Strateginis pokytis ir naujoji biuro vizija

Sprendimas ieškoti naujų patalpų buvo natūralus ir subrendęs „COBALT“ augimo etapas, nes ankstesniame biure kontora dirbo net 18 metų. Per šį laikotarpį ženkliai išaugo komanda, iš esmės pasikeitė darbo organizavimo poreikiai bei pačių klientų lūkesčiai. Organizacijai iškilo būtinybė sukurti erdvę, kuri atitiktų aukščiausius šiuolaikinius standartus, užtikrintų kasdienį komfortą ir taptų reprezentatyvia platforma ilgalaikei plėtrai.

Renkantis naująją vietą, esminiais kriterijais tapo patogi lokacija centriniame Vilniaus verslo rajone, pastato kokybė, techniniai sprendimai, tvarumas bei darbuotojų gerovė. Verslo centras „Hero“ šiuos lūkesčius atitiko visapusiškai, nes tai yra modernus, technologiškai pažangus ir į žmogų orientuotas pastatas, idealiai atliepiantis pamatines „COBALT“ vertybes – profesionalumą, kokybę, pažangą bei atsakomybę. Naujojo biuro vizija buvo formuojama galvojant apie ilgalaikę perspektyvą, siekiant sukurti aplinką, skatinančią bendradarbiavimą, tačiau kartu leidžiančią susikaupti individualiam darbui.

Visą koncepciją nuo pradinės idėjos iki galutinio įgyvendinimo realizuoti patikėta UAB „A2SM“ architektų komandai: projekto vadovui ir architektui Viačeslavui Malenko bei architektėms Gretai Kiškienei ir Katerynai Kreč. Architektai į procesą įsitraukė itin ankstyvoje fazėje – dar tuomet, kai buvo galima pasirinkti tinkamiausias pastato erdves kliento funkcijoms įgyvendinti. Tai leido tiksliai apibrėžti ploto ribas, kuriose sėkmingai suformuota funkcija, srautų logistika ir bendras biuro įspūdis, paremtas gaivos, erdvės, švaros, ramybės bei maksimalaus susikaupimo ašimis.

Architektūrinė struktūra bei srautų suvaldymas per du aukštus

Vienu svarbiausių architektūrinių sprendimų tapo aiški biuro struktūra per du aukštus, leidžianti racionaliai suvaldyti judėjimo srautus ir užtikrinti darną tarp klientų patogumo bei darbuotojų privatumo. Reprezentacinė zona sutelkta 11-ajame aukšte, kur lankytojus pasitinka erdvi recepcija su įspūdinga miesto panorama. Šiame aukšte taip pat suprojektuotos klientų posėdžių salės, renginių bei vidinių susitikimų erdvės, kavos zona ir didžioji renginių erdvė. Tuo tarpu 10-asis aukštas yra visiškai dedikuotas kasdieniam komandos darbui, o tai garantuoja visišką klientų privatumą ir sklandžią vidinę veiklą.

Nors aukštuose esančios funkcijos iš dalies pasikartoja, juose suprojektuotos unikalios erdvės natūraliai skatina darbuotojų judėjimą. Pavyzdžiui, pagrindinė bendruomeninė erdvė – virtuvė-svetainė – įrengta 10-ajame aukšte, o didžioji renginių zona – viršutiniame aukšte. Namų jaukumą ir privatumą darbo zonoje užtikrina sprendimas atsisakyti didelių, triukšmingų atviro plano erdvių modelių. Vietoj jų pasirinkti mažesni kabinetai, talpinantys po dvi arba keturias darbo vietas, o tai kur kas geriau atitinka teisinių paslaugų specifiką. Kartu biure numatytos bendros neformalaus bendravimo ir poilsio zonos, stiprinančios komandinį ryšį.

Besąlygiškas dėmesys akustikai ir konfidencialumui

Teisinių paslaugų sektoriuje kasdienis darbas su jautria informacija diktuoja griežtus reikalavimus akustikai, nes aplinka privalo garantuoti, kad konfidencialūs pokalbiai nepasklis už posėdžių salės ar kabineto ribų. Kaip pabrėžia UAB „A2SM“ architektas Viačeslavas Malenko, darbuotojų komfortas, darbo kokybė ir konfidencialumas buvo esminiai prioritetai, todėl kryptingas atsisakymas didelių atvirų erdvių padeda išlaikyti balansą tarp komandinio darbo ir individualaus susikaupimo.

Atskiruose susitikimų kambariuose bei kabinetuose ypatingas dėmesys skirtas garso izoliacijai, pasitelkiant aukščiausių akustinių savybių elementus: dvigubo stiklinimo vitrinos, durys su nusileidžiančiais slenksčiais, garsą sugeriančios akustinės lubos bei specialūs baldai su akustinėmis pertvaromis. Operatyviems skambučiams ar pasitarimams įrengti specialūs pokalbių kambariai.

Akustines savybes atviro plano zonose papildomai sustiprina bendrovės „Calenberg“ pritaikytos akustinės pertvaros bei garsą sugerianti „Milliken“ kiliminė danga. Tai ne tik užtikrina ramesnę darbo atmosferą, bet ir išlaiko vizualinį erdvės lengvumą. Kaip pažymi „Calenberg“ vadovas Arūnas Vasiliauskas, teisės sektoriuje akustika yra ne mažiau svarbi nei ergonomika, o tinkamai parinkti baldai ir medžiagos leidžia užtikrinti klientų informacijos konfidencialumą.

Ergonomiška ir išmani kasdienio darbo aplinka

Architektūrinę „A2SM“ koncepciją praktiškai įgyvendinti padėjo biurų įrengimo bendrovė „Calenberg“, kuri projektui pateikė visą ergonominių ir bendrųjų erdvių baldų paketą. Kadangi teisininkų darbas reikalauja išskirtinės koncentracijos, baldai čia tampa ne tiesiog interjero detale, o svarbiu darbo įrankiu, padedančiu išlaikyti gerą savijautą net ir po ilgos darbo dienos.

Didžiausia projekto dalis skirta kasdienėms darbo vietoms. Biure įrengti elektriniai reguliuojamo aukščio stalai leidžia darbuotojams lengvai keisti darbo poziciją iš sėdimos į stovimą. Šie stalai pasižymi išmaniuoju valdymu, aukščio programavimo funkcija, integruotomis USB-A ir USB-C jungtimis, apsauga nuo susidūrimo. Be to, juose sumontuoti itin tylūs varikliai, kurie neblaško kolegų dėmesio. Ergonominius sprendimus papildo pasaulinio lyderio „Steelcase“ gaminamos kėdės: parinktas modelis „Gesture®“, prisitaikantis prie natūralių žmogaus judesių ir įvairių darbo pozų, „Steelcase Series® 2“ kėdės su „Air LiveBack®“ technologija, dinamiškai palaikančia nugarą visos darbo dienos metu.

Reprezentacinės erdvės, nestandartiniai sprendimai bei technologijos

Be individualių darbo vietų, bendrovė „Calenberg“ įrengė ir visas bendrąsias biuro erdves – recepciją, klientų priėmimo zonas, susitikimų kambarius, daugiafunkces sales, poilsio zonas bei virtuvę-svetainę.

Didelė projekto dalis įgyvendinta gaminant unikalius, nestandartinius baldus pagal individualų „A2SM“ architektų projektą. Juose suderinta natūrali medžio faneruotė, lieto akmens paviršiai bei metalizuotos detalės, kuriančios solidžios, tačiau vizualiai lengvos erdvės pojūtį.

Reprezentatyvumą ir kasdienę veiklą papildo išmaniosios technologijos. Biure integruota pažangi posėdžių kambarių rezervavimo sistema, energiją tausojantis ir prie paros laiko prisitaikantis automatinis ir rankinis apšvietimo valdymas, taip pat automatiškai reaguojantys saulės kontrolės roletai ir posėdžių kambarių užuolaidos. Salėse įdiegta hibridiniam darbui pritaikyta vaizdo ir garso konferencinė įranga, o renginių bei virtuvės zonose integruoti dideli LED ekranai. Kasdienį komfortą biure užtikrina ir įrengtos „HotCup“ kavos bei vandens sistemos.

Tvarumo principai ir patikima partnerystė

Tvarumas ir ilgaamžiškumas tapo vienais iš pamatinių viso projekto kriterijų. Recepcijos zonoje prabangos ir patvarumo įspūdį kuria didelio formato (120 × 120 cm) travertino plytelės. Darbo zonose paklota „Milliken“ kiliminė danga storu pagrindu veikia ne tik kaip papildoma garso izoliacija, svarbu ir tai, kad ji yra pagaminta iš perdirbtų medžiagų.

Užsakovui buvo itin svarbu, kad naudojami gaminiai turėtų ekologinius sertifikatus, būtų pagaminti iš atsakingai parinktų medžiagų ir pasižymėtų mažu aplinkosauginiu pėdsaku.

Tokių aukštų standartų įgyvendinimą užtikrino ilgametė „Calenberg“ patirtis.

1996 m. pradėjusi veiklą kaip tarptautinės logistikos įmonė, o nuo 2005 m. tapusi „Steelcase“ įgaliota atstovė Lietuvoje bei sukūrusi prekių ženklą www.officesolutions.lt, kryptingai specializuojasi modernių biurų įrengimo srityje ir vadovaujasi filosofija „Love how you work!“. Būdama oficiali ir vienintelė „Steelcase“ atstovė Lietuvoje bei bendradarbiaudama su kitais pasaulinio lygio gamintojais, bendrovė pasiūlė kompleksinius sprendimus, garantuojančius ilgalaikę vertę. Naujasis advokatų kontoros „COBALT“ biuras verslo centre „Hero“ įrodo, kad modernus biuras privalo taikytis prie verslo specifikos, o ne prie laikinų madų, taip sukuriama prestižinė, tvari ir į ateitį orientuota darbo aplinką. 

Norbert Tukaj nuotr.