Kaip pasirinkti tokį žurnalą, kuris procesus ne tik darytų skaidresniais, spartesniais, bet ir būtų kuo paprastesnis naudotis, pasiūlytų geriausiai veikiančius funkcionalumus?

Kas yra StatybosZurnalas.lt

„StatybosZurnalas.lt — tai dokumentų ir procesų valdymo sistema, skirta el. statybos darbų žurnalo pildymui ir saugojimui pagal STR 1.06.01:2016 „Statybos darbai. Statinio statybos priežiūra“ reikalavimus, statybos dalyvių vertinimui ir jų įgytos kvalifikacijos patvirtinimui. Sistema leidžia standartizuotai, operatyviai, skaidriai ir saugiai kaupti įrašus apie vykdomus darbus; įgalina valdomą prieigą prie informacijos, susijusios su statybviete; užtikrina statybos proceso, dalyvių ir įrašų legitimumą“, – sako UAB „Cotenders“ direktorius Virginijus Kanaporis, kurio vadovaujama įmonė ir sukūrė šį elektroninį įrankį.

Užsakovui svarbu stebėti, ar statybos vyksta pagal grafiką, ar tikrai objekte naudojamos tos medžiagos, kurios yra projekte, ar panaudotas nurodytas kiekis. Tokie duomenys leidžia ne tik žinoti realią situaciją, bet ir įgalina sutaupyti lėšų, priimti būtinus sprendimus, jeigu, pvz., rangovai vėluoja ir pan. Kaip pastebi V.Kanaporis, įvaldę elektroninio statybos darbų žurnalo galimybes darbų vadovai sutaupo savo darbo laiko, kurį, užuot pildę popierinius žurnalus, gali skirti darbui statybvietėje.

Kaip StatybosZurnalas.lt taupo laiką ir pinigus

Statybos darbų žurnaluose paprastai neįmanoma išvengti besikartojančių darbų – jie imlūs laiko, bet būtini. Elektroniniame įrankyje StatybosZurnalas.lt tokie darbai fiksuojami vienu mygtuko paspaudimu, kopijuojant, kai belieka patikslinti kiekį, pakeisti dieną, ašis ir oro sąlygas, kurių taip pat nereikia ieškoti – už žmogų tai padaro pats kompiuteris vienu pelės mygtuko paspaudimu.

„Aktuose fiksuojant, pvz., paslėptus darbus, laikančiąsias konstrukcijas, tereikia užpildyti 1–2 laukus: nurodome nuokrypius ir kokie kiti darbai leidžiami atlikti. Kadangi kita informacija jau suvesta, belieka ją tik pasirinkti, – aiškina V.Kanaporis. – Įrašai yra susiejami, tad reikiamą informaciją susirasti paprasta. Sistema pati primena apie neatliktus darbus, siųsdama pranešimus, leidžia atsisiųsti norimą informaciją: prisegtus failus ar reikiamas formas, atliktų darbų sankaupinį kiekių žiniaraštį periodais ir pan. Sistemoje galima ir komunikuoti proceso dalyviams.“

Įrašų tarpusavyje sąsaja ir platus filtrų pateikimas leidžia operatyviai rasti reikiamą informaciją.

Elektroniniame įrankyje StatybosZurnalas.lt yra realizuota statybos dalyvių vertinimo funkcija, kuri verčia tiek įmones, tiek darbų vadovus, projektuotojus, techninius prižiūrėtojus ir kt. pasitempti, siekiant kuo geresnio įvertinimo.

Kaip naudotis StatybosZurnalas.lt ir kiek jis kainuoja

Įmonė „Cotenders“, pasiūliusi rinkai StatybosZurnalas.lt, jo naudotojams nuolat rengia mokymus, kurie vyksta ne tik „Cotenders“ viduje. Įmonė vyksta į šalies savivaldybes, pas klientus, apmoko kvalifikacijos kėlimo kursuose.

„Palaikome ryšį su mūsų StatybosZurnalas.lt naudotojais: nuo 2022 m. kiekvieną antradienį vyksta mokymai ir konsultacijos telefonu, nuotoliniuose susitikimuose padedame rasti būtinus sprendimus darbui su elektroniniu statybos darbų žurnalu. Mes nepaliekame savo klientų – esame pasirengę išgirsti jų poreikius, suteikti reikiamą pagalbą“, – sako „Cotenders“ vadovas.

Norint įsigyti elektroninį įrankį, reikia investuoti ne tik laiko apmokant įmonės darbuotojus, bet ir lėšų. Tačiau jas reikia teisingai įvertinti. Vieni iš klientų, įsigijusių elektroninį statybos darbų žurnalą, suskaičiavo, kad jis atsipirko jau pirmajame objekte, tad kituose objektuose jis tapo praktiškai nemokamu, bet efektyviu įrankiu.

SVARBU. Visi statybos dokumentai vienoje vietoje leidžia:

• Sekti techninės dokumentacijos redakcijas
• Peržiūrėti brėžinių failus tiesiai el. žurnale
• Kaupti skaitmenizuotas medžiagų deklaracijas
• Prie atliekamų darbų (paslėptų darbų, laikančiųjų konstrukcijų aktų) prisegti nuotraukas
• Įkelti darbų kiekių žiniaraščius iš sąmatų ir sekti atliekamų darbų eigą
• Eksportuoti suminius atliktų darbų kiekius už periodą
• Užbaigus statybą, atsisiųsti el. žurnalo archyvinę kopiją su visais prisegtais dokumentais