Pavyzdžiui, jeigu perkamos prekės, kurioms privalomas CE ženklinimas ir paskelbtosios (notifikuotos) įstaigos tikrinimas, pirkimo vykdytojams neužtenka vien patikrinti ar tiekėjai su pasiūlymu pateikė dokumentą, pavadintą CE sertifikatu, kurio reikalauta pirkimo dokumentuose. Būtina įvertinti, ar pateiktas dokumentas yra tikrai CE sertifikatas. Jame turi būti nurodyta „EU type examination certificate“ ar „EC type examination certificate“ (gali būti parašytas tą patį reiškiantis tekstas ir kuria nors kita Europos Sąjungos šalies kalba). „Letter of conformity“, „Letter of confirmation“, „EU declaration“, „Declaration of conformity“, “Certificate of compliance”, „certificate of conformity“, „attestation of compliance“, „certificate of registration“, „certificate of notification“, „documentation review“ ir panašiai pavadinti dokumentai nėra CE sertifikatai.

Taip pat būtina įvertinti, ar CE sertifikatas išduotas paskelbtosios (notifikuotos) įstaigos. Toks sertifikatas bus išduotas Europos Sąjungoje (ES), Europos ekonominės erdvės valstybėje (EEE) arba Turkijoje. Notifikuotų įstaigų sąrašą galima rasti EK NANDO duomenų bazėje. Šioje duomenų bazėje taip pat nurodomos notifikuotosios įstaigos kompetencijos (sritys). Kilus klausimų dėl įstaigos statuso bei kompetencijos, rekomenduojama susisiekti su atitinkamos šalies kompetentinga pranešančiąja institucija (angl. notifying authority). Notifikuotos įstaigos išduotame sertifikate visuomet bus pateikiamas keturių skaitmenų notifikuotos įstaigos identifikavimo numeris. Sertifikate taip pat turi būti aiškiai nurodyti gaminiai kuriems šis sertifikatas išduotas, gamintojo pavadinimas ir adresas. Kai produktui privalomas notifikuotosios įstaigos patikrinimas (o jis privalomas II ir III kategorijos asmens apsaugos priemonėms, žr. taip pat Reglamento 2016/45 1 priedą), ant produkto šalia CE ženklo taip pat bus nurodytas keturių skaitmenų notifikuotos įstaigos identifikavimo numeris ir pan.  

Išsamiau. 

Blogų dokumentų pavyzdžiai: