Dar 2022 m. buvo patvirtinti Dienpinigių mokėjimo tvarkos aprašo pakeitimai, susiję su komandiruojamam darbuotojui išmokamų dienpinigių mažinimo iki 50 procentų Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatytų maksimalių dienpinigių dydžių kriterijais. Pagal pakeitimus ši galimybė taikoma tik tada, jei konkretūs mažesni dienpinigių dydžiai yra aiškiai diferencijuoti pagal objektyvius kriterijus kolektyvinėje sutartyje arba vietiniame norminiame teisės akte. Tokiu būdu buvo siekiama užtikrinti teisinį aiškumą ir darbuotojų lygiateisiškumą, taip pat užkirsti kelią galimam dienpinigių mažinimo piktnaudžiavimui.

Nepagrįstas dienpinigių mažinimas gali turėti teisinių pasekmių

Nepaisant aiškiai nustatytų reikalavimų, VDI vis dar fiksuoja atvejus, kai darbdaviai nesilaiko šių principų ir taiko neaiškius ar subjektyvius dienpinigių mažinimo kriterijus. Tokiais atvejais darbuotojai dažnai nežino, kokį dienpinigių dydį gaus komandiruotės metu, arba susiduria su situacija, kai tomis pačiomis sąlygomis dirbantiems kolegoms mokamos skirtingos sumos. Tokia praktika gali būti laikoma neteisėta ir sukelti rimtų teisinių pasekmių darbdaviams.

„Dienpinigių mažinimas negali priklausyti nuo darbdavio interpretacijos ar ekonominių aplinkybių. Teismų praktika aiškiai rodo, kad jei darbuotojas nėra tinkamai informuotas apie dienpinigių mažinimo pagrindus, jis turi teisę reikalauti visos maksimalios sumos", – teigia VDI Darbo teisės skyriaus vedėja-vyriausioji darbo inspektorė Ieva Piličiauskaitė-Dulkė.

Svarbiausi reikalavimai darbdaviams dėl dienpinigių mažinimo

Dienpinigių mažinimas galimas tik esant aiškioms ir objektyvioms priežastims, susijusioms su komandiruotės sąlygomis, kurios lemia mažesnes darbuotojo išlaidas. Pavyzdžiui, gali būti vertinamos apgyvendinimo ir maitinimo sąlygos, papildomos darbuotojui taikomos garantijos, kurios mažina jo išlaidas komandiruotės metu. Tačiau dienpinigių dydžiai negali būti mažinami remiantis tokiais subjektyviais kriterijais kaip pareigos, darbo stažas ar individualūs darbo rezultatai.

Be to, darbdavys privalo užtikrinti, kad dienpinigių dydis būtų konkretus ir iš anksto aiškus. Neleistina praktika, kai taikomas „nuo–iki" principas, suteikiantis darbdaviui galimybę vienašališkai nuspręsti, kokį dienpinigių dydį skirti konkrečiam darbuotojui.

Darbuotojai turi būti tinkamai informuoti

Darbuotojai privalo būti raštu supažindinti su darbovietėje galiojančiais dienpinigių mažinimo kriterijais bei konkrečiais dienpinigių dydžiais dar prieš komandiruotę. Jei dienpinigių suma yra mažinama, darbdavys privalo aiškiai nurodyti priežastis ir kriterijus, kuriais remiantis buvo priimtas toks sprendimas. Netikslios ar dviprasmiškos formuluotės gali būti pripažintos neteisėtomis.

Svarbu pabrėžti, kad dėl mažesnių dienpinigių taikymo darbdavys negali susitarti tiesiogiai su darbuotoju darbo sutartyje. Tokie susitarimai galimi tik per kolektyvinę sutartį arba vietinius norminius teisės aktus, priimtus darbdavio iniciatyva. Prieš keičiant dienpinigių politiką, darbdavys privalo konsultuotis su darbuotojų atstovais, kaip numato Darbo kodeksas.

Teismų praktika ir pasekmės darbdaviams

2024 m. gruodžio 10 d. Vilniaus apygardos teismas (civ. byla Nr. e2A-2941-1097/2024) priėmė sprendimą, kad jei dienpinigių mažinimas nėra aiškiai reglamentuotas, darbuotojui turi būti mokama visa maksimali Vyriausybės nustatyta suma.

„Tai svarbus sprendimas. Neaiškios ar nepagrįstos darbdavio vidaus taisyklės neapsaugos nuo teisinių pasekmių. Darbuotojų teisės šioje srityje stiprėja, ir visi darbdaviai turi tai suprasti", – pabrėžia I. Piličiauskaitė-Dulkė.

Neaiškiai suformuluotos arba nepagrįstos dienpinigių mažinimo taisyklės gali sukelti darbo ginčus, kuriuose darbuotojai turi stiprias pozicijas. Darbdaviai, kurie netinkamai taiko dienpinigių mažinimą, gali būti įpareigoti išmokėti didesnes sumas atgaline data. Taip pat VDI gali suintensyvinti patikrinimus įmonėse, ypatingą dėmesį skirdama skaidrumui ir teisėtumui.

„Darbdaviai, norintys išvengti teisinių problemų, turėtų kuo greičiau peržiūrėti savo dienpinigių politiką. Viskas turi būti aišku, skaidru ir neprieštarauti teismų praktikai", – ragina Darbo teisės skyriaus vedėja-vyriausioji darbo inspektorė I. Piličiauskaitė-Dulkė.