Tiesa, DPS skirta ne visiems pirkimo objektams, o taip vadinamiems „iš lentynos“ (angl. „off the shelf“), t. y. tokioms prekėms, paslaugoms ir darbams, kurie yra lengvai identifikuojami, kuriuos galima įsigyti visiškai be pakeitimų ar su minimaliais pakeitimais iš rinkos. Kitaip sakant, pirkimo objektai yra paprasti, tiekėjams nėra sudėtinga pateikti pasiūlymus, dėl to ir minimalūs pasiūlymų pateikimo terminai yra trumpesni nei per kitas procedūras.

Paprastesnė pirkimų sistema

„Pirmiausia reikia pabrėžti, kad DPS nėra pirkimo būdas, tai – pirkimų organizavimo priemonė“, – atkreipia dėmesį KIC direktorius Šarūnas Šoblinskas.

Iki šiol pirkdamas projektavimo paslaugas, KIC kiekvienu atveju rengdavo atvirą viešąjį konkursą. Norėdami jame dalyvauti potencialūs tiekėjai turėdavo pateikti daug įvairių pažymų, rengti pasiūlymą ir pan. Tada atsakingi KIC specialistai vertindavo gautus dokumentus, skelbdavo nugalėtoją. Per metus vykdavo apie penkiolika tokių pirkimų, reikalaujančių daug darbo sąnaudų. DPS leidžia gerokai supaprastinti šį procesą, padeda sutaupyti ir daug darbo laiko, ir lėšų.

Kaip ši sistema veikia? Taikant DPS laikomasi riboto konkurso taisyklių ir pirkimas apima du etapus. Pirmas – iki nustatyto termino tiekėjai teikia paraiškas, pagal kurias jie priimami į DPS. Šiuos kvalifikacijos reikalavimus patvirtinančius ir pašalinimo pagrindų nebuvimo dokumentus per ketverius metus užteks pateikti vieną kartą. Sudarius reikalavimus atitinkančių tiekėjų sąrašą, sukuriama DPS. Pasibaigus pirmam etapui ir jau sukūrus DPS, nauji tiekėjai vis tiek gali teikti paraiškas ir būti priimti į DPS, t. y. DPS nėra uždara sistema.

Antras – visi į DPS priimti tiekėjai kviečiami dalyvauti konkrečiuose pirkimuose ir sudaryti pirkimo sutartis.

„Antrame etape gali vykti daug konkrečių pirkimų, t. y. DPS sukuriama ne vienam pirkimui, ne vienai sutarčiai sudaryti, tačiau leidžia kartoti pirkimus vėl ir vėl. Todėl DPS leidžia pirkimo vykdytojui nuolat, nenutrūkstamai įsigyti prekių, paslaugų, o tiekėjams, įgijusiems reikiamą kvalifikaciją – bet kuriuo metu prisijungti prie konkretaus pirkimo, vykstančio DPS pagrindu“, – sistemos privalumus komentavo pranešime pacituotas Š. Šoblinskas.

DPS vykdoma tik elektroninėmis priemonėmis, t. y. informacija skelbiama, bet koks susirašinėjimas, pasiūlymų teikimas turi būti vykdomas elektronine forma (naudojant CVP IS).

Lengviau dalyvauti smulkioms ir vidutinėms įmonėms

Be jau išvardintų DPS privalumų, reikėtų paminėti dar vieną – yra neribojamas dalyvių skaičius. Tai reiškia, kad perkančioji organizacija privalo priimti į DPS visus tiekėjus, kurie pateikė paraiškas (su sąlyga, kad jie atitinka kvalifikacijos reikalavimus, nustatytus pirkimo dokumentuose). DPS galiojimo terminas – 4 metai, per tą laikotarpį šiuo paprastesniu ir efektyvesniu būdu planuojama atlikti apie 60 pirkimų.

Taip pat DPS suteikia daugiau galimybių dalyvauti smulkaus ir vidutinio verslo įmonėms, kadangi DPS gali būti skirstomas į kategorijas. Pirma kategorija bus skirta nedidelės vertės pirkimams iki 50 tūkst. eurų ir čia galės dalyvauti mažos ir labai mažos įmonės, ne tik akcinės bendrovės, bet ir mažosios bendrijos ar tiekėjai, dirbantys pagal individualios veiklos pažymas. Antra kategorija bus skirta mažoms ir vidutinėms įmonėms, pirkimo vertė bus nuo 50 iki 150 tūkst. eurų. Trečia kategorija lauks mažų, vidutinių ir didelių įmonių, pirkimo vertė viršys 150 tūkst. eurų.

Nebus privaloma pateikti pasiūlymus, o tai suteikia laisvę apsispręsti dėl dalyvavimo, arba nuspręsti dalyvauti tik vienoje kategorijoje.

Kaip jau minėta, DPS padės taupyti tiek konkurso sąlygas ruošiančių, tiek juose dalyvaujančių laiką, nes vykdant konkrečius pirkimus patiriamos mažesnės pirkimo proceso išlaidos, kadangi sutrumpėja pats pirkimo procesas, sumažėja laiko sąnaudos.

„Neabejojame, kad ši nauja sistema gerokai palengvins mūsų darbuotojų darbo krūvį. Bet svarbiausia – šis darbo krūvis dar labiau sumažės potencialiems tiekėjams, nes jiems reikės parengti daug mažiau dokumentų. Tikimės, tai paskatins juos aktyviau dalyvauti KIC rengiamuose konkursuose, o tai leis greičiau įsigyti projektavimo paslaugas ir sparčiau sutvarkyti Lietuvos istorijai ir kultūrai svarbius objektus“, – sako KIC direktorius.

Siekiant įsiklausyti į potencialių tiekėjų nuomonę, tinkamai parengti pirkimo dokumentus, užtikrinančius sąžiningą konkurenciją, supažindinti rinkos dalyvius su planuojamu pirkimu, sudaryti sąlygas rinkos dalyviams ir kitiems suinteresuotiems asmenims pateikti pastabas, pasiūlymus, klausimus, rekomendacijas šia tema bus surengta rinkos konsultacija. Pastabas ir pastebėjimus galima teikti iki kovo 18 d. Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos priemonėmis. 

Šiais metais planuojamų paveldo viešųjų pirkimų sąrašą galite pamatyti čia.