Konsultantai gali prisijungti dar rengiant pirkimą

Viešųjų pirkimų tarnybos konsultantai gali būti skiriami įvairiais pirkimo etapais. Jie padeda pirkimų vykdytojams pasirengti būsimam pirkimui, peržiūri jau parengtus dokumentus bei teikia konsultacijas vykstant pirkimo procedūroms iki sutarties sudarymo.

Tarnyba pabrėžia, kad konsultantų įsitraukimas ankstyvoje stadijoje leidžia išvengti dažniausiai pasitaikančių klaidų, sumažina riziką sulaukti pretenzijų ir padeda užtikrinti efektyvesnį pirkimo procesą.

Kokius duomenis būtina pateikti?

Norint gauti Viešųjų pirkimų tarnybos konsultantų pagalbą, pirkimų vykdytojai turi pateikti rašytinį prašymą. Jame privaloma nurodyti pirkimo pavadinimą, pirkimo objekto aprašymą, jo svarbą viešajam interesui, planuojamą sutarties vertę bei pasirinktą pirkimo būdą ir jo pagrindimą.

Taip pat būtina pateikti planuojamą pirkimo paskelbimo datą ir išsamų veiksmų grafiką nuo pasirengimo pirkimui iki sutarties sudarymo. Grafike turi būti numatytos rinkos konsultacijų, dokumentų pateikimo konsultantams, pastabų derinimo etapų, pasiūlymų pateikimo bei sutarties pasirašymo datos.

Pirkimų vykdytojai taip pat turi informuoti, ar rengdami dokumentus naudos Viešųjų pirkimų tarnybos parengtus pavyzdinius ir tipinius dokumentus. Jei jie nebus naudojami dėl Viešųjų pirkimų įstatymo 87 straipsnio 1 dalyje numatytų aplinkybių, būtina pateikti motyvuotą paaiškinimą.

Kada priimamas sprendimas dėl konsultantų skyrimo?

Sprendimą dėl konsultantų skyrimo Viešųjų pirkimų tarnyba priima per 10 darbo dienų nuo prašymo gavimo dienos. Esant poreikiui patikslinti pateiktą informaciją, šis terminas gali būti pratęstas dar iki 10 darbo dienų.

Svarbu atkreipti dėmesį, kad prašymai dėl konsultacijų pasirengimo pirkimui ar dokumentų peržiūros etape nebus nagrinėjami, jeigu jie pateikiami likus mažiau nei 20 darbo dienų iki planuojamo pirkimo paskelbimo.

Kokie pirkimai gali pretenduoti į konsultacijas?

Viešųjų pirkimų tarnyba konsultantus skiria tais atvejais, kai pirkimo dokumentai rengiami naudojant Tarnybos parengtus pavyzdinius ar tipinius dokumentus, išskyrus įstatyme numatytas išimtis, ir kai pirkimas atitinka bent vieną iš nustatytų kriterijų.

Konsultacijos gali būti teikiamos pirkimams, vykdomiems Tarnybos veiklos planavimo dokumentuose numatytuose prioritetiniuose sektoriuose, taip pat tarptautinės vertės pirkimams. Į konsultantų pagalbą gali pretenduoti ir tie projektai, kurie skirti strateginiams valstybės tikslams įgyvendinti arba prisideda prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės veiklos prioritetų įgyvendinimo.

Kreiptis rekomenduojama iš anksto

Viešųjų pirkimų tarnyba ragina pirkimų vykdytojus nelaukti paskutinės minutės ir dėl konsultantų skyrimo kreiptis iš anksto. Prašymai priimami elektroniniu paštu info@vpt.lt.

Išsami informacija apie konsultantų skyrimo tvarką, jų teises, pareigas ir atšaukimo pagrindus skelbiama Viešųjų pirkimų tarnybos patvirtintame konsultantų ir stebėtojų skyrimo tvarkos apraše.