2023 vasario 5 d. sekmadienis, 12:11
Reklama  |  facebook

Kokias ir kodėl verta naudoti programas, sudarant statybinių projektų grafikus

2019-07-22 12:57
Dr. Robertas Šertvytis, KŪB „AIVA SISTEMA“ generalinis direktorius, analizuoja žinomus rinkoje sprendimus statybinių projektų planavimui ir iš savo patirties, dirbant su Lietuvos statybos bendrovėmis, formuluoja projektų planavimo tikslus, analizuoja, kaip šiuos tikslus atitinka labiausiai paplitusios projektų planavimo programos, detaliau nagrinėja „AIVA STATYBA“ projektų planavimo sprendimus ir jų naudą statybų bendrovėms.
nuotrauka
Portalo Statybunaujienos.lt iliustr.


Minimos įmonės
AIVA Sistema, KŪB,
Statybos projektų plano grafiko sudarymo tikslai ir nauda

Kaip rašoma Jay S. Newitt knygoje „Construction scheduling - principles and practice“, detalaus projekto vykdymo grafiko nauda yra labai didelė.

Pirmiausia, sutrumpėja projekto atlikimo laikas, kadangi pats projekto grafiko formalizavimas priverčia projekto vadovą geriau apgalvoti projekto vykdymo planą. 

Antra, projekto atlikimo laiko sumažinimas sumažina ir pridėtines išlaidas. Be to, trumpesnis projekto laikas duoda didelę naudą investuotojui – mažiau reikia mokėti palūkanų už skolintą kapitalą, jis anksčiau gali parduoti ar išnuomoti statinius ir gauti papildoma naudą.

Trečia, gerai apgalvotas ir nuolat tikslinamas projekto grafikas užtikrina tolygesnį darbą, todėl mažesnė tikimybė, kad reikės šturmuoti darbus projekto pabaigoje.

Ketvirta, projekto grafikas parodo tarpinius tikslus tiek darbininkams, tiek subrangovams, taip mobilizuojant jėgas tikslams pasiekti.

Apibendrinant minėto ir kitų autorių bei mūsų patirtį, galima išskirti statybos projekto grafiko sudarymo tikslus ir jų naudą.

Projekto Ganto grafikas padeda:

  • suplanuoti projekto darbus, kad projektas būtų atliktas laiku;
  • suplanuoti projektui turimus resursus, reikalingus darbams atlikti: darbuotojus, mechanizmus, kad kuo mažiau reiktų imti iš šalies;
  • suplanuoti lėšas medžiagų pirkimui, subrangovų apmokėjimui, darbininkų darbo užmokesčiui;
  • padėti darbų vadovams organizuoti projekto vykdymą: užsakyti medžiagas, paskirstyti darbininkams darbus, kontroliuoti vykdymą bei vesti medžiagų, darbininkų atliktų darbų ir mechanizmų panaudojimo apskaitą, kad projektas būtų valdomas efektyviai;
  • padėti vadovams kontroliuoti projekto vykdymą laike ir projekto faktines išlaidas, kad galima būtų laiku imtis koreguojančių veiksmų.

Projektų planų sudarymo automatizavimo priemonės

Projekto grafiko sudarymas, pasinaudojant programine įranga, priverčia projekto vadovą detaliai apgalvoti projekto vykdymo eigą. Pasirenkant programinę įrangą projekto grafiko sudarymui, reikia atkreipti dėmesį, kad projekto grafikas pirmiausiai reikalingas ne projekto vadovui, o projekto darbų vykdytojui, kuris jo pagrindu turi organizuoti projekto vykdymą aikštelėje.

Dr. Robertas Šertvytis, KŪB „AIVA SISTEMA“ generalinis direktorius

Todėl pasirenkant programinę įrangą reikia įvertinti, kiek ji patogi projekto grafiko sudarytojui ir kiek ji patogi naudotis darbų vadovui. 

Kadangi projekto situacija dažnai keičiasi, projekto grafiko programinė įranga turi nesunkai leisti jį pakeisti.

Lietuvoje statybos projektų Ganto grafikų sudarymui naudojamos Excel, Primavera P3, Ms Project, AIVA bei kitos projektų planavimo programos.

Excel programa labai dažnai naudojama mažiems projektams planuoti, kadangi ji nemokama ir ja gana paprasta naudotis. Tačiau Ganto grafiko paruošimui reikalinga įvesti daug duomenų, o jo keitimas – pakankamai imlus darbo, informacija nėra vienoje vietoje, dažnai ją reikia kopijuoti. Be to, sudėtingas teisių valdymas neužtikrina duomenų saugumo, sudėtingas duomenų valdymas tuo pat metu dirbant keliems vartotojams, nepatogus didelių duomenų srautų valdymas, sudėtinga sąsaja su kitomis sistemomis.

Primavera P3 programa labai paplitusi JAV statybinių projektų sudarymui.

Projekto grafiko sudarymui iš pradžių numatomos darbų trukmės taip, kad kritinis kelias būtų trumpesnis negu numatomas projekto terminas. Toliau projekto grafikas vis labiau detalizuojamas. Jos trūkumas – labai daug darbo reikia skirti projekto grafiko sudarymui, nepanaudojami tiesiogiai projekto sąmatos duomenys, nėra tiesioginio darbų ir medžiagų valdymo iš projekto grafiko. Primavera programinė įranga turi nemažai grafikų sudarymo ir vizualizacijos galimybių, tačiau ja naudotis nėra labai praprasta. Nemaža ir programinės įrangos kaina. 

Daugiau apie P3 programą rasite Terek Hegazy knygoje „Computer based construction project managemnt“.

Microsoft Project programoje, kaip ir P3 programoje, nemažai įvairių ataskaitų, kurios padeda kontroliuoti ir analizuoti projektų vykdymą. Pagrindinis trūkumas, kad iš Microsoft programos toliau nevykdomas kitų darbų, tiekimo mechanizmų procesų valdymas, daug rankinio darbo, nemaža kaina.

AIVA Ganto grafiko programos modulis realizuotas kaip „AIVA STATYBA“ procesų valdymo sistemos dalis, todėl duomenys į projekto grafiką patenka iš kitų procesų: projekto sąmatos, darbų vykdymo, medžiagų tiekimo ir mechanizmų panaudojimo valdymo, todėl duomenų įvedimas projekto plano sudarymui ir įvykdymo vizualizacijai yra minimalūs: tereikia įvesti darbams suplanuotų darbininkų kiekius bei „išstumdyti“ skyrius ir darbus kalendoriuje.

Be to, tiesiogiai iš projekto grafiko reikiamu metu inicijuojami kiti procesai: medžiagų užsakymas, darbų paskirstymas darbininkams, mechanizmų ir įrankių užsakymas, subrangovų darbų užsakymas.

Kadangi projekto grafikas gauna duomenis iš sąmatos, tai planuojant grafiką kartu suplanuojamas ir projekto biudžetas savaitėmis ir mėnesiais medžiagų pirkimui, darbuotojų algoms, subrangovų apmokėjimui, mechanizmams.

Kitos programos projektų grafikų sudarymui. Be aptartų programų Lietuvoje yra ir daugiau programų, skirtų įvairių projektų Ganto grafikų sudarymui. Jų pagrindinis trūkumas, kad jos buvo kurtos ne statybinių projektų planavimui, todėl neįvertina iki galo statybinių projektų specifika. Jų galimybės bei nauda statybinių projektų planavimui gan ribota. Jos taip pat reikalauja daug rankinio duomenų įvedimo bei neturi apjungimo su kitais statybų valdymo procesais.

AIVA Ganto programos panaudojimas statybos projektų planavimui ir kontrolei

Panagrinėkime detaliau, kaip „AIVA STATYBA“ programoje gali būti sudaromas projekto Ganto grafikas ir kaip toliau jis panaudojamas kitų procesų valdymui.

Projekto grafikas sudaromas tiesiogiai iš projekto detalios sąmatos, kurioje paskaičiuojama: darbų kainos, darbo laikas valandomis kiekvienam darbui atlikti, darbų apmokėjimo kaina, medžiagos ir mechanizmai, reikalingi kiekvieno darbo atlikimui, ir jų kainos. Iš šių duomenų programa tiesiogiai suformuoja Ganto grafiko startinį variantą, kuriame grafiškai atvaizduoja projekto dalis (konstruktyvus, projekto skyrius, projekto darbus, medžiagas ir mechanizmus).

Toliau projekto vadovas pabaigia daryti šį grafiką, programa atlikdamas šiuos veiksmus:

  • jei reikia, suskaido kai kuriuos sąmatoje numatytus darbus į dalis;
  • jei reikia, apjungia kai kuriuos darbus į naujus skyrius arba suskaido skyrius į dalis;
  • susieja tam tikrus darbus kritiniam keliui sudaryti;
  • nustato kalendorinę kiekvieno darbo trukmę vienu iš galimu būdu –
  1. pagal turimą darbuotojų skaičių,
  2. pagal projekto trukmę.
  • jei reikia, priskiria tam tikrus konstrukyvus, skyrius ar darbus vykdyti subrangovams;
  • išdėsto konstruktyvus, juose – skyrius, skyriuose – darbus, darbuose – medžiagas ir mechanizmus, kalendoriuje pertraukdamas pele juos į norimą kalendoriaus vietą;
  • patikslina, jei reikia, suplanuotas darbams medžiagas: įrašo medžiagos markę ar charakteristikas, įkelia brėžinius. Jei medžiagos turi būti užsakytos daug anksčiau, negu suplanuotas darbas, kuriam jos reikalingos, „nutempia“ kalendoriuje medžiagų užsakymo pradžią į priekį;
  • patikslina, jei reikia, palyginus su numatytais sąmatoje, kokių darbams reikia mechanizmų ir įrankių. Jei mechanizmo reikia ne nuo suplanuotos darbo pradžios, nutempia jį kalendoriuje toliau;
  • pasitikrina programos sudarytą biudžeto planą: atlyginimų, mechanizmų, subrangovų išlaidų. Jei jos tam tikram mėnesiui per didelės, perplanuoja darbus į kitą mėnesį.
Yra galimybė apjungti kelis artimus projektus ir sudaryti bendrą vykdymo grafiką.

Esant poreikiui, projekto grafikas gali būti pakeistas. Programa išsaugo ankstesnes versijas galimai projekto keitimų analizei. Projekto grafiką taip pat galima atspausdinti – visą arba tam tikras dalis.

Kad būtų patogiau naudotis projekto grafiku, jame realizuoti filtrai pagal darbus, medžiagas, mechanizmus.

Iš projekto vykdymo grafiko programa automatiškai suformuoja užsakymus kainų apklausai ir savaitinius planus darbų vadovams:

  • medžiagų pirkimui,
  • saviems mechanizmams ir nuomai,
  • statybos darbų vykdymui,
  • medžiagų pristatymui į objektus.

Iš šių planų formų darbų vadovai lengvai suformuoja paraiškas tiekimui ir užduotis darbininkams. Jas įvykdžius programa automatiškai atvaizduoja tai projekto grafike.

Išvados
 
AIVA programinės įrangos panaudojimas statybos projektų planavimui ir jų vykdymo valdymui gali suteikti įmonėms konkurencinį pranašumą ir padidinti projektų ekonominį efektyvumą, bei:
 
  • sutaupyti projektų vadovų laiką projekto grafiko sudarymui, keitimui bei vykdymo kontrolei;
  • sutaupyti darbų vadovų laiką medžiagų užsakymui, darbų paskirstymui ir apskaitai;
  • padėti sumažinti darbininkų prastovas;
  • padėti laiku įvykdyti projektus ir išvengti baudų už pavėlavimą.
Statybunaujienos.lt




Objektai. Technologijos. Verslas

nuotrauka
2023-02-03 11:00
Dėl didėjančio automobilių skaičiaus ir su tuo susijusios būtinybės naujai statomuose objektuose užtikrinti reikiamą stovėjimo vietų skaičių, projektuojamos vis gilesnės automobilių stovėjimo aikštelės. Dažnai dėl tankaus miesto užstatymo, įskaitant ir senamiesčius, užstatymo teritorijose su nuolydž...
nuotrauka
2023-02-02 08:10
Atgimsta dar vienas Kauno miesto istorinis pastatas – architekto Karolio Reisono projektuota Evangelikų reformatų bažnyčia (E. Ožeškienės g. 41). Jau parengti architektų grupės UAB „Senamiesčio projektai“ tvarkybos darbų projektiniai pasiūlymai, pagal kuriuos bus restauruota Evangelikų reformatų baž...
nuotrauka
2023-02-02 07:21
Statinio statybos techninis prižiūrėtojas turi turėti ne tik reikiamų kompetencijų, išsilavinimą, bet ir praktinės patirties, įsitikinęs inžinierius Ridas Verpečinskas, MB „Gorikliai“ statybų techninės priežiūros vadovas.
nuotrauka
2023-02-02 06:11
Vilniaus oro uoste pradėtos naujo išvykimo terminalo statybos: startavo visai Lietuvos aviacijai strategiškai svarbus projektas. Apie tai paskelbta sausio 31 dieną oficialios ceremonijos metu. Teigiama, kad didelio masto projektas truks dvejus metus, visi darbai vyks veikiančiame oro uoste, o pirmie...
nuotrauka
2023-02-01 14:14
Transporto priemonėms judėti nuo Molėtų iki Pabradės miesto ir atgal taps dar saugiau, patogiau bei greičiau. Tvarios miestų ir infrastruktūros plėtros bendrovė „YIT Lietuva“ atliks šio kelio virš 5 km ilgio ruožo kapitalinį remontą. Darbus, kurie prasidės pasibaigus technologinei pertraukai, planuo...
nuotrauka
2023-02-01 07:38
Baseinų, šaldymo patalpų stogai yra veikiami drėgmės, garų, cheminių medžiagų, specifinės temperatūros. Tokia agresyvi aplinka verčia atidžiai rinktis stogo sistemas. Taigi ko reikia vengti ir kuo keisti tradicinius gaminius?
nuotrauka
2023-02-01 05:51
Aplinkos ministras Simonas Gentvilas lankėsi Kaune statomame specializuotame Laukinių gyvūnų globos centre (LGGC). Planuojama, kad centras, steigiamas prie Lietuvos sveikatos mokslų universiteto (LSMU), pradės veikti šių metų pabaigoje. Iki kovo pabaigos bus pastatyti ir įrengti pagrindiniai pastata...
nuotrauka
2023-01-31 15:06
Augant vilniečių galimybėms patekti į pirmuoju prioritetu pasirinktus darželius (pernai pateko apie 80 proc. vaikų), jaunų šeimų pamėgtame sostinės rajone per 20 mėnesių nuo kapsulės įkasimo pastatytas modernus 14 grupių 240 vietų lopšelis-darželis. Šiuo metu jį lanko 133 vaikai, netrukus pradės lan...
nuotrauka
2023-01-31 10:15
Sostinės senamiestyje, šalia S. Moniuškos skvero, restauruota šv. Kotrynos bažnyčia. Atnaujintas vėlyvojo baroko laikų pastatas, pagal restauravimo programas sutvarkyti kryžiai ir fasadinės skulptūros, o bažnyčia apšviesta specialiais, meno vertybes tausojančiais LED šviestuvais.
nuotrauka
2023-01-31 06:43
Ignalinos atominėje elektrinėje (IAE) įvykdytas projektas, kurio metu nuo branduolinio kuro dalių (nuobirų) išvalytas kuro išlaikymo baseinų dugnas.
nuotrauka
2023-01-30 13:24
Nekilnojamojo turto plėtros bendrovė „Darnu Group“ šiemet į NT projektus Lietuvoje investuos 114 mln. eurų – apie 13 mln. eurų daugiau nei 2022 metais. Didžioji dalis investicijų – 89 mln. eurų – bus nukreiptos į negyvenamosios paskirties projektus – prekybinius sandėlius (stock-office) bei viešosio...
nuotrauka
2023-01-30 09:26
Statydami naujus pastatus, tiek daugiabučius, tiek ir individualius gyvenamuosius namus, siekiame, kad jie būtų energiškai efektyvūs, kokybiški ir ilgaamžiai. Siekiame, kad išlaidos būsto šildymui būtų kuo mažesnės, o gyvenamoji aplinka sveika ir patogi.
nuotrauka
2023-01-30 04:49
Pernai Druskininkuose pradėti ir šiuo metu tęsiami vilos „Oazė“, esančios V. Krėvės g. 6, tvarkybos darbai. Darbus vykdo UAB „Paveldo sprendimai LT“. Sausį ši įmonė pradėjo ir Vilos pastatų kompleksui priklausančios medinės vilos tvarkybos darbus pagal architektės Marijos Nemunienės parengtą projekt...
nuotrauka
2023-01-27 15:24
Lazdynų daugiafunkcio komplekso statyba oficialiai baigėsi – Vilniaus miesto savivaldybė gavo Statybos inspekcijos patvirtintą statybos užbaigimo aktą, o tai reiškia, kad rangos darbai Lazdynų baseine baigti.
nuotrauka
2023-01-26 04:44
Industrinio nekilnojamojo turto (NT) vystymo ir valdymo bendrovė „Sirin Development“ įdiegė kokybės valdymo sistemos (9001) ir aplinkosaugos valdymo sistemos (14001) ISO standartus bei gavo tai patvirtinančius sertifikatus. Tokiu būdu bendrovė siekia gerinti įmonės vadybos ir paslaugų teikimo proces...
nuotrauka
2023-01-25 06:29
Praėjusių metų „Eikos statybos“ apyvarta, palyginus su 2021 m., išaugo daugiau kaip dvigubai. Verslui tai didžiulė grėsmė neįvykdyti įsipareigojimų. Tačiau laiku priimti įmonės valdymo sprendimai, stipri komanda ir principas „Statome kaip sau“ leido visus įsipareigojimus įvykdyti laiku ir išvengti n...
nuotrauka
2023-01-24 09:28
NT plėtros bendrovių grupė „Omberg group“ gavo statybų leidimą projektui „Stockholm“ Kaune ir pradeda paruošiamuosius statybų darbus. 7 tūkst. kv. m ploto daugiafunkcės paskirties patalpų kompleksas (angl. „stock-office“) sujungs sandėliavimo patalpas, pardavimo erdves ir biurus, o rinkoje išsiskirs...
nuotrauka
2023-01-24 07:24
Elektrėnuose įvyko iškilminga naujai statomo Elektrėnų priešgaisrinės gelbėjimo tarnybos pastato kapsulės įleidimo ceremonija. Naujajame pastate ugniagesiai gelbėtojai dirbs modernioje, erdvioje, šiuolaikinėje gaisrinėje, kur bus įrengta 20 darbo vietų, poilsio patalpos darbuotojams, sporto salė, er...
nuotrauka
2023-01-20 12:12
Ištrupėjusia danga ir duobėmis vairuotojus pasitikdavusi aikštelė šalia buvusio Kauno „Merkurijaus“ teritorijos – jau praeitis. Jos vietoje iškilo daugiaaukštė automobilių saugykla. Naujasis objektas atpalaiduos centrines miesto gatves nuo pakraščiuose išrikiuotų automobilių. K. Donelaičio gatvės 65...
nuotrauka
2023-01-20 08:37
Vilniaus miesto moksleivių sveikatos centro laukia kardinalūs pokyčiai – sostinės savivaldybė pasirašė sutartį dėl Žirmūnų baseino tvarkymo darbų.

Statybunaujienos.lt » Objektai. Technologijos. Verslas