslaugos bei subrangos darbai ir pasiskaičiuoja darbų savikaina.

Iš sankaupinės ataskaitos programa automatiškai suformuoja ir reikalingus dokumentus atsiskaitymui su Užsakovais:

● Atliktų faktiškai darbų aktą
● Užsakovo patvirtintą darbų aktą
● PVM sąskaitą faktūrą Užsakovo patvirtintiems darbams

Atspausdinus PVM sąskaitą faktūrą, duomenys apie suminę darbų savikainą ir pardavimo kainą automatiškai perduodami buhalterinei apskaitai.

Nauda

Taupo darbų vadovų laiką sankaupinės ataskaitos ir darbų atlikimo akto ruošimui. Padeda kontroliuoti projekto vykdymą.

 
Išvados
Programos panaudojimas darbams valdyti gali būti labai ekonomiškai naudingas statybų bendrovei:

• Taupo darbų vadovų laiką kasdieninių darbų planavimui ir atlikimo valdymui, todėl darbų vadovai gali geriau organizuoti darbą ir pasiekti geresnių rezultatų

• Padeda vadovams kontroliuoti projekto darbų eigą ir laiku imtis priemonių, jei projektas pradeda vėluoti

• Programa padeda nesunkiai įdiegti apmokėjimo nuo darbų sistemą, kuri padeda padidinti darbininkų suinteresuotumą ir tuo pačiu jų darbo našumą.

Statybunaujienos.lt



Objektai. Technologijos. Verslas

nuotrauka
2025-07-18 10:14
AB „Akola group“, valdanti vieną didžiausių žemės ūkio ir maisto gamybos įmonių grupių Baltijos šalyse, laikinai atideda netiesiogiai valdomos AB „Kaišiadorių paukštynas“ biojėgainės statybų projektą Kaišiadoryse. Biojėgainės veiklos pradžia buvo numatyta 2026 m. pirmąjį ketvirtį. Biojėgainės statyb...
nuotrauka
2025-07-18 09:52
Registrų centro administruojamame elektroninių varžytynių ir aukcionų portale antrąjį šių metų ketvirtį parduota įvairaus kilnojamojo ir nekilnojamojo turto už 28,5 mln. eurų.
nuotrauka
2025-07-18 08:35
Klaipėdos rajone ir toliau auga ugdymo įstaigų plėtra – per dvejus metus prie Ketvergių pagrindinės mokyklos bus pastatytas dviejų aukštų priestatas, kuriame veiks mokykla ir darželis. Čia bus įrengtos dvi naujos grupės darželinukams bei trys klasės mokiniams. Darbus, kurių vertė beveik 2,5 mln. eur...
nuotrauka
2025-07-17 13:46
Laisvėjančios pinigų skolinimosi sąlygos, pozityvūs gyventojų lūkesčiai ir kainų augimo perspektyva toliau skatina būsto rinkos aktyvumą, o tai atsispindi ir realiuose sandorių skaičiuose, skelbiama „Ober-Haus“ būsto rinkos apžvalgoje. VĮ Registrų centro duomenimis, 2025 metų antrąjį ketvirtį Lietuv...
nuotrauka
2025-07-17 09:44
Tendencija darbo rinkoje – į Lietuvą pirmąjį pusmetį atvyko dirbti 4 tūkst. mažiau trečiųjų šalių piliečių. Daugiau darbo rinkoje šiemet skaičiuojama pradėjusių dirbti Europos Sąjungos piliečių (1,7 tūkst.) nei pernai tokiu pat laikotarpiu.
nuotrauka
2025-07-17 08:00
Tinkamas lango angos montavimas ir sandarinimas lemia namų šilumos ir akustines savybes. Dėl nesandarios lango–sienos jungties atsiranda šalčio tilteliai, taip prarandant šilumą. „SOUDAL Window System“ (SWS) – tai profesionali langų ir durų montavimo sistema, sukurta spręsti šias problemas.
nuotrauka
2025-07-17 07:43
Šiuolaikinėje statybos ir architektūros praktikoje vis svarbesnį vaidmenį įgyja ne atskiri sprendimai, o sklandus, tarpusavio pasitikėjimu grįstas komandos darbas. Statybininkų ir architektų bendradarbiavimas tampa kertiniu projekto sėkmės veiksniu, o jo esmė – derinti kūrybines vizijas su inžinerin...
nuotrauka
2025-07-16 12:13
Fondo „Lords LB Management“ valdoma bendrovė „PN Management“, vykdanti „Preses Nama Kvartāls“ plėtrą Rygoje, ir buvęs statybų partneris AS „UPB“ pasirašė taikos sutartį, kuria išsprendžiami visi ilgalaikiai nesutarimai tarp šių bendrovių.
nuotrauka
2025-07-15 15:00
Liepos 15 d. Vilniaus Žirmūnų rajone iškilmingai įkasta kapsulė su laišku ateities kartoms. Šis simbolinis gestas pažymėjo jau vykstančias moderniausio ir didžiausio lengvosios atletikos maniežo Vilniuje statybas – tai vienas svarbiausių sporto infrastruktūros projektų Lietuvoje.
nuotrauka
2025-07-15 10:41
Po itin nerezultatyvių 2024 metų Lietuvos komercinio nekilnojamojo turto investicinių sandorių rinkoje 2025 metais jau fiksuojamas augimas. „Ober-Haus“ duomenimis, per 2025 m. pirmąjį pusmetį Lietuvoje buvo įsigyta modernaus srautinio komercinio turto (biurai, prekybinės, sandėliavimo ir gamybinės p...
nuotrauka
2025-07-15 07:17
Sanatorijos „Gradiali“ atnaujinimo ir plėtros darbai Palangoje šiandien vertinami kaip vienas ambicingiausių pastarųjų metų sveikatingumo infrastruktūros projektų Lietuvoje. Projektą etapais įgyvendino generalinis rangovas – UAB „Rekana“ iš Šiaulių. Po trejų metų intensyvaus darbo sanatorijos plotas...
nuotrauka
2025-07-14 10:03
PS „MB.MS" – jungtinės veiklos įmonė, įsteigta UAB Merko statyba ir SIA Merko Būve (AS Merko Ehitus grupės dukterinių įmonių) bei SIA WPR 2, – pasirašė rangos sutartį dėl vėjo jėgainių parko statybos Latvijoje, Smiltenės rajone. Sutarties vertė – daugiau kaip 30 mln. eurų.
nuotrauka
2025-07-11 06:44
Europos Komisijai pradėjus viešąsias konsultacijas dėl karinio mobilumo paketo, Lietuva aktyviai sieks daugiau Europos Sąjungos (ES) investicijų strateginiams projektams, gerinantiems Baltijos šalių regiono susisiekimą ir karinio mobilumo jungtis su Europa.
nuotrauka
2025-07-10 12:42
Per pirmuosius šešis šių metų mėnesius tvarios miestų ir infrastruktūros plėtros bendrovė „YIT Lietuva“ pardavė 218 būstų ir komercinių patalpų Vilniuje ir Kaune. Šis skaičius beveik pasiekė visų 2024-ųjų metų rezultatą, kai buvo parduoti 239 objektai, ir gerokai viršija visų 2023 metų pardavimus, k...
nuotrauka
2025-07-09 06:55
Lietuvos statybininkų asociacijos (LSA) sprendimas nutraukti narystę Lietuvos pramonininkų konfederacijoje (LPK) sulaukė viešo dėmesio. Liepos 3 d. LSA paskelbė apie išėjimą iš organizacijos, su kuria ją siejo net 35 metų partnerystė. Po šio žingsnio abi pusės pateikė savo vertinimus – LSA akcentavo...
nuotrauka
2025-07-08 09:02
Dar prieš porą metų Kauno tarpukario architektūrai patekus į UNESCO paveldo sąrašą daugelio kauniečių ir miesto svečių akys atsigręžė į jų kasdien praeinamus istorinius pastatus. Visgi, nors kultūrinio paveldo požiūriu tokie pastatai yra vertybė, energetiškai jie gali būti vieni nuostolingiausių.
nuotrauka
2025-07-08 07:34
Pasibaigus Aplinkos projektų valdymo agentūros (APVA) organizuotiems Metų renovacijos projekto rinkimams, paaiškėjo, kad vienas iš trijų daugiausiai visuomenės balsų surinkusių projektų – penkiaaukštis daugiabutis Marijampolėje. Pastatą atnaujino generalinis rangovas UAB „Coner“, o jo transformacija...
nuotrauka
2025-07-07 08:17
Naujamiestis – vienas iš greičiausiai augančių sostinės rajonų ir strateginė Vilniaus teritorija, kur sprendimai dėl plėtros šiandien gali nulemti ne tik šio rajono, bet ir miesto gyvybingumo ateitį, sako NT ir verslo ekspertai. Sparčiai besikeičiantis buvęs pramoninis rajonas vis dar neturi aiškaus...
nuotrauka
2025-07-03 20:05
Skiriasi šalies statybų sektoriaus įmones vienijančios Lietuvos statybininkų asociacijos (LSA) ir Lietuvos pramonininkų konfederacijos (LPK) keliai – LSA taryba liepos 3 d. priėmė sprendimą išstoti iš Lietuvos pramonininkų konfederacijos.
nuotrauka
2025-07-03 15:36
Kaune, A. Juozapavičiaus pr. 57, duris atvėrė atnaujintas Turto banko administracinis pastatas, kuriame patogesnėmis darbo sąlygomis jau džiaugiasi 6 valstybės įstaigos. Atlikti darbai leido reikšmingai pagerinti pastato energinį naudingumą nuo F iki A klasės. Teigiami pokyčiai leidžia energijos sąn...

Statybunaujienos.lt » Objektai. Technologijos. Verslas