Anastasija Pocienė, UAB „Hanner“ komercinio nekilnojamojo turto nuomos vadovė, sako, jog modernūs biurai planuojami taip, jog visas plotas būtų tinkamas darbui, o kiekvienas metras išnaudojamas maksimaliai.

„Biurai ir tai, kaip atrodo darbo vieta, pastaraisiais metais labai keičiasi. Pirmiausia, darbo vietos planuojamas atviroje erdvėje ir labai tankiai, tačiau jų tankumas atsveriamas erdviomis poilsio, pramogų zonomis, specialiais skambučių ir vaizdo konferencijų kambariais. Kita vertus, net ir tokios zonos pritaikomos kelioms funkcijoms. Paprasčiausias pavyzdys – posėdžių salė gali būti verčiama mokymų sale. Tačiau investavus šiek tiek daugiau net ir virtuvė gali tapti konferencijų sale, o posėdžių kambarys – produktų demonstracine patalpa“, - sako A. Pocienė. Pasak „Hanner“ atstovės, biurai dabar įrengiami taip, kad darbuotojas vietą darbui galėtų rasti bet kur.

„Ateityje vis ryškiau matysime tendenciją, jog darbuotojai, net ir turėdami savo darbo vietą, norės dirbti lanksčiau – t. y. darbui grupėse prisės prie baro stalo virtuvėje, o vasarą su kompiuteriu jį sutiksime terasoje. Todėl moderniuose biuruose interneto, elektros jungtys įrengiamos visur kur įmanoma, atitinkamai projektuojami ir baldai – jie tarnauja ir kaip žaidimų, ir kaip posėdžių stalai“, - vardija A. Pocienė.

Daugiafunkcės erdvės – ir virtuvė, ir konferencijų salė

Marius Šlepetis, UAB „Legal Balance“ vadovas, pasakoja, jog investavę apie 15 tūkst. eurų jie „City“ verslo centre įsikūrusiame biure įsirengė 70 kv. m daugiafunkcę patalpą, kuri naudojama kaip virtuvė ir pramogų zona, tačiau esant poreikiui virsta erdvia konferencijų sale su visa reikalinga įranga.

„Visa zona kurta taip, kad esant poreikiui mes ne tik galime mobiliomis pertvaromis atskirti virtuvės ir pramogų zonas, tačiau greitai bei patogiai pakeisti jų paskirtį ir paversti patalpą darbo erdve“, - pasakoja M. Šlepetis. „Visi baldai parinkti taip, kad būtų maksimaliai mobilūs, susilankstytų, patogiai susistumtų. Pavyzdžiui, mūsų stalo teniso stalas prireikus transformuojasi į posėdžių stalą, visi ekranai, projektoriai sumontuoti lubose, todėl darbuotojų pietums ar poilsiui netrukdo“, - sako „Legal Balance“ vadovas. Pasak jo, poilsio zona į konferencijų salę verčiama tik kartą per mėnesį, kai aptariami įmonės mėnesio veiklos rezultatai, pristatomi kiekvieno departamento pasiekimai, todėl įprastai biuro rutinai tokios transformacijos netrukdo.

Jam antrina Julija Adomavičienė, „City“ verslo centre įsikūrusio paslaugų centro „Inwido Support“, aptarnaujančio Skandinavijos langų ir durų gamintojus, vadovė. Ši įmonė savo biure daugiafunkcėms erdvėms skyrė 100 kv. m plotą. Jame įrengtos atstovaujamų gamintojų produkcijos demonstracinės patalpos, kurios prireikus naudojamos kaip posėdžių salė, bei virtuvė su pramogų zona, kuri taip pat tampa 100 žmonių galinčia talpinti konferencijų sale.

„Rinkdamiesi biurą, išsinuomojome didesnį plotą tiek planuodami darbuotojų plėtrą ateityje, tiek norėdami užsitikrinti, kad savo biure galėsime patenkinti visus įmonės darbuotojų poreikius. Virtuvė ir poilsio zona lengvai virsta erdvia posėdžių sale, kurioje galime organizuoti pristatymus, o kai salės nereikia – darbuotojai žaidžia stalo tenisą, naudojasi įrengtomis sūpynėmis“, - pasakoja J. Adomavičienė.

Transformuojamos erdvės – gerai, kol netrukdo biuro rutinai

Pasak „Hanner“ atstovės, planuojant transformuojamas erdves reikėtų atsižvelgti į kelis veiksnius, kurie padės nuspręsti, ar patalpa gali būti naudojama papildomai funkcijai. O patalpai priskyrus norimas funkcijas, dar ir aiškiai apsibrėžti, kada ir kaip ji bus naudojama.

„Daugiafunkcės erdvės turi ir privalumų, ir trūkumų. Jos tikrai padeda efektyviai išnaudoti kiekvieną biuro kvadratinį metrą, leidžia įmonės patalpose vykdyti įvairesnes veiklas – surengti ir vidinį visų darbuotojų renginį, ir turėti pramogų kambarį“, - sako A. Pocienė. Tačiau pasak jos, reikia turėti omenyje, kad transformuojamos erdvės gali ir neigiamai veikti biuro atmosferą.

„Jeigu tai pačiai patalpai numatytos labai skirtingos funkcijos ir jos dažnai susikerta, pavyzdžiui, virtuvė per dažnai verčiama posėdžių sale, nebus patenkinti nei vieni darbuotojai. Patogiausia, kai papildomų patalpos funkcijų prireikia kartą ar du per mėnesius. Jeigu kažkokios patalpos reikia dažniau, geriau paskirti jai atskirą plotą“ – teigia A. Pocienė. 

Bendrovės „Hanner“ nuotr.