Prieš registruojantis ir pradedant naudotis sistema prašoma susipažinti su Tarnybos parengtomis ir paskelbtomis instrukcijomis. Instrukcijos sukurtos tam, kad procesas būtų sklandesnis, o naudotojai išvengtų galimų nesusipratimų ar papildomų veiksmų.

Tarnyba parengė atsakymus į dažniausiai užduodamus klausimus (DUK), juos taip pat galima rasti VPT svetainėje (informacija nuolat pildoma). Rekomenduojame su jais susipažinti prieš registruojantis.

Registracija į sistemą

Registracija į naująją CVP IS būtina, kaip ir į Demo CVP IS aplinką, o registruojantis būtina įvesti tikrus organizacijos duomenis, kitaip registracija nebus patvirtinta.

VPT atstovai praneša pastebintys, kad dažnai bandoma tą pačią organizaciją sistemoje užregistruoti kelis kartus, todėl primena, kad kiekvienoje organizacijoje turėtų būti paskirtas CVP IS administratorius, kuris ir turėtų sukurti organizacijos paskyrą, o gavęs pranešimą apie organizacijos registracijos patvirtinimą sukurti paskyroje kitus naudotojus.

Specialistai taip pat primena: jeigu po registracijos per keletą minučių gavote sisteminį el. laišką į savo el. pašto dėžutę, vadinasi, registracijos duomenys įvesti sėkmingai ir turite laukti, kol Tarnyba patvirtins Jūsų registraciją (sieksime, kad ji būtų patvirtinta, kaip įmanoma greičiau, tačiau dėl itin didelio srauto tai gali trukti iki 3 darbo dienų).

Daugeliui sistemos naudotojų jau pavyko užsiregistruoti Demo CVP IS aplinkoje, o tuos, kam nepavyko, VPT atstovai kviečia bandyti registruotis dar kartą (pasak jų, buvo laikinų trikdžių, kurie šiuo metu jau yra pašalinti). Sistemos administratoriai primena, kad Demo CVP IS aplinka skirta tik susipažinti su naujos CVP IS funkcionalumais, pasimokyti ja naudotis.

Pirkimų vykdymas

Pirkimų vykdymas naujojoje CVP IS (naujų pirkimų sukūrimas, paskelbimas) gali būti vykdomas tik nuo š. m. gruodžio 1 d.

Pasiūlymų pateikimo termino pabaigos data turėtų būti nustatyta ne ankstesnė kaip š. m. gruodžio 6 d. (nustatęs pasiūlymų pateikimo terminą nuo š. m. gruodžio 1 d. iki gruodžio 6 d. pirkimo vykdytojas gali susidurti su įvairiomis kliūtimis, dėl kurių gali tekti pirkimą nutraukti). Rekomenduojame, jei įmanoma, nustatyti ir vėlesnę datą.

Tiekėjai, kurie nėra registruoti CVP IS naudotojai, tačiau nori dalyvauti pirkimų ar koncesijų procedūrose, pradėtose laikotarpiu nuo š. m. lapkričio 21 d. (ir anksčiau) iki gruodžio 1 d. ankstesnėje CVP IS, turi registruotis ankstesnėje CVP IS versijoje pagal iki š. m. lapkričio 21 d. galiojusią tvarką.

Be to, iki š. m. gruodžio 1 d. registruotų CVP IS naudotojų veiklai, susijusiai su iki š. m. lapkričio 21 d. (ir anksčiau) pradėtomis pirkimų ar koncesijų suteikimo procedūromis, taip pat dalyvavimu jose ir pasiūlymų šifravimu, taikomos naudojimosi CVP IS taisyklės, galiojusios iki š. m. lapkričio 21 d.

Šiuo metu, iki pat š. m. gruodžio 1 d., rekomenduojama prisiregistruoti prie naujosios CVP IS ir susikurti ankstesnėje CVP IS pradėtų vykdyti pirkimų aplinkas. Kokius veiksmus reikia atlikti naujoje ir ankstesnėje CVP IS, priklausomai nuo pirkimo etapo, išsiaiškinti padės parengtos instrukcijos.

Kol kas dar gali pasitaikyti klaidų ir nesklandumų

Tarnyba iš anksto atsiprašo naudotojų už galimai ne visai aiškius ir tikslius vertimus sistemoje, kurie pateikti Demo CVP IS ir naujoje CVP IS versijoje. Prioritetas, pasak, jos, buvo teikiamas pagrindinių funkcionalumų veikimui, todėl kai kurie vertimai dar bus tobulinami vėliau.

Taip pat pradiniame sistemos veikimo etape kai kurioms funkcijoms įgyvendinti numatomi laikini sprendimai (daugiau informacijos apie tai – instrukcijose ir DUK), kurie kol kas gali būti nepatogūs vartotojams.