Nauji matomumo ir komunikacijos sprendimai visiems naudotojams

Svarbiausias pokytis – nauja susirašinėjimo funkcija, atsiradusi viršutinėje CVP IS meniu juostoje. Įdiegus šį atnaujinimą, visi naujai gauti pranešimai automatiškai žymimi kaip neperskaityti, kol juos peržiūri kiekvienas prie konkretaus pirkimo priskirtas naudotojas. Tai leidžia tiksliau sekti komunikaciją ir realiu laiku matyti, kuriuose pirkimuose liko neperskaitytų žinučių, suteikiant tiesioginę prieigą prie susijusių procesų aplinkos.

Taip pat išplėstas viešas pirkimų matomumas – „Uždaryti“ ir „Atšaukti“ pirkimai nuo šiol prieinami visiems sistemos naudotojams. Iki šiol šią informaciją galėjo matyti tik ribotas naudotojų ratas. Ateityje planuojama, kad uždarytų pirkimų aplinka taps dar detalesnė, suteikiant galimybę analizuoti visą pirkimo eigą tiek vykdytojams, tiek tiekėjams ir auditoriams.

Papildomai išplėsta pirkimų paieška – visi vartotojai gali matyti ir surasti pirkimus, turinčius daugiau nei vieną procedūrinį žingsnį. Taip pat viešojoje išplėstinėje paieškoje atsirado naujas kriterijus „Pirkimų suvestinės viešinimas“, kuris anksčiau buvo prieinamas tik registruotiems naudotojams.

Naujos funkcijos pirkimo vykdytojams: daugiau automatizacijos ir kontrolės

Pirkimo vykdytojams įdiegta keletas reikšmingų patobulinimų, kurie supaprastina administracinius veiksmus. Atliekant užduotį „Susipažinti su pasiūlymais“, sistema automatiškai pažymi visus pasiūlymus susipažinimui, tačiau naudotojas išlieka laisvas šį nustatymą keisti pagal poreikį.

Supaprastintų pirkimų atveju atsirado galimybė praleisti skelbimo apie sutarties skyrimą pildymą, taip paspartinant pirkimo nutraukimo procesą. Taip pat atšauktuose pirkimuose nuo šiol galima įkelti, redaguoti ir skelbti dokumentus, įskaitant procedūrų ataskaitas, kurios anksčiau nebuvo integruotos į šią aplinką.

Svarbi naujovė – „Uždarytų pirkimų sąrašo“ meniu pirkimo vykdytojų profilyje. Jame kaupiami visi uždaryti pirkimai, kurie atskirti nuo aktyvių procesų „Mano pirkimų sąraše“, taip aiškiau struktūruojant darbo aplinką.

Papildomi patobulinimai atlikti ir dinaminėse pirkimų sistemose (DPS), kur automatiškai užpildomi tam tikri laukai, tokie kaip ES finansavimas ir skelbimo kalba. Taip pat ištaisytos specifinės klaidos skelbiamos apklausos su derybomis procese, susijusios su kandidatų atrankos kriterijais.

Atnaujintos CVP IS naudojimosi instrukcijos

Kartu su sistemos pokyčiais Viešųjų pirkimų tarnyba Viešųjų pirkimų tarnyba atnaujino ir CVP IS naudojimosi instrukcijas tiek pirkimo vykdytojams, tiek tiekėjams. Atnaujinti dokumentai apima visą pirkimų ciklą – nuo registracijos ir paskyros valdymo iki sudėtingų procedūrų, tokių kaip atviri konkursai, DPS kūrimas ar skelbiamos apklausos vykdymas.

Pirkimo vykdytojams skirti atnaujinimai apima registracijos instrukcijų korekcijas, paskyrų valdymo papildymus, susirašinėjimo funkcijų paaiškinimus bei išplėstą paieškos naudojimą. Taip pat atnaujintos procedūrų vykdymo skaidrės, įskaitant atvirų konkursų, neskelbiamų derybų, DPS kūrimo bei skelbiamos apklausos su derybomis gaires.

Tiekėjams skirtose instrukcijose papildyta informacija apie registraciją, vartotojų teisių valdymą, pasiūlymų pateikimą bei susirašinėjimo sistemos naudojimą. Taip pat atnaujintos paieškos funkcijos ir tarptautinės instrukcijos versijos anglų kalba.

Visos atnaujintos instrukcijos pasiekiamos per CVP IS platformos nuorodas „čia“, leidžiančias naudotojams greitai rasti aktualią metodinę medžiagą ir pritaikyti naujus sistemos funkcionalumus praktikoje. 

Išsamiau.