Šiaurinėje Vilniaus dalyje, Žaliųjų Ežerų gatvėje, iškilęs modernus Medicinos mokslo centro (MMC) kompleksas laikomas didžiausia investicija į medicinos mokslo infrastruktūrą nepriklausomoje Lietuvoje. Visas pastato plotas užima net 19 tūkst. kv. metrų, o bendros investicijos į centro kūrimą siekia daugiau nei 66 mln. eurų.

Tokios apimties ir sudėtingumo objektui reikėjo ne tik preciziškai įgyvendinti statybos darbus, bet ir taikyti išmanius skaitmeninius sprendimus.

Apie „Cotenders“ StatybosZurnalas.lt naudojimą VU Medicinos mokslo centro statybose, virtusį tikra sėkmės istorija, galite pamatyti vaizdo siužete:

StatybosZurnalas.lt – nepamainomas partneris VU Medicinos mokslo centro statybų projekte.

Apie VU Medicinos mokslo centrą

VU MMC sudaro šeši tarpusavyje sujungti korpusai ir beveik 900 atskirų patalpų, kuriose sukurta aukščiausius standartus atitinkanti mokslinių tyrimų infrastruktūra. Naujajame centre įsikūrė unikalios genetinės, biožymenų tyrimų, neuromokslų, odontologijos ir kitos laboratorijos, tyrimų centrai bei pirmasis Lietuvoje populiacinis biobankas. Čia pasitelkiant įvairiausius įrankius – nuo žmogaus ląstelių auginimo, modernių molekulinių tyrimų iki skaitmeninių technologijų – siekiama plėtoti transliacinę, personalizuotą ir skaitmeninę mediciną.

Projektas pasižymi itin aukštais technologiniais bei kokybės standartais, statybų metu sumontuota per 90 įvairios paskirties inžinerinių sistemų.

36 tūkstančiai įrašų – vienoje sistemoje

Tokio masto projekte kaip MMC, prie kurio įgyvendinimo prisidėjo dešimtys įmonių, o elektroniniame statybos darbų žurnale buvo sugeneruota daugiau nei 36 tūkstančiai įrašų, informacijos valdymas galėjo tapti tikru iššūkiu.

Juk visa su statybviete susijusi dokumentacija (statybos dalyviai, jų atestatai, techninis ir darbo projektai su visomis redakcijomis, darbų žiniaraščiai, įrašai apie atliktus darbus, medžiagų deklaracijos, išpildomosios ir foto nuotraukos) turi būti ne tik kruopščiai fiksuojama, bet ir operatyviai pasiekiama statybos proceso dalyviams.

Visus šiuos procesus MMC statybų aikštelėje padėjo efektyviai suvaldyti „Cotenders“ elektroninis statybos darbų žurnalas StatybosZurnalas.lt. Pasak „Cotenders“ vadovo Virginijaus Kanaporio, StatybosZurnalas.lt sukurtas kaip praktinis įrankis, kurio pagalba taupomas įmonių laikas ir sąnaudos.

„Norėjome, kad žurnalas būtų ne biurokratinė pareiga, o patogus darbo įrankis, kuriame kiekvienas – ar tai būtų statybos darbų vadovas, ar techninės (projekto vykdymo) priežiūros atstovas, ar inspektuojančios institucijos atstovas – galėtų paprastai, greitai įvesti ar peržiūrėti norimą informaciją, – sako V.Kanaporis. – Kuo daugiau duomenų, tuo svarbiau juos valdyti protingai. Mūsų žurnalas leidžia dirbti be chaoso – viskas vienoje vietoje, lengvai randama informacija ir duomenys niekur nedingsta. O tai reiškia mažiau streso ir daugiau aiškumo visai komandai.“

45 tūkstančiai statybos darbų vadovo parašų

Pasak MMC rangovo UAB „EIKA Construction“ statinių statybos vadovo Antano Čiriko, statant naująjį centrą viena pagrindinių užduočių buvo ne tik užtikrinti sėkmingą statybos darbų eigą, bet ir kasdien suvaldyti milžinišką dokumentų srautą. „Vien šiame objekte aš pasirašiau daugiau nei 45 tūkstančius kartų. Tai gerai iliustruoja šio projekto apimtis ir StatybosZurnalas.lt svarbą – tai ne simboliniai įrašai, o esminiai dokumentai, lydintys kiekvieną atliktą darbą“, – pasakoja A.Čirikas. 

Elektroninis statybos darbų žurnalas padėjo išlaikyti kontrolę ir darbo ritmą esant itin didelei duomenų apimčiai. A.Čirikas pabrėžia patikimumo svarbą – visi dokumentai buvo fiksuojami realiu laiku ir pasiekiami bet kuriuo momentu. Tai itin svarbu, kai vienu metu projekte dalyvauja kelios dešimtys rangovų, subrangovų, techninės priežiūros, projektavimo ir projekto valdymo atstovų.

„Objekte tuo pačiu metu dirbo per 50 dalyvių, tad be centralizuotos sistemos projekto valdymas būtų beveik neįmanomas. Taip pat visame darbų procese buvo lengva pastebėti darbų kiekių pasikeitimus, nes suvedus realius darbų kiekius ir esant nesutapimui su projekte numatytu kiekiu, žurnalas iš karto mesdavo klaidą. Tokiu būdu operatyviai aiškindavomės ir išspręsdavome problemą“, – patirtimi dalijasi A.Čirikas.

Galimybė reaguoti realiu laiku per bet kurį įrenginį

Tai, kad StatybosZurnalas.lt tapo svarbiu darbo įrankiu visiems MMC statybų dalyviams, pritaria ir šio projekto bendrastatybinių darbų techninis prižiūrėtojas Vilius Zaveckas. Jo teigimu, dirbant techninės priežiūros srityje, kiekviena detalė turi būti fiksuota aiškiai, pagrįstai ir laiku.

„Elektroninis statybos darbų žurnalas yra platforma, kurioje vyko labai daug priežiūros procesų. Galėjome prašyti rangovo ir subrangovų įkelti išpildomąsias nuotraukas, deklaracijas, projektus, susieti F7 formos įrašus su kitomis formomis ar pastabomis, greitai pasiekti visą reikiamą informaciją“, – pasakoja jis.

Vienas svarbiausių skirtumų, kai lyginame anksčiau naudotą popierinį ir elektroninį statybos darbų žurnalus – galimybė bet kuriuo metu prisijungti prie žurnalo iš bet kur. „Didelis privalumas, kad gali peržiūrėti informaciją telefone, planšetėje ar kompiuteryje ir iškart reaguoti. Kai sprendimus reikia priimti greitai, tai labai svarbu“, – pastebi V.Zaveckas.

Jo teigimu, statant MMC StatybosZurnalas.lt taip pat reikšmingai sumažino riziką dėl klaidų ar informacijos praradimo. Jei anksčiau dėl vienos klaidos žurnale tekdavo visą savaitę perrašinėti dokumentus, dabar tai išsprendžiama per kelias minutes.

Sklandi dokumentacija padeda efektyviau bendradarbiauti

UAB „Elteros Projektai“ MMC statybų metu buvo atsakinga už procesų valdymo ir automatizacijos sprendimus – patalpų mikroklimato, dūmų šalinimo, gesinimo dujomis, šildymo, vėsinimo, vėdinimo mazgų automatizavimo bei išmaniąją pastato valdymo sistemą.

Įmonės projektų vadovas Tadas Narušis akcentuoja, kad naudojant elektroninį statybos darbų žurnalą bendradarbiavimas su kitais projekto dalyviais tapo gerokai efektyvesnis. „Sukėlus visus dokumentus ir atlikus darbus, jie iš karto matomi visiems žurnalo dalyviams, o jei skubiai reikia parašo – nereikia niekur nieko vežti, ieškoti pasirašančio žmogaus, užtenka tik trumpo skambučio“, – dalijasi jis.

Specialisto teigimu, įgyvendinant sudėtingus ir daug sprendimų reikalaujančius projektus labai svarbi yra paieškos funkcija, kuri suteikia galimybę lengvai pasiekti specifinę dokumentaciją, palengvina darbą tiek naujiems komandos nariams, tiek tiems, kurie prisijungia skirtinguose projekto įgyvendinimo etapuose. „Dabar jau net sunku įsivaizduoti, kaip reiktų popieriniame statybos darbų žurnale ieškoti konkrečios informacijos apie ankstesnius įrašus“, – sako T.Narušis.

Aukščiausius standartus atitinkantis duomenų saugumas

Naudojant StatybosZurnalas.lt, MMC statybose buvo užtikrinta ne tik sklandi dokumentacijos eiga, bet ir aukščiausi duomenų saugumo standartai – visi įrašai saugomi patikimoje sistemoje su atsarginėmis kopijomis ir prieigos kontrolėmis. „Atsakingai rūpindamiesi informacijos išteklių saugumu, įdiegėme ISO/IEC 27001 informacijos saugumo valdymo sistemą. Ši sistema užtikrina žurnale saugomų duomenų konfidencialumą, prieinamumą, vientisumą bei greitą reagavimą į galimus saugos incidentus. Tai ypač svarbu, kai informacija turi būti pasiekiama kelioms dešimtims projekto dalyvių ir tuo pačiu apsaugota nuo bet kokių netikslumų ar praradimo“, – pažymi „Cotenders“ vadovas V.Kanaporis.

Dar vienas elektroninio statybos darbų žurnalo išskirtinumas – greitas ir profesionalus klientų aptarnavimas. Vartotojai gauna ne tik techninę pagalbą, bet ir galimybę konsultuotis su sistemos ekspertais, o prireikus – dalyvauti mokymuose, padedančiuose efektyviai panaudoti visą „Cotenders“ StatybosZurnalas.lt potencialą.

„Atsižvelgdami į savo klientų – StatybosZurnalas.lt vartotojų – poreikius, mes nuolat diegiame naujas žurnalo funkcijas ir tobuliname jau esamas. Didelį dėmesį skiriame atsakymui į vartotojų klausimus, jų konsultavimui, organizuojame mokymus tiek pradedantiesiems, tiek pažengusiems žurnalo vartotojams. Greita reakcija į iškylančius klausimus ir nuolatinis sistemos tobulinimas yra vienas mūsų veiklos prioritetų. Kad tai aktualu visiems rinkos dalyviams, matome ir iš vartotojų atsiliepimų“, – pastebi V.Kanaporis.

„Cotenders“ dokumentų ir procesų valdymo sistemą StatybosZurnalas.lt pradėjo plėtoti 2014 metais, pirmieji rinkoje pasiūlydami skaitmeninį įrankį statybos darbų žurnalo pildymui. Nuo to laiko įmonė nuosekliai prisideda prie statybų sektoriaus skaitmenizavimo, kurdama sprendimus, kurie padeda užtikrinti efektyvumą, skaidrumą ir kokybę statybos procesuose. 

Partnerio „Cotenders“ informacija