Statybos projekto valdymas yra procesas, kuriuo valdytojas koordinuoja ir stebi visus statybos projekto veiksmus, kad užtikrintų, jog projektas bus sėkmingai įvykdytas pagal numatytus tikslus, grafiką ir biudžetą, be to, atitiks kliento lūkesčius ir standartus.

Kodėl ne kiekvienas užsakovas gali apsieiti be projekto valdytojo?

„Statybos projekto valdymas apima daugybę veiklų: tai projektavimo ir statybos darbų pirkimai, projektavimo ir statybos valdymas, techninė priežiūra, inžinerinis konsultavimas ir kt. Ne visi užsakovai turi šių kompetencijų, kurios lemia tiek atskirų etapų sėkmę, tiek ir galutinį rezultatą, – sako įmonės VICONUS projektų direktorius Darius Kvedaravičius. – Tad statybos projekto valdymo komanda ateina tam, kad profesionaliai atstovautų užsakovo interesams.“

Rinkoje nėra vienodos praktikos, kada į procesą įsijungia valdytojų komanda. VICONUS turi darbo patirties su įvairios paskirties objektų statybos projektais – nuo gyvenamųjų, administracinių, komercinių iki pramonės, energetikos objektų. Į pastaruosius valdytojai paprastai įsijungia jau esant parengtiems projektams ir parinktiems rangovams ar generaliniam rangovui. Tad tokiems užsakovams reikia statybos valdymo, techninės priežiūros, sutarčių vykdymo kontrolės, darbų eigos derinimo ir pan. Kitais atvejais valdytojai į procesą įsijungia dar idėjos, projektinių sprendinių derinimo etape, padėdami parengti technines užduotis ir parinkti projektuotojus, koordinuodami projektavimą, dalyvaudami statybą leidžiančio dokumento (SLD) suteikimo procese, organizuoja rangos konkursus. Kaip akcentuoja VICONUS projektų direktorius, jei užsakovas neturi būtinų statybinių kompetencijų, nesamdydamas projekto valdytojo, rizikuoja, nes nėra projektų, kurių nereikėtų koreguoti – dėl neatitikčių, papildomų paties užsakovo pageidavimų; nėra taip, kad darbai idealiai vyktų pagal iš anksto sudarytą planą. Ir generalinis rangovas nėra projektuotojas, todėl neatitikimai ar klaidos dažniausiai atsisuka prieš patį užsakovą, ir problemas reikia spręsti.

Dar vienas svarbus akcentas – kaina ir biudžetas.

Taiko hibridinį kainos modelį ir balansuoja procesus

Neatitiktys projekte, papildomi užsakovų pageidavimai, ilgas projektavimo procesas yra didelis iššūkis bet kuriam objektui. Šias įtampas dar labiau padidino pandemija ir geopolitinė situacija, nes išbalansavo rinką – kainos tapo sunkiai prognozuojamos, rangovai negali įsipareigoti jų fiksuoti, tad kyla rizika įgyvendinant projektus.

Ką daryti?

VICONUS 

projektų direktorius

Darius Kvedaravičius.

Manto Gudzinevičiaus nuotr. 

 

VICONUS projektų valdytojų komanda ėmė taikyti vadinamąjį hibridinį modelį – laviruoja tarp atviros, neapibrėžtos kainos ir maksimalios garantuotos kainos principo. Toks modelis leidžia pirkti darbus, vykdant konkursus, ir užtikrinti, kad būtų laikomasi numatyto biudžeto; vykdyti statybos darbų pirkimus anksčiau laiko, tai taikytina statybų etape: jei tektų perprojektuoti sprendinius, nuo to nenukentėtų projekto biudžetas ir terminai; statybos darbus pirkti parengus darbo projektus ir iš anksto parinkus medžiagas. Toks balansavimas leidžia mažinti kainos neapibrėžtumą. Rangovas žino, kur gali derėtis, o užsakovas yra garantuotas, kad neviršys suplanuoto biudžeto.

Tai veikia. Viename iš valdomų projektų VICONUS tokiu būdu sutaupė 3 proc., kitame – 6 proc. biudžeto lėšų.

„Taip komandai sumažėja įtampų, o užsakovas žino, kad verslo planas veikia pagal pirminius biudžeto skaičius“, – apibendrina VICONUS projektų direktorius D.Kvedaravičius.

Projektavimo valdymas – kuo tai naudinga proceso dalyviams

Projektavimo valdymas yra svarbi funkcija, kuria siekiama užtikrinti, kad projektavimo procesas būtų vykdomas sklandžiai, efektyviai ir laiku, kad projektas būtų įgyvendintas sėkmingai. Tam, pabrėžia VICONUS projektavimo skyriaus vadovė Rūta Petkevičienė, svarbu identifikuoti užsakovo lūkesčius planuojamam statyti objektui, suburti profesionalią komandą parengti projektui, pagal kurį gaunamas SLD, o vėliau ir parengta pilna, kokybiška projektinė dokumentacija statyboms vykdyti. Tokiu būdu užsakovas gauna aiškų komunikacijos planą, projektas atitinka lūkesčius, užtikrinama kokybė ir terminai pagal biudžetą. Atsiskaitymai už paslaugas vyksta po atsakingai valdytojo atliktų darbų peržiūros ir patikros pagal sutartinius įsipareigojimus. Užsakovas gali būti ramus, kad moka atlygį už kokybiškai ir laiku atliktus darbus.

VICONUS
projektavimo skyriaus vadovė
Rūta Petkevičienė.
Manto Gudzinevičiaus nuotr.

 

„Kuriame naudą ne tik užsakovui, bet ir projektavimo komandai bei rangovams: mūsų žinios ir patirtis užtikrina efektyvų projektavimo procesą, ekspertizės vykdymą, SLD suteikimą bei užtikriname reikiamos projektinės dokumentacijos parengimą ir perdavimą į statybvietę laiku, kad sklandžiai ir nepertraukiamai vyktų statybos darbai“, – sako R.Petkevičienė ir akcentuoja sinergišką aukštos kvalifikacijos specialistų komandą, kuri taiko inovatyvius projektų kokybės patikros metodus, užtikrina sklandžią komunikaciją, įvardija rizikas, valdo laiko ir finansinius išteklius.

Šiandien labai svarbus tvarumo klausimas, todėl, siekiant didesnės investicijų grąžos komerciniuose objektuose, VICONUS projektavimą organizuoja pagal BREEAM sertifikavimo sistemą, įrodančią, jog pastatas pastatytas ir valdomas pagal aukščiausio lygio reikalavimus, keliamus visame pasaulyje, t. y. siekiant draugiškų aplinkai objektų su tvariu elektros ir vandens naudojimu, atliekų valdymu, ekosistemų apsauga bei dėmesiu tokiuose pastatuose dirbsiančių žmonių sveikatai ir gerovei.

Kodėl svarbu turėti projekto valdymo komandą

Projektų valdytojai padeda minimizuoti paklaidas, suvaldyti procesus.

Prekybos centras EUROPA.

VICONUS nuotr. 

 

Tam būtinos įvairiapusės kompetencijos, inovatyvi darbo metodika. Ir tai reiškia, kad projektą reikia patikėti ne, tarkim, dviem žmonėms, o valdymo komandai.

Tarp VICONUS teikiamų paslaugų – projektavimo ir statybos valdymas, projektavimo ir statybos darbų pirkimai, statybos techninė priežiūra, inžinerinės konsultacijos. Šias įvairiapuses paslaugas teikia profesionalai, kurių darbo valdant projektus patirtis – 15–20 metų. Modernios rinkos sąlygomis sudėtinga apsieiti be skaitmeninių technologijų, kurios yra neatskiriama VICONUS darbo dalis, vykdant techninę priežiūrą, komunikuojant, valdant projekto užduotis ir projektinę dokumentaciją, sudarant grafikus ir pan. Įmonė yra atestuota ISO standartais 9001, 14001, 45001, kurie yra svarbus įrankis, padedantis įmonei gerinti savo veiklą ir pasitikėjimą tarp klientų, užtikrina aukštą kokybę, saugą ir tvarumą.

„Valdytojui svarbu tinkamai įvertinti tris rizikos dedamąsias: kas gali paveikti laiką, biudžetą ir kokybę. Vadinasi, reikia ne tik specialių kompetencijų, bet ir gebėti įvertinti galimą teisės aktų pokyčių poveikį. Tad būtina didesnė nei 2–3 žmonių valdymo komanda, kurios nariai turėtų privalomų kompetencijų“, – sako įmonės projektų direktorius D.Kvedaravičius.

Šeštus metus veikianti VICONUS demonstruoja rezultatus, kurie rodo įmonės kompetencijas ir gebėjimą atliepti klientų lūkesčius: įmonės valdomų projektų metinės apimtys siekia apie 50–100 mln. eurų.