Elektroninės bylos nepanaikina pareigos saugoti originalus

Šiuo metu žemės sklypų kadastrinių matavimų dokumentai rengiami elektroniniu būdu, o suderintas žemės sklypų kadastro duomenų bylas VĮ Registrų centras saugo neterminuotai. Tačiau tai nereiškia, kad popierinių dokumentų originalai praranda savo reikšmę.

NŽT atkreipia dėmesį, kad teisės aktuose aiškiai nustatyta matininkų pareiga išsaugoti jų turimus žemės sklypo ribų paženklinimo–parodymo akto ir žemės sklypo plano originalus. Ši pareiga galioja nepriklausomai nuo to, kad visa kadastro duomenų byla yra pateikta ir saugoma elektroninėje sistemoje.

Ką numato galiojantys teisės aktai?

Pagal galiojančią tvarką matininkas, parengęs ir per Nekilnojamojo turto registro posistemę „GeoMatininkas“ pateikęs elektroninę žemės sklypo kadastro duomenų bylą, privalo Dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka saugoti žemės sklypo ribų paženklinimo–parodymo aktą bei žemės sklypo planą.

Ši prievolė yra svarbi visos nekilnojamojo turto registravimo sistemos patikimumui užtikrinti, nes dokumentų originalai išlieka pirminiu atliktų matavimų ir priimtų sprendimų pagrindu.

Originalūs dokumentai gali tapti svarbiausiu įrodymu

NŽT pabrėžia, kad dokumentų originalų gali prireikti įvairiose situacijose. Dažniausiai jie tampa reikšmingi kilus ginčams dėl žemės sklypų ribų, tikrinant anksčiau atliktų kadastrinių matavimų pagrįstumą arba vertinant priimtų sprendimų teisėtumą.

Tokiais atvejais originalūs dokumentai gali tapti pagrindiniu įrodymu, leidžiančiu atsekti matavimų eigą, pagrįsti jų rezultatus ir apginti nekilnojamojo turto savininkų, kaimyninių sklypų naudotojų bei kitų suinteresuotų asmenų teises.

Dokumentus būtina saugoti nuolat

Dokumentų ir archyvų sritį reglamentuojantys teisės aktai numato, kad veiklos dokumentai turi būti saugomi tol, kol jie reikalingi veiklos faktams patvirtinti ir asmenų teisėms apsaugoti. Dėl šios priežasties žemės sklypo ribų paženklinimo–parodymo akto ir žemės sklypo plano originalams taikomas nuolatinio saugojimo reikalavimas.

NŽT ragina matininkus atsakingai vykdyti šią pareigą ir užtikrinti, kad svarbiausi žemės sklypų ribų nustatymo dokumentai būtų išsaugoti visą laiką, net ir skaitmeninių technologijų amžiuje.