Kuo sudėtingesnis projektas, tuo daugiau jo dalyvių turi gauti aktualią informaciją apie atliktus pakeitimus. Projektuotojo priimtas sprendimas gali turėti įtakos sąmatininko skaičiavimams, subrangovų darbų apimtims, projekto vadovo planams ir komercijos ar finansų komandos valdomam biudžetui.

Jeigu informacija tarp šių etapų juda lėtai arba yra atnaujinama skirtingose vietose, projekto techniniai ir finansiniai duomenys gali nebesutapti.

Vienas pakeitimas gali paliesti visą projekto grandinę

Įsivaizduokime įprastą situaciją: statybos projekto eigoje koreguojamas architektūrinis ar konstrukcinis sprendinys. Atnaujinamas modelis ar brėžinys, tačiau kartu reikia įvertinti, kaip pasikeitė medžiagų kiekiai, darbų apimtis, ar atsirado papildomų darbų ir kokį poveikį visa tai turės sąmatai.

Jeigu šie procesai valdomi atskirai, informacija apie tą patį pakeitimą gali būti perduodama el. paštu, įtraukiama į kelias „Excel“ lenteles, projekto valdymo sistemą ir kitus dokumentus. Tuomet svarbi tampa ne tik pati informacija, bet ir jos aktualumas: ar sąmatininkas dirba su nauja projekto versija? Ar pakeisti kiekiai? Ar papildomos sąnaudos jau atsispindi biudžete?

Todėl projekto pokyčių valdymas turėtų atsakyti ne tik į klausimą, kas buvo pakeista, bet ir parodyti, ką šis pakeitimas reiškia projekto vykdymui ir finansams.

Darbas BIM komandoje. Įmonės nuotr.

 

Problema – ne atskiri įrankiai, o informacijos atotrūkis

„Excel“ ir kiti kasdien naudojami įrankiai statybos procesuose savaime nėra problema. Ji atsiranda tada, kai svarbi projekto informacija išskaidoma tarp daugybės nesusietų failų ir sistemų.

Projektuotojas dirba su modeliu, sąmatininkas – su kiekiais, projekto vadovas kontroliuoja darbų vykdymą, o komercijos ar finansų specialistai – sąnaudas ir biudžetą. Jei informaciją tarp šių procesų nuolat tenka perduoti ir atnaujinti rankiniu būdu, kiekvienas projekto pakeitimas reiškia papildomą darbą.

Be to, didėja rizika, kad pokytis vienoje vietoje jau bus įvertintas, o kitoje į jį dar nebus atsižvelgta. Dėl to projekto pokyčio finansinis poveikis gali išryškėti gerokai vėliau nei pats techninis pakeitimas.

Nuo pakeitimo iki jo finansinio poveikio

Nuoseklus projekto pakeitimų valdymo gali apimti tokį kelią: pakeitimo užregistravimą, atnaujintų kiekių nustatymą, papildomų ar sumažėjusių darbų įvertinimą, sąnaudų apskaičiavimą ir poveikio projekto biudžetui kontrolę.

Svarbiausia jame – ryšys tarp techninės ir finansinės projekto informacijos. Kuo anksčiau projekto komanda gali įvertinti galimą pakeitimo poveikį, tuo lengviau palyginti alternatyvas, priimti sprendimus ir kontroliuoti bendrą projekto finansinę situaciją. Tai ypač aktualu projektuose, kuriuose vienu metu vyksta daug pakeitimų ir kiekvienas jų gali turėti įtakos kitų darbų apimtims.

Kaip pokyčių valdymą organizuoti praktiškai?

Kaip susieti projekto pakeitimus su kiekiais, sąnaudomis ir biudžetu, spalio 8 d. 11:00 val. bus galima pamatyti nemokamame internetiniame seminare „Kaip valdyti statybos projekto pokyčius ir jų poveikį biudžetui“.

Renginio metu bus gyvai demonstruojama, kaip nuosekliai valdyti projekto pakeitimus nuo techninio sprendinio iki jo finansinio poveikio, parodant, kaip sumažinti rankinį duomenų perdavimą tarp skirtingų projekto etapų ir aiškiau kontroliuoti aktualią finansinę informaciją.

Internetinis seminaras skirtas generaliniams rangovams, projektų ir statybos vadovams, sąmatininkams, komercijos, finansų, projektų kontrolės ir BIM specialistams.

Daugiau informacijos ir registracija.

Seminarą internetu organizuoja UAB „ARKANCE LITHUANIA“ – vienintelis oficialus „Autodesk Platinum“ ir „Bluebeam Gold“ partneris Baltijos šalyse, turintis daugiau nei 35 metų patirtį diegiant projektavimo ir projektų valdymo sprendimus statybos ir gamybos pramonei.

Partnerio turinys