Specialistas tikina, kad: „Viena pagrindinių daromų biuro įrengimo klaidų yra netinkamas biuro išplanavimas ir darbo vietų suprojektavimas, kuris vėliau lemia kitus nepatogumus: netinkamas ir nepatogus baldų išdėstymas, ne efektyvus vietos išnaudojimas, nepakankamas kiekis patogių lentynų ar kitų talpų reikalingiems darbo įrankiams ir dokumentams sudėti, o tai galiausiai sukelia organizuotumo ir tvarkos trūkumą, sumenkinamas bendras biuro įvaizdis."

Taip pat „Brand office“ prekės ženklo atstovas teigia, kad „labai svarbu, kad biuro baldai būtų patogūs, kad tiek dirbantys žmonės, tiek klientai galėtų gerai jaustis, atsipalaiduoti. Dažniausiai naudojamas ir todėl reikšmingą vietą užimantis biuro baldas yra biuro kėdė.

Kaip sako D. Gurčinas, daugelis pamiršta, kad pagrindinis baldų tikslas yra jų funkcionalumas bei jie turi užtikrinti ergonomiškumą darbo aplinkoje, o ne tik tapti biuro puošmena, todėl būtina išskirti tris kėdžių tipus – tai darbuotojų kėdės, lankytojų ir vadovo kėdės. „Kiekvienas iš šių tipų yra išskirtinai pritaikytas besinaudojančiųjų poreikiams, kad ilgos darbo valandos neprailgtų ir netaptų vargu sveikatai ir nugaros skausmams. 

Žinoma, pirmą kartą į įstaigą įžengęs klientas, neabejotinai atkreips dėmesį ne tik į biuro baldus, tačiau ir į interjero detales, spalvas, interjero stilių. „Ypač svarbi yra prekinio ženklo (angl. brand), logotipo vieta biure. Jie turėtų gražiai derėti prie bendro interjero“, - mini biuro baldų įmonės atstovas.

Taip pat didelis dėmesys skiriamas ir mažiausioms biuro interjero detalėms: stendai, logotipai, paveikslai, įkvepiantys lipdukai, įsiliejimui į bendrą aplinką bei kiti biuro grafiniai sprendimai, kurie tinkamai parinkti ir suderinti su įmonės įvaizdžių gali palikti neišdildomą įspūdį įmonės lankytojams ir klientams.