Pagrindinės neefektyvaus statybinės įrangos panaudojimo priežastys – didelės prastovos dėl prasto planavimo, gedimai dėl prastos įrangos priežiūros, laiko gaišimas, kai įrankiai ieškomi dėl prastos apskaitos, įrankių vagystės dėl nepakankamos jų kontrolės. Dauguma įmonių įrangos judėjimą paprastai fiksuoja popieriuje arba naudoja skaičiuokles. Ir tai kelia problemų.

Ką daryti? Štai įrangos valdymo sprendiniai, realizuoti AIVA statybos projektų automatizuotoje valdymo sistemoje.

Mechanizmų ir įrankių planavimas ir užsakymas projektams

Mechanizmų ir įrankių poreikis suplanuojamas sudarant projekto planą – Ganto grafiką. Išskleidus projekto darbus, šis grafikas parodo, kada kokios įrangos reikia projekto vykdymui. Projekto vadovui suplanavus projekto darbus, dažnai ta pati įranga reikalinga tuo pačiu metu ir kitiems projektams, todėl tenka ją nuomoti. Tad reikia sistemos, kurioje galima būtų matyti, ar reikalinga įranga tuo metu bus užimta kituose projektuose.

Savo įrangos užsakymas projektams

Kad visi projektų vadovai galėtų matyti įrangos užimtumą projektuose, AIVA programoje realizuotas įrangos planavimo projektams kalendoriaus modulis. Jame matosi visa įmonės įranga ir jos užimtumas. Jei reikalinga įranga jau užsakyta kitiems projektams ir projekto vadovas negali darbų perplanuoti, jis gali pažymėti kalendoriuje tas pačias dienas, kaip jau buvo pažymėta kitų. Tokius užsakymus programa atžymi raudonai. Mechanikas, pamatęs šią žymą, vienam paskiria turimą įrangą, o kitam išnuomoja.

Saviems mechanizmams mechanikas tiesiai iš užsakymų registro gali atspausdinti ir kelionės lapą.

Kainų apklausa ir nuomos užsakymas

Kai reikia įrangos nuomos, mechanikas, iš užsakymų registro pasirinkęs įrangą, gali programoje inicijuoti kainų apklausą ir užsakymą. Programa parodo, kur galima išsinuomoti reikiamą įrangą, kokios kainos. Galima atlikti ir kainų apklausą. Šiuo atveju programa pati suformuoja laiškus su reikalingos įrangos paklausimais ir išsiunčia. Nuomos įmonės, gavusios laišką, į jį įveda kainos pasiūlymą, kurį pamato paklausėjas. Taip galima apklausti daugiau tiekėjų, didesnė tikimybė gauti geresnes kainas.

Sumažėja darbo laiko sąnaudos ne tik įrangos nuomos užsakymų vykdymui, bet ir nuomos apskaitai, kadangi gavus sąskaitą už nuomą, tereikia tik įrašyti gauto dokumento Nr. ir datą bei patvirtinti, kad nuomos užsakymas įvykdytas. Visi kiti duomenys jau duomenų bazėje, nebereikia vesti ranka.

Užsakytos įrangos grąžinimo terminų kontrolė

Darbų vadovai, paėmę įrankius ar mechanizmus, neretai negrąžina jų laiku, taip mažinant įrangos panaudojimo efektyvumą, didinant išlaidas nuomai. Išeitis – valdymo programa: lygindama suplanuotas datas, programa įspėja darbų vadovą apie artėjantį terminą, išsiųsdama laišką, SMS žinutę.

Įrangos paėmimo ir grąžinimo laikų registraciją galima atlikti ranka įvedant datas arba skenuojant RFID kodą. Kad įrankių perdavimo-grąžinimo sistema funkcionuotų, reikia paruošti duomenų bazę, suvedant į ją įrankius su nuotraukomis, nuskenuoti įrankio RFID žymę. Tam galima panaudoti AIVA programas.

Įrankių perdavimui registruoti reikia RFID žymės – kiekvienam įrankiui.

Darbuotojų el. kortelės, pakabukai

RFID kortelės ir pakabukai gali būti personalizuoti arba ne. Personalizuotos RFID kortelės gali tarnauti ir kaip darbuotojo pažymėjimas praėjimo kontrolei ir laiko apskaitai objektuose, kai tam naudojamas telefonas su darbuotojų atvykimo-išvykimo registracijos programėle, taip automatiškai suformuojant el. darbo laiko tabelį.

Nauda

Įrankių ir mechanizmų planavimo:

● Projektų darbų vadovai, mechanikas greičiau užsako mechanizmus
● Geriau panaudojami savi mechanizmai
● Geriau kontroliuojamas išnuomotų ir savų mechanizmų panaudojimo laikas objektuose
● Rezultatas – mažesnės nuomos sąnaudos

Įrankių apskaitos:

● Matoma įrankių vieta, jų užimtumas
● Ataskaitos apie įrankių panaudojimo efektyvumą, dažnumą ir pan.
● Padidėja darbuotojų atsakomybė, todėl mažesnė tikimybė, kad įrankis bus prarastas