Pavėluoti pranešimai – nuo apskaitos klaidų iki piktnaudžiavimo

Pagal galiojančią tvarką, sudarius darbo sutartį su darbuotoju, 1-SD pranešimas apie socialinio draudimo pradžią „Sodrai“ turi būti pateiktas ne vėliau kaip prieš vieną darbo dieną iki numatytos darbo pradžios. Tačiau TBC specialistai nustatė, kad dalis įmonių šio reikalavimo nesilaiko.

Analizuojant apie 450 įmonių, kurios sistemingai vėluoja pateikti šiuos pranešimus, išryškėjo kelios tendencijos. Kai kuriais atvejais vėlavimai susiję su netvarkinga apskaita ar aplaidžiai tvarkomais personalo dokumentais. Vis dėlto nustatyta ir piktnaudžiavimo atvejų, kai darbuotojai pradeda dirbti dar oficialiai neįforminti, o įdarbinimas vėliau deklaruojamas atgaline data.

Specialistai taip pat atkreipia dėmesį, kad vien tik pateikti pranešimą neužtenka. Darbdaviai turi įsitikinti, kad sistema jį priėmė. Jei pranešime padaroma klaida – pavyzdžiui, neteisingai įrašomas darbuotojo vardas, pavardė ar kiti duomenys – pranešimas gali būti atmestas ir darbuotojo socialinis draudimas nebus registruotas.

Kodėl tai svarbu darbuotojui

Laiku nepateikus pranešimo apie darbuotojo įdarbinimą, jis laikomas socialiai nedraustu. Tai gali turėti rimtų pasekmių darbuotojui, jei prireiktų medicinos paslaugų, žmogus susirgtų ar patirtų nelaimingą atsitikimą darbe.

Tokiais atvejais darbuotojas gali susidurti su problemomis gaudamas ligos išmokas ar kitą socialinę apsaugą. Todėl institucijos pabrėžia, kad tinkamas ir savalaikis įdarbinimo registravimas yra svarbus ne tik darbdavių pareigų vykdymui, bet ir darbuotojų socialiniam saugumui.

Nelegalaus darbo rizika ir baudos darbdaviams

Nepranešimas apie darbuotojo įdarbinimą „Sodrai“ laikomas nelegaliu darbu. Jei patikrinimo metu Valstybinė darbo inspekcija ar Valstybinė mokesčių inspekcija nustato dirbančius asmenis, apie kurių socialinio draudimo pradžią nepranešta, darbdaviui gali būti taikomos griežtos sankcijos.

Įmonės vadovui gali būti skirta bauda iki 5 tūkst. eurų, o pačiai įmonei – iki 13 tūkst. eurų už kiekvieną nelegaliai dirbusį asmenį. Be finansinių baudų, gali būti taikomos ir papildomos priemonės, pavyzdžiui, įmonės įtraukimas į nepatikimų mokesčių mokėtojų sąrašą, apribojimai įdarbinti užsieniečius ar dalyvauti viešuosiuose pirkimuose.

Patikrinimai tęsis ir 2026 metais

TBC specialistai sudarė įmonių, kurios sistemingai vėluoja teikti pranešimus apie darbuotojų įdarbinimą, sąrašą ir perdavė jį Valstybinės darbo inspekcijos teritoriniams skyriams. Planuojama, kad 2026 metais bus patikrinta apie 60 tokių įmonių.

Be to, dalis įmonių sulauks informacinių laiškų su priminimais apie pareigą laiku pateikti pranešimus apie darbuotojų socialinio draudimo pradžią. Institucijos tikisi, kad tai padės sumažinti pavėluotų pranešimų skaičių ir užtikrinti skaidresnę darbo rinką.