Valstybinė darbo inspekcija (VDI) ragina darbdavius iki 2026 m. spalio 1 d. peržiūrėti komandiruočių tvarką, darbo apmokėjimo sistemas ir kitus vidaus dokumentus.

„Pokyčiai aktualūs visiems darbdaviams, kurių darbuotojai vyksta į komandiruotes. Todėl rekomenduojame nelaukti spalio 1-osios ir iš anksto įvertinti ne tik tai, kas nustatyta vidaus dokumentuose, bet ir kaip praktiškai organizuojamos komandiruotės, informuojami darbuotojai bei apskaičiuojami dienpinigiai“, – sako Darbo teisės skyriaus vedėja-vyriausioji darbo inspektorė Ieva Piličiauskaitė-Dulkė.

Trumpoms komandiruotėms dienpinigių sumažinti nebebus galima

Didžiausias pokytis laukia darbuotojų, vykstančių į trumpas komandiruotes.

Jeigu kolektyvinės sutarties nėra, komandiruotė trunka trumpiau nei 7 dienas, darbdavys savo vietiniame norminiame ar vidaus administravimą reglamentuojančiame teisės akte nebegalės nustatyti mažesnių dienpinigių. Tokiu atveju turės būti mokamas visas Vyriausybės nustatytas maksimalus dienpinigių dydis.

Jeigu komandiruotė truks 7 dienas ar ilgiau, darbdavys galės nustatyti mažesnius dienpinigius, tačiau jie negalės būti mažesni nei 65 proc. Vyriausybės patvirtinto maksimalaus dydžio.

Kolektyvinėje sutartyje darbuotojų ir darbdavio atstovai galės susitarti dėl ne mažesnių kaip 50 proc. Vyriausybės nustatytų maksimalių dienpinigių dydžių, nepriklausomai nuo komandiruotės trukmės.

„Tai reiškia, kad vykstant į trumpalaikes komandiruotes darbdavys nebegalės vien savo sprendimu nustatyti mažesnių dienpinigių. Jeigu nėra kolektyvinės sutarties, darbuotojui turės būti mokamas visas Vyriausybės nustatytas dydis“, – pabrėžia I. Piličiauskaitė-Dulkė.

Mažesni dienpinigiai – tik informavus darbuotoją iš anksto

Keičiasi ir darbuotojų informavimo taisyklės. Jeigu komandiruotei bus taikomas mažesnis dienpinigių dydis, darbuotojas apie tai turės būti informuotas raštu dar iki išvykimo.

Darbdavys taip pat nebegalės komandiruotės metu savo nuožiūra pakeisti jau nustatyto dienpinigių dydžio. Jis turės galioti iki komandiruotės pabaigos.

Išimtis taikoma pasikeitus komandiruotės maršrutui. Jeigu darbuotojas komandiruotės metu vyksta į kitą valstybę ar miestą, dienpinigiai bus apskaičiuojami pagal tai vietovei nustatytą dydį.

Už trumpesnę nei 4 valandų dieną – tik 20 proc. dienpinigių

Nuo spalio keisis ir pirmosios bei paskutinės komandiruotės dienos apskaičiavimas.

Jeigu pirmoji ir (arba) paskutinė komandiruotės diena, įskaitant kelionės į darbdavio nurodytą vietą ir atgal laiką, truks trumpiau nei 4 valandas, už tokią dieną bus mokama 20 proc. nustatyto dienpinigių dydžio.

Tai reiškia, kad komandiruotės trukmė ir kelionės laikas taps svarbūs ne tik planuojant išvykimą, bet ir apskaičiuojant darbuotojui priklausančią išmoką.

Už vienos dienos komandiruotę Lietuvoje dienpinigių nebus

Naujasis reglamentavimas aiškiau atsako ir į dažną klausimą dėl vienos dienos komandiruočių Lietuvoje.

Jeigu komandiruotė Lietuvos teritorijoje trunka tik vieną dieną, dienpinigiai nemokami. Jie mokami tik tuo atveju, kai komandiruotė trunka ilgiau nei vieną komandiruotės dieną.

Komandiruojant darbuotoją į užsienį išlieka Darbo kodekse nustatyta pareiga mokėti dienpinigius.

Darbdaviams liko mažiau nei mėnuo pasiruošti

VDI ragina įmones iki spalio 1-osios neapsiriboti vien komandiruočių įsakymų ar kitų dokumentų pakeitimu. Reikės įvertinti ir darbo apmokėjimo sistemas, personalo bei apskaitos procesus.

Ypač svarbu užtikrinti, kad būtų tinkamai fiksuojama komandiruotės trukmė, darbuotojas laiku informuojamas apie jam taikomą dienpinigių dydį, o apskaita leidžia teisingai apskaičiuoti išmokas.

Jeigu įmonėje veikia darbo taryba ar profesinė sąjunga, prieš nustatant dienpinigių dydžius ir jų mokėjimo tvarką vietiniame norminiame ar vidaus administravimą reglamentuojančiame teisės akte turi būti atliktos Darbo kodekse nustatytos informavimo ir konsultavimo procedūros.

Taigi spalio 1-oji darbdaviams nėra vien formali naujos taisyklės įsigaliojimo data – iki jos teks susitvarkyti ir dokumentus, ir praktinį komandiruočių administravimą.