2025 m. liepos 4 d. penktadienis, 14:22:42
Reklama  |  facebook

Statybos darbų valdymo ir apskaitos automatizavimo sprendimai

2019-11-25 07:36
Dr. Robertas Šertvytis, KŪB „AIVA SISTEMA“ generalinis direktorius, straipsnyje nagrinėja Lietuvos ir užsienio patirtį darbų valdymo automatizavimo srityje. Aprašomi galimi darbų valdymo ir apskaitos automatizavimo sprendimai ir kokią naudą iš to gali gauti statybų bendrovė
nuotrauka
Informacinių technologijų panaudojimas, kaip rodo tarptautinė praktika, gali žymiai padidinti darbo našumą vykdant statybos projektus. Portalo Statybunaujienos.lt (ALVORA) nuotr.


Minimos įmonės
AIVA Sistema, KŪB,

Šiuo metu darbų valdymui objektuose statybinėse įmonėse dar mažai naudojama kompiuterinė technika – daugiausiai Excel tik atliktų darbų ataskaitų rengimui. Visos kitos darbų valdymo funkcijos – kasdieninių darbų planavimas, jų paskirstymas darbininkams bei atliktų darbų registracija daugiausia atliekama rankiniu būdu, kartais pasitelkiant tokias priemones, kaip Excel programa darbų registravimui ir elektroninis paštas ataskaitų siuntimui.

Kaip rašoma viename straipsnyje šia tema, atlikti tyrimai daugelyje šalių rodo, kad viena iš laiko nuostolių priežasčių yra blogas kasdieninių darbų planavimas ir kontrolė.

Tuo tarpu informacinių technologijų panaudojimas, kaip rodo tarptautinė praktika, gali žymiai padidinti darbo našumą vykdant statybos projektus.

Dr. Robertas Šertvytis, KŪB „AIVA SISTEMA“ generalinis direktorius, teksto autorius

Taip straipsnyje „Records to be Maintained at Construction Site“ rašoma, kad kasdieninė registracija atliktų darbų objekte padeda patikslinti tolimesnį projekto darbų planą, tarnauja kaip atliktų darbų įrodymas užsakovui, padeda geriau kontroliuoti projekto vykdymo eigą.

Kasdieninių projekto darbų planavimui naudojama Ganto grafiko sudarymo programos, o atliktų darbų registracijai užsienyje vis plačiau naudojamos ir telefono aplikacijos darbų valdymui objektuose.

Pav., Fieldwire programėlė skirta matyti brėžinius, pateikti užduotis (pateikiamas užduoties pavadinimas ir šalia brėžinys) bei bendrauti su užsakovo atstovu, kitais projekto dalyviais, siunčiant jiems el. laiškus.

Kita programėlė GeneBelt parodo paskirtus darbus, brėžinius, įgalina persiųsti objekto nuotraukas, įrašyti pastabas, įrašyti, koks procentas suplanuoto darbo atliktas. Toks operatyvus komunikavimas per telefono aplikaciją su objektu sumažino objekto sąnaudas 2–3%.

Kaip rašoma „Project Management System: Task Manager app & Software – FINCLOCK“, aplikacijos, kurioje darbininkas mato jam skirtas užduotis ir užmokestį, telefone panaudojimas darbo našumą padidino 25%.

Informacinės technologijos, pritaikytos statybinių projektų darbų valdymui, kuriamos ir Lietuvoje.

Žemiau pateikti statybos darbų valdymo sprendimai, kurie realizuoti AIVA STATYBA programoje. Bendra AIVA STATYBA programos darbų valdymo schema parodyta žemiau:


Galima išskirti šias pagrindines sritis, kur darbų valdymo automatizavimas teikia didžiausią naudą:

• Kasdieninis statybos projekto darbų planavimas
• Suplanuotų darbų paskirstymas vykdytojams ir atlikimo registracija
• Darbų vykdymo kontrolė
• Atliktų darbų kokybės kontrolė
• Atlyginimų apskaičiavimas darbininkams nuo atliktų darbų
• Atliktų per mėnesį darbų ataskaitos, darbų atlikimo akto ir sąskaitos faktūros paruošimas
1. Darbų planavimas

Savaitės ir kiekvienos dienos darbų planą programa suformuoja iš projekto Ganto grafiko, atrinkdama suplanuotus tai savaitei darbus ir juos parodydama vadovui lentelėje.

Kadangi projekto vykdymo eigoje darbų planas neretai keičiasi – keičiasi darbų atlikimo terminai, atsiranda papildomi darbai arba kai kurių darbų nusprendžiama nebevykdyti, – todėl efektyviam darbų valdymui turi keistis ir projekto darbų grafikas. Tai labai greitai galima atlikti AIVA programos Ganto grafike perstumiant kalendoriuje darbus arba įvedant papildomus darbus. Pakeitus projekto grafiką darbų vadovui konkrečiai savaitei ir dienai parodomi naujai suplanuoti darbai, todėl Ganto grafikas tarnauja ir kaip darbų vadovų informavimo priemonė, kai projekto planavimą vykdo administracija.

Programos panaudojimas darbų planavimui taupo darbų vadovo laiką, kadangi atrenka, kokius darbus reikia šiuo metu atlikti; parodo šių darbų paskaičiuotus sąmatoje kiekius; parodo, kokių ir kiek reikia darbams atlikti medžiagų ir mechanizmų. Todėl darbų vadovas gali daug greičiau priimti sprendimus ir jam lieka laiko projekto valdymui.

2. Darbų paskirstymas ir atlikimo registracija

Paprastai darbų vadovams nemažai laiko užima kasdien paskirstyti darbus vykdytojams ir užregistruoti, ką jie atliko.

Programa ir čia gali padėti darbų vadovui. Programos suplanuotoje dienos darbų lentelėje darbų vadovui tereikia tik priskirti, kas vykdys kiekvieną darbą, o tai užima tik kelias sekundes.

Programa taip pat padeda ir užregistruoti darbų atlikimą. Tam darbų vadovui tereikia, pasirinkus suplanuotą tą dieną darbą, tik įvesti atlikto darbo kiekį.

Iš šių duomenų programa suformuoja darbų ataskaitas ir paskaičiuoja darbininkams atlyginimus.

Dar labiau palengvinti darbų vadovui darbuotojų priskyrimą darbams ir atliktų darbų registraciją padės telefono aplikacija, kurioje programa pasirinktam projektui parodo suplanuotus šiuo metu darbus.

Priskirti darbuotojus darbams taps dar paprasčiau – tereikės tik pridėti darbuotojo RFID kortelę prie telefono.

Atlikus ir patikrinus darbus, patikrinus, kas padaryta, atlikto darbo užregistravimui užtenka tik įvesti telefone faktinį kiekį.

Darbų aplikacija gali būti naudinga ir darbuotojams, kurie vykdo darbus. Joje darbininkas gali matyti jam paskirtus darbus, jų kiekius bei koks atlyginimas laukia atlikus darbą.

3. Projekto darbų kontrolė

Projekto darbų vadovams, projekto vadovui ir administracijai labai svarbu stebėti, kaip vykdomas projektas, ar darbai neatsilieka nuo grafiko.
Panaudojant statybų valdymo programą tai labai paprasta. Darbų vadovui, užregistravus aukščiau aprašytais būdais darbų atlikimą, jie automatikai pasirodo darbų grafike. Galima matyti, kiek procentų darbų atlikta, ir detaliau peržiūrėti, kokie darbai atlikti, kurie ne, kurių darbų atlikimas vėlavo.

4. Darbų kokybės kontrolė

Vykdant statybos darbus labai dažnai atsiranda statybos brokas arba neatitiktys. Jų šalinimas didina projekto kainą ir įvykdymo terminus, todėl labai svarbu gerai administruoti ir apskaityti neatitiktis.

Patikrinęs atliktą darbą, darbų vadovas gali užregistruoti programoje neatitiktį, iš kurios gali būti sukurtas naujas darbas, reikalingas neatitikčiai pašalinti. Šiam darbui galima paskirti vykdytoją ir registruoti atlikimą.

Neatitiktys taip pat gali būti užregistruotos ir per telefono aplikaciją, tam tereikia prie darbo įvesti neatitikties aprašymą bei nufotografuoti neatitiktį.

5. Atlyginimų paskaičiavimas iš atliktų darbų pagal darbo jėgos įkainius

Kad darbininkai būtų labiau suinteresuoti darbu, jiems skaičiuojamas atlyginimas nuo jų atliktų darbų. Tam rankiniu būdu darbų vadovas turi užregistruoti nemažai duomenų, iš kurių vėliau suskaičiuojamas atlyginimas. Tai užima daug darbo laiko, todėl daugelyje įmonių atlyginimas taip neskaičiuojamas.

Iš atliktų darbų duomenų programa, taikydama darbo jėgos įkainius ir palikdama dalį biudžeto rezervui, paskaičiuoja darbininkams atlyginimus.
Mėnesio pabaigoje programa susumuoja atliktų darbų kiekius ir parodo juos ataskaitoje.

6. Sankaupinės sąmatos ir darbų atlikimo aktų formavimas ir spausdinimas

Paprastai nemažai rankinio darbo yra kas mėnesį paruošti atliktų darbų ataskaitą bei darbų atlikimo aktą.

Tuo tarpu programa darbų sankaupinę ataskaitą, o iš jos aktą, pati suformuoja realiame laike. Sankaupinėje ataskaitoje programa parodo, kokie darbai atlikti per mėnesį, kiek iš viso jau padaryta darbų iki šiol ir kiek dar liko nepadaryta.

Užsakovui patvirtinus atliktus darbus, jiems iš sankaupinės ataskaitos nusirašo medžiagos, mechanizmų nuomos paslaugos bei subrangos darbai ir pasiskaičiuoja darbų savikaina.

Iš sankaupinės ataskaitos programa automatiškai suformuoja ir reikalingus dokumentus atsiskaitymui su Užsakovais:

● Atliktų faktiškai darbų aktą
● Užsakovo patvirtintą darbų aktą
● PVM sąskaitą faktūrą Užsakovo patvirtintiems darbams

Atspausdinus PVM sąskaitą faktūrą, duomenys apie suminę darbų savikainą ir pardavimo kainą automatiškai perduodami buhalterinei apskaitai.

Nauda

Taupo darbų vadovų laiką sankaupinės ataskaitos ir darbų atlikimo akto ruošimui. Padeda kontroliuoti projekto vykdymą.

 
Išvados
Programos panaudojimas darbams valdyti gali būti labai ekonomiškai naudingas statybų bendrovei:

• Taupo darbų vadovų laiką kasdieninių darbų planavimui ir atlikimo valdymui, todėl darbų vadovai gali geriau organizuoti darbą ir pasiekti geresnių rezultatų

• Padeda vadovams kontroliuoti projekto darbų eigą ir laiku imtis priemonių, jei projektas pradeda vėluoti

• Programa padeda nesunkiai įdiegti apmokėjimo nuo darbų sistemą, kuri padeda padidinti darbininkų suinteresuotumą ir tuo pačiu jų darbo našumą.

Statybunaujienos.lt



Objektai. Technologijos. Verslas

nuotrauka
2025-07-03 20:05
Skiriasi šalies statybų sektoriaus įmones vienijančios Lietuvos statybininkų asociacijos (LSA) ir Lietuvos pramonininkų konfederacijos (LPK) keliai – LSA taryba liepos 3 d. priėmė sprendimą išstoti iš Lietuvos pramonininkų konfederacijos.
nuotrauka
2025-07-03 15:36
Kaune, A. Juozapavičiaus pr. 57, duris atvėrė atnaujintas Turto banko administracinis pastatas, kuriame patogesnėmis darbo sąlygomis jau džiaugiasi 6 valstybės įstaigos. Atlikti darbai leido reikšmingai pagerinti pastato energinį naudingumą nuo F iki A klasės. Teigiami pokyčiai leidžia energijos sąn...
nuotrauka
2025-07-03 09:52
2024-ieji Elinta Charge komandai tapo kryptingo virsmo metais. Reaguodama į rinkos pokyčius ir augančius klientų lūkesčius, įmonė perorientavo pardavimų strategiją, sustiprino fokusą į B2B segmentus ir performavo komandą. Šie sprendimai tapo pagrindu investicijoms į produktų kokybę, sertifikavimą, n...
nuotrauka
2025-07-02 13:13
Ekonomikos ir inovacijų ministerija (EIMIN) pasirašė 19-ąją stambaus investicinio projekto sutartį su bendrove „Pentasweet“, kuri Vilniuje plėtos gamybos projektą, paremtą pažangiomis biosintezės technologijomis. Įgyvendinant projektą planuojama investuoti 44 mln. eurų.
nuotrauka
2025-07-02 12:07
Vilniaus oro uostas tęsia keleiviams skirtų erdvių modernizavimo darbus – senosiose išvykimo erdvėse prasidėjo pertvarkos. Nuo keleivių atitvertose patalpose vyksta pasiruošimo rekonstrukcijai etapas. Planuojama, kad po maždaug pusantrų metų senoji erdvė pasikeis neatpažįstamai – terminalas taps ne ...
nuotrauka
2025-07-02 11:59
Nacionalinis plėtros bankas ILTE skyrė kiek daugiau nei pusę milijono eurų Kėdainių rajone esančio Kalnaberžės dvaro atnaujinimui. Pasak projektą įgyvendinančios UAB „Rangon“ vadovo, siekiama atgaivinti nykstantį kultūros paveldą ir pritaikyti jį šiuolaikiniams visuomenės poreikiams.
nuotrauka
2025-07-02 09:55
2025 m. pirmąjį pusmetį Vilniaus pirminė būsto rinka demonstravo įspūdingą atsigavimą – pardavimų apimtys išaugo daugiau nei dvigubai, lyginant su tuo pačiu laikotarpiu pernai. Aktyvumas fiksuotas ne tik sostinėje, bet ir Kaune bei Klaipėdoje. Rinkos dalyvės „EIKA Development“, „Citus“ ir „Realco“ v...
nuotrauka
2025-07-02 07:31
Jei esate architektas ar interjero dizaineris ir jaučiate, kad technologijos sparčiai keičia jūsų profesiją, greičiausiai esate susidūrę su klausimu: kaip suspėti su pokyčiais ir tuo pačiu dirbti efektyviau? Šiandien mokymai – tai ne tik naujų mygtukų pažinimas, bet visos darbo kultūros atnaujinimas...
nuotrauka
2025-07-01 16:19
KTU Studentų miestelis sparčiai modernėja – vykdomi atnaujinimo darbai atspindi universiteto siekį kurti tvarią, inovatyvią ir bendruomenei draugišką aplinką. Nuo žaliųjų erdvių ir sporto infrastruktūros iki apšvietimo – visi šie pokyčiai yra nuoseklūs žingsniai link šiuolaikiško, tarptautinius stan...
nuotrauka
2025-06-30 14:15
Ekonomikos ir inovacijų ministerijos (EIMIN) iniciatyva nuo š. m. rugpjūčio 1 d. bus įsteigiama smulkiojo ir vidutinio verslo (SVV) ombudsmeno pareigybė. Ji skirta nagrinėti SVV subjektų skundus. Tam šiandien pritarė Seimas.
nuotrauka
2025-06-30 09:31
Šiemet prekės ženklą atnaujinusi „PST Group" tęsia strateginius pokyčius: įmonėje įsteigtas Tvarumo skyrius ir paskirtas pirmasis tvarumo vadovas. Anot pranešime cituojamo bendrovės vadovo Tomo Stuko, šis struktūrinis sprendimas atspindi įmonės siekį sistemingai į kasdieninę veiklą integruoti tvarum...
nuotrauka
2025-06-27 14:34
Naujausias Turto banko užsakymu atliktas tyrimas parodė, kad, renkantis darbdavį, kas penktam gyventojui svarbi ergonomiška darbo vieta. Psichologas-psichoterapeutas Erikas Siudikas pritaria – kai darbo erdvė jauki, yra oro, šviesos, darnos, kūnas atsipalaiduoja, imama giliau kvėpuoti, mąstyti ir ku...
nuotrauka
2025-06-27 07:29
Architektų ir interjero dizainerių darbe technologijos vis dažniau tampa nebe pagalbinėmis, o pagrindinėmis darbo priemonėmis. Jos keičia ne tik projektavimo eigą, bet ir pačią profesinę tapatybę. Duomenų analizė, dirbtinio intelekto (DI) įrankiai, CLOUD sprendimai, generatyvinio dizaino algoritmai ...
nuotrauka
2025-06-26 15:07
Tarptautinės rinkos tyrimų kompanijos „Kantar“ (UAB „TNS LT“) Vilniaus biuras praėjusią savaitę persikėlė į naujas patalpas baigiamo rekonstruoti Šv. Jokūbo komplekso teritorijoje. Atskirame 19 amžiaus pabaigos pastate bendrovė suderino istorinį paveldą su šiuolaikiniu darbo organizavimu.
nuotrauka
2025-06-26 07:49
Kompanija PAROC® pristato naują statybos rinkai skirtą gaminį – „PAROC Linio 10cc“. Tai moderni tinkuojamų fasadų (ETICS) šilumos izoliacijos iš akmens vatos plokštė, kuri jau gamykloje padengiama gruntu iš abiejų pusių. Toks sprendimas padeda efektyviau organizuoti darbus statybos aikštelėje, taupy...
nuotrauka
2025-06-26 07:45
Statybininkai, architektai ir užsakovai vis dažniau ieško sprendimų, kurie derintų estetiką, techninį patikimumą ir ilgaamžiškumą. Vienas tokių sprendimų – CEDRAL gaminiai, kurie sparčiai populiarėja kaip alternatyva tradicinėms apdailos medžiagoms. Pluoštinio cemento pagrindu pagamintos dailylentės...
nuotrauka
2025-06-25 17:01
Šių metų pabaigoje Klaipėdos Girulių pajūryje prasidės vieno ambicingiausių sveikatinimo ir turizmo objektų Lietuvoje statybos. Tai – „Hilton“ tinklui priklausysiantis talasoterapinis viešbutis su didžiausiu Šiaurės Europoje terminio vandens SPA. 168 prabangių kambarių viešbutis su 3 000 kv. m sveik...
nuotrauka
2025-06-25 14:29
Vilniuje kylantis verslo centras „Hero“ siunčia aiškią žinutę rinkai – biurų administravimas gali būti modernus, skaidrus, patogus ir orientuotas į naudotojus. Tai bus pirmasis projektas Lietuvoje, kuriame nuo pirmųjų eksploatacijos dienų bus įdiegta atnaujinta „Flanco“ platformos versija, užtikrina...
nuotrauka
2025-06-23 09:38
Lenkija, kartu su Estija, Lietuva ir Latvija, pateikė Europos Komisijai pasiūlymą įkurti Dirbtinio intelekto (DI) „giga“ gamyklą, bendradarbiaujant su privačių įmonių ir mokslinių tyrimų institutų konsorciumu. Tai – pirmasis proceso etapas, formaliai išreiškiant susidomėjimą prisijungti prie iniciat...
nuotrauka
2025-06-20 11:44
Utenoje pradėtas statyti modernus, A++ energinio naudingumo klasės, daugiafunkcinės paskirties pastatas. Projektą plėtojanti kompanija „Portum“ teigia, kad 1 290 kv. m ploto objektas bus pritaikytas įvairių sričių verslams – čia bus įrengtos prekybinės, administracinės bei sandėliavimo patalpos.

Statybunaujienos.lt » Objektai. Technologijos. Verslas